开展定密管理工作制度

PAGE开展定密管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司定密管理工作，规范国家秘密确定、变更和解除行为，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在涉及国家秘密事项的工作中。（三）基本原则1.依法定密原则：严格依据法律法规和国家保密行政管理部门的规定确定、变更和解除国家秘密。2.最小化原则：遵循最小化、精准化原则，严格限定国家秘密知悉范围，确保国家秘密信息不被泄露。3.全程管控原则：对国家秘密的产生、传递、使用、存储、销毁等全过程实施有效管理，防止国家秘密泄露。二、定密责任人（一）定密责任人的确定公司法定代表人为本公司定密责任人，对公司定密工作负总责。同时，各部门负责人为本部门定密工作的具体责任人，负责本部门国家秘密事项的确定、变更和解除工作，并指定专人负责具体的定密工作。（二）定密责任人职责1.定密责任人全面负责公司定密工作，审定定密管理制度及流程。对公司产生的国家秘密事项进行最终审核批准。定期组织开展定密工作培训和检查，确保定密工作规范进行。2.部门定密工作具体责任人负责本部门国家秘密事项的初步确定、变更和解除建议的提出。组织本部门员工学习定密相关知识和技能，督促员工遵守定密规定。对本部门定密工作进行日常管理和监督，及时发现和纠正违规行为。3.定密工作指定专人具体承办国家秘密事项的确定、变更和解除工作，包括填写定密事项基本信息、提出定密建议等。负责国家秘密载体的日常管理，确保其安全存放和流转。协助定密责任人及部门定密工作具体责任人开展定密培训和检查工作。三、定密权限与范围（一）定密权限1.公司定密责任人根据法律法规和国家保密行政管理部门的规定，结合公司业务实际，确定公司国家秘密事项的密级、保密期限和知悉范围。2.部门定密工作具体责任人应在公司定密责任人的指导下，根据本部门工作涉及国家秘密的实际情况，提出本部门国家秘密事项的定密建议，报公司定密责任人审批。（二）定密范围1.公司涉及国家秘密的事项主要包括但不限于以下方面：公司承担的国家重点工程项目相关技术资料、数据等。公司研发的具有自主知识产权且涉及国家安全和利益的核心技术、产品信息。公司参与的涉及国家重大战略决策的研究成果、方案等。公司掌握的国家重要客户信息、商业秘密中涉及国家秘密的部分。国家法律法规明确规定属于国家秘密的其他事项。2.各部门应根据自身业务特点，对照上述范围，梳理本部门可能涉及国家秘密的具体事项，并报公司定密责任人备案。四、定密程序（一）承办人拟定1.各部门承办人在工作中如发现涉及国家秘密事项，应及时进行分析判断，并填写《定密事项申请表》，详细说明事项的内容、产生背景、可能影响的范围等信息。2.承办人根据事项的性质和特点，初步拟定密级、保密期限和知悉范围，并在申请表中注明理由。（二）部门审核1.部门定密工作具体责任人收到承办人的《定密事项申请表》后，应及时进行审核。审核内容包括事项是否属于定密范围、承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围是否恰当等。2.如审核通过，部门定密工作具体责任人在申请表上签署审核意见，并报公司定密责任人审批；如审核不通过，应及时与承办人沟通，说明理由，要求承办人重新拟定或补充相关信息。（三）公司审批1.公司定密责任人收到部门上报的《定密事项申请表》后，进行最终审批。审批过程中，定密责任人可根据需要向相关部门或人员了解情况，必要时可组织专家进行论证。2.如审批通过，定密责任人在申请表上签署审批意见，确定该事项为公司国家秘密事项，并明确其密级、保密期限和知悉范围；如审批不通过，应退回部门重新拟定或补充完善。（四）确定标识1.经公司定密责任人审批确定为国家秘密的事项，由定密工作指定专人按照国家保密行政管理部门规定的标识方式进行标注。2.国家秘密载体的密级标识应显著、清晰，易于识别。同时，应注明保密期限和知悉范围，如“绝密★长期”“机密5年，仅限[具体人员或部门]知悉”等。（五）登记备案1.定密工作指定专人负责对确定为国家秘密的事项进行登记，建立《国家秘密事项登记表》，详细记录事项名称、密级、保密期限、知悉范围、定密日期、变更记录、解除记录等信息。2.《国家秘密事项登记表》应定期更新，并妥善保管，保存期限按照国家有关规定执行。同时，应将国家秘密事项登记情况报公司定密责任人备案。五、国家秘密的变更与解除（一）变更1.国家秘密事项在保密期限内，如出现下列情形之一的，应当及时变更密级、保密期限或知悉范围：该事项泄露后对国家安全和利益的损害程度发生明显变化的。因工作需要，知悉范围需作出调整的。法律法规或国家保密行政管理部门规定的其他应当变更的情形。2.国家秘密事项的变更，由承办人提出变更建议，填写《国家秘密事项变更申请表》，经部门审核后报公司定密责任人审批。审批通过后，按照定密程序进行标识、登记备案等操作。（二）解除1.国家秘密事项保密期限届满的，自行解密；保密期限尚未届满，但有下列情形之一的，应当及时解密：该事项公开后无损于国家安全和利益的。从全局衡量公开后对国家更为有利的。法律法规或国家保密行政管理部门规定的其他应当解密的情形。2.国家秘密事项的解除，由承办人提出解除建议，填写《国家秘密事项解除申请表》，经部门审核后报公司定密责任人审批。审批通过后，在原国家秘密载体上进行解密标识，并在《国家秘密事项登记表》中注明解除日期。六、定密监督与检查（一）内部监督1.公司定密责任人负责对公司定密工作进行全面监督，定期组织开展定密工作检查，确保定密工作符合法律法规和本制度要求。2.各部门定密工作具体责任人应定期对本部门定密工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题，并将自查情况报公司定密责任人。（二）外部监督1.积极配合国家保密行政管理部门及其他相关部门的监督检查工作，如实提供有关资料和情况。2.对于监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告相关部门。（三）责任追究1.对违反本制度规定，在定密工作中存在过失或故意泄露国家秘密的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。2.责任追究方式包括但不限于批评教育、责令改正、通报批评、行政处分、依法追究刑事责任等。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展定密工作培训，培训对象包括公司定密责任人、部门定密工作具体责任人及定密工作指定专人等。2.培训内容主要包括国家保密法律法规、定密管理制度、定密程序、密级鉴定等方面的知识和技能，提高相关人员的定密业务水平。3.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、在线学习等多种形式，确保培训效果。（二）宣传1.通过内部宣传渠道，如公司内部刊物、宣传栏、电子邮件等，广泛