反馈供应商送货时间更改函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE反馈供应商送货时间更改函（4篇）范文反馈供应商送货时间更改函第1篇尊敬的____：背景与目的说明因我司在供应链管理过程中，发觉当前供应商提供的货物交付时间与我司预定计划存在偏差，且该偏差已对项目进度产生实质性影响，为保证项目顺利推进，现正式函告贵司，要求其对货物交付时间进行相应调整，并明确后续交付安排。具体事项详细描述根据我司与贵司签订的《采购合同》及《交货条款》，贵司应于2025年3月15日前完成货物的交付。但根据我司最新调度系统记录，贵司在2025年3月10日已发出首批货物，但实际交付时间仍为2025年3月15日，与我司原定计划存在3天的延迟。数据事实支撑我司已通过电子签章系统与贵司确认，贵司在2025年3月10日发出的货物批次，实际交付时间为2025年3月15日，导致我司项目进度计划受到延迟影响。我司在2025年3月10日已进行货物验收，确认货物符合合同约定的标准，且未出现任何质量问题。明确的行动建议或要求为保证项目顺利进行，贵司应于2025年3月16日前将货物交付时间调整为2025年3月18日，并同步提交新的交付计划及相关证明材料。贵司须在收到本函后7个工作日内，将调整后的交付时间及具体安排以书面形式发送至我司指定联系人，同时保证货物在2025年3月18日前完成交付。时间节点和后续安排我司将在2025年3月18日前完成货物验收，并进行项目进度的重新评估。若贵司未能按上述要求调整交付时间，我司将依据合同条款，采取包括但不限于暂停供货、要求重新履约等措施，以保障我司的合法权益。联系信息我司联系人：张三，0215678，邮箱：zhangsan@company，地址：上海市浦东新区张江路123号。此致敬礼公司名称：上海华晨供应链有限公司姓名：张三职位：采购经理日期：2025年3月16日反馈供应商送货时间更改函第2篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就供应商XX供应商（以下简称“供应商”）送货时间的变更事宜，正式函告针对此前签订的合同编号为合同编号的供货合同，我司已于日期______与供应商就送货时间进行了协商，并达成一致意见，现将具体变更内容明确1.送货时间调整：供应商原定于原送货时间供货，现调整为新送货时间，即具体日期，以保证我司生产进度不受影响。2.送货安排：供应商需在新送货时间前完成全部货物的准备工作，并保证货物在新送货时间准时送达我司指定仓库地址联系地址______。3.运输方式：供应商需采用运输方式（如：陆运、空运、海运等）将货物送达我司，运输费用由供应商承担。4.验收与交付：供应商须在新送货时间前完成货物验收，并将验收报告提交我司，以保证货物符合合同约定的质量标准。5.其他事项：供应商需保证在此次送货过程中保持与我司的沟通畅通，如遇特殊情况，应及时通知我司，并提供相应解决方案。本函自签发之日起生效，供应商须严格遵守上述条款，如未按约定时间完成送货，我司将依据合同条款追究其相应责任。特此函告。XX有限公司公司名称______联系人：____联系方式：____地址：____日期：____此致敬礼公司名称______联系人姓名职位______日期______反馈供应商送货时间更改函第3篇尊敬的XX公司采购部经理：我司于2025年3月10日与贵公司签订的《采购合同》（合同编号：XXX2025001）中，关于货物配送时间的条款约定为“货物于2025年3月15日前送达”。鉴于当前市场环境及物流运输情况，我司确认将原定的送货时间调整为2025年3月20日前完成交付。为保证贵公司能及时获得货物，我司已与物流供应商取得联系，确认其可提供2025年3月20日前的配送服务，并已安排相关运输车辆及人员进行准备工作。我司亦已向贵公司发送了新的送货时间确认函，以便贵公司及时调整采购计划。请贵公司于收到本函后1个工作日内确认接受此变更，并在确认后向我司提供相应的物流单据及货物清单。如贵公司有其他特殊要求或需要我司协助处理的事项，请随时与我司采购部联系，联系方式为：XXXXXXXXXXX，电子邮箱为：XXXX@xxx。感谢贵公司对我司的信任与支持，我司将继续努力保障货物按时交付，保证合作顺利进行。此致敬礼XX公司采购部2025年3月18日公司名称_____日期_____.反馈供应商送货时间更改函第4篇尊敬的____：我司____（公司名称）现就供应商____（供应商名称）送货时间的变更事宜，正式函告一、变更背景因____（具体原因，如：生产计划调整、物流运输延误、设备检修等），我司原定于____（原送货日期）的送货计划需调整。经与供应商____（供应商名称）协商一致，双方同意将原定送货时间调整为____（新送货日期）。二、变更内容1.送货时间：原定____（原送货日期）调整为____（新送货日期）。2.送货地点：原定____（原送货地址）仍为____（送货地址）。3.送货方式：仍采用____（原送货方式，如：快递、专车运输等）。4.送货人员：由____（原送货人员姓名）负责，仍保持原安排。三、其他要求1.供应商须在____（新送货日期）前完成货物准备并保证货物完好无损。2.供应商须在____（新送货日期）____（具体时间，如：上午9点）前将货物送达指定地点。3.如遇特殊情况，供应商须提前____（具体时间，如：24小时）书面通知我司。四、生效与确认本函自双方签字盖章之日起生效，即日起执行新送货时间安排。