2026年主办活动合同（1篇）

2026年主办活动合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供活动组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数______人，其中甲方人员______人，乙方人员______人，其他人员______人。

5、活动主题及内容：__________________。

6、活动目的：__________________。

二、服务内容

乙方向甲方提供全面的活动组织服务，具体包括但不限于：

（一）活动策划与方案设计

1、根据甲方需求，提供活动整体策划方案，包括活动流程设计、主题创意、环节安排等。

2、提供详细的活动执行方案，包括时间节点、人员分工、物资准备、应急预案等。

（二）场地布置与设施搭建

1、负责活动场地的选择、租赁及布置方案设计。

2、提供场地搭建服务，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、签到台设置、指示标识制作等。

3、确保场地布置符合活动主题及安全规范要求，并提供场地使用前的验收服务。

（三）人员组织与协调

1、负责活动工作人员的招募、培训与管理，包括现场执行人员、礼仪人员、志愿者等。

2、提供活动主持、嘉宾邀请及接待服务。

3、负责活动参与人员的报名登记、信息统计及沟通联络。

（四）物资采购与管理

1、根据活动需求，提供活动所需物资的采购建议及服务，包括宣传物料、礼品奖品、办公用品等。

2、负责活动物资的管理、分发及回收工作。

（五）宣传推广与媒体对接

1、提供活动宣传方案设计，包括宣传渠道选择、宣传内容制作、宣传时间安排等。

2、负责活动前、中、后的媒体对接与新闻发布工作。

3、提供活动影像资料拍摄及后期制作服务。

（六）现场执行与流程控制

1、负责活动现场的整体执行，包括流程控制、人员协调、突发事件处理等。

2、提供活动过程中的监督保障服务，确保活动顺利进行。

3、活动结束后，负责场地恢复、物资清点及工作总结。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方提供的服务内容、方案设计、人员安排等进行监督和指导。

2、甲方应向乙方提供必要的活动相关信息及资料，包括活动背景、参与人员情况、特殊需求等。

3、甲方应按照合同约定支付活动服务费用，并配合乙方完成活动相关事项。

4、甲方应指定专门负责人与乙方对接，及时沟通活动需求及反馈意见。

5、甲方应遵守活动场地管理规定，爱护场地设施，活动结束后负责场地恢复。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备专业活动组织资质，并配备经验丰富的项目团队负责活动执行。

2、乙方应根据甲方需求，提供专业、全面的活动组织服务，确保活动质量。

3、乙方应配备足够的工作人员，并确保工作人员具备相应的专业技能和服务素质。

4、乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保活动合法合规进行。

5、乙方应妥善保管甲方提供的活动资料及信息，未经甲方同意不得泄露。

6、乙方应购买活动相关保险，包括公众责任险、意外伤害险等，并承担相应的保险费用。

四、服务费用及支付方式

1、本合同项下的活动服务费用总额为人民币______元（大写：__________________元整）。

2、费用构成：策划设计费______元，场地布置费______元，人员组织费______元，物资采购费______元，宣传推广费______元，其他费用______元。

3、支付方式：甲方应于合同签订后____日内向乙方支付总费用的______%作为预付款，即人民币______元；活动结束后____日内支付剩余______%尾款，即人民币______元。

4、乙方应向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同。

2、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

3、因乙方原因导致活动无法按时进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过本合同项下服务费用总额的______%。

4、任何一方无故单方解除合同，应向对方支付合同总金额的______%作为违约金；给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。

六、不可抗力

1、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

2、发生不可抗力时，双方应及时采取措施减少损失，并书面通知对方；根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延期履行合同。

3、不可抗力消除后，双方应恢复履行合同，或协商解除合同。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

八、其他事项

1、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且费用结清之日终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括：活动策划方案、场地布置方案、人员组织方案、物资采购清单、宣传推广方案等，均为本合同不可分割的组成部分。

甲方：乙方：

甲方代表：