建设管理部工作制度

PAGE建设管理部工作制度一、总则（一）目的为加强公司建设管理工作，规范工作流程，提高工作效率，确保项目顺利推进，实现公司建设目标，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司建设管理部全体员工，以及参与公司建设项目的各相关部门、合作单位和人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定，确保建设活动合法合规。2.质量第一原则牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，确保建设项目符合设计要求和质量标准。3.安全至上原则强化安全管理，落实安全责任，保障建设项目施工安全和人员生命财产安全。4.效率优先原则优化工作流程，合理配置资源，提高工作效率，确保项目按时交付。5.协作共赢原则加强部门之间、与合作单位的沟通协作，形成工作合力，共同推进项目建设。二、岗位职责（一）部门经理职责1.全面负责建设管理部的日常工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司内部各部门、外部相关单位的沟通协调，确保建设项目顺利推进。3.组织项目前期调研、规划设计、招投标等工作，审核项目相关文件和方案。4.监督项目施工过程，协调解决施工中的重大问题，确保工程质量、安全和进度。5.负责项目竣工验收工作，组织整理项目资料，办理项目交付使用手续。6.负责部门团队建设，组织员工培训和考核，提高员工业务能力和综合素质。7.完成公司领导交办的其他工作任务。（二）项目主管职责1.协助部门经理制定项目工作计划，负责具体项目的组织实施和管理。2.参与项目前期调研、规划设计、招投标等工作，协助审核相关文件和方案。3.负责施工现场的日常管理，监督施工单位按照设计要求和施工规范进行施工，及时解决施工中的问题。4.定期检查工程质量和安全情况，督促施工单位落实质量和安全措施，对发现的问题及时整改。5.负责协调施工单位与监理单位、设计单位等相关单位的关系，确保各方工作顺利衔接。6.负责项目进度的跟踪和控制，及时向部门经理汇报项目进展情况，对影响进度的因素提出解决方案。7.协助组织项目竣工验收工作，负责整理项目相关资料。8.完成部门经理交办的其他工作任务。（三）专业工程师职责1.负责项目相关专业的技术工作，参与项目前期规划设计、施工图纸审核等工作。2.对施工过程中的专业技术问题进行指导和解决，监督施工单位按照专业规范进行施工。3.负责审核施工单位提交的专业施工方案和技术措施，确保施工方案的合理性和可行性。4.定期对施工现场的专业工程质量进行检查，对发现的质量问题及时提出整改意见。5.协助项目主管进行工程进度管理，对专业工程进度进行跟踪和分析，及时发现并解决影响进度的问题。6.参与项目竣工验收工作，负责专业工程资料的整理和归档。7.完成部门经理和项目主管交办的其他工作任务。（四）资料员职责1.负责收集、整理、归档建设项目全过程的各类文件资料，包括前期文件、施工过程资料、竣工验收资料等。2.按照档案管理规定，对资料进行分类、编号、装订和保管，确保资料的完整性和规范性。3.建立资料台账，记录资料的收发、借阅情况，便于查询和管理。4.协助项目主管和专业工程师整理项目相关资料，确保资料与工程进度同步。5.负责向相关部门和单位提供资料查询服务，按照规定办理资料借阅手续。6.完成部门经理交办的其他工作任务。三、项目前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和市场需求，提出项目立项申请，填写《项目立项申请表》，详细说明项目背景、建设内容、投资估算、预期效益等。2.部门经理对立项申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。3.经公司领导批准立项的项目，由建设管理部负责组织开展项目前期工作。（二）规划设计1.委托具有相应资质的设计单位进行项目规划设计，签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。2.建设管理部负责与设计单位沟通协调，提供项目相关基础资料，参与设计方案的讨论和审核，提出修改意见和建议。3.组织内部相关部门对设计方案进行评审，根据评审意见督促设计单位进行修改完善，确保设计方案符合公司要求和项目实际情况。4.设计方案经公司领导批准后，作为项目建设的依据。（三）招投标管理1.根据项目建设需要，按照国家和地方有关招投标法律法规及公司相关规定，组织开展项目招投标工作。2.制定招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等内容，报公司领导审批。3.编制招标文件，包括招标公告、投标须知、评标办法、合同条款等，确保招标文件内容完整、准确、合法。4.发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参与投标。对投标人进行资格预审，确定入围投标人名单。5.组织开标、评标和定标工作，按照评标办法进行评标，推荐中标候选人，报公司领导批准后确定中标单位。6.与中标单位签订合同，明确双方权利义务，确保合同条款符合法律法规和招标文件要求。四、项目施工管理（一）施工准备1.项目主管组织施工单位、监理单位等相关人员进行图纸会审，对施工图纸中存在的问题进行记录和整理，及时与设计单位沟通解决。2.施工单位编制施工组织设计和专项施工方案，报监理单位和建设管理部审核。建设管理部组织相关专业工程师对施工组织设计和专项施工方案进行审查，提出审核意见，确保方案具有针对性和可行性。3.协助施工单位办理施工许可证等相关手续，确保施工单位具备合法施工条件。4.组织施工单位、监理单位等进行技术交底，明确施工要求、质量标准、安全注意事项等内容。（二）工程质量控制1.建立质量管理体系，明确质量责任，制定质量管理制度和质量控制流程。2.专业工程师定期对施工现场进行质量检查，对关键工序、隐蔽工程进行旁站监督，确保施工质量符合设计要求和质量标准。3.督促施工单位建立质量检验制度，对原材料进场、构配件加工、施工过程等进行质量检验，检验合格后方可使用或进入下一道工序。4.对施工中出现的质量问题，及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。对整改不力的施工单位，采取相应的处罚措施。5.组织工程质量验收，包括分项工程验收、分部工程验收和单位工程竣工验收。验收合格后方可进行后续施工或交付使用。（三）工程安全管理1.建立安全管理体系，明确安全责任，制定安全管理制度和安全操作规程。2.督促施工单位编制安全施工组织设计和专项安全施工方案，报监理单位和建设管理部审核。建设管理部组织相关人员对安全施工组织设计和专项安全施工方案进行审查，确保方案符合安全要求。3.定期对施工现场进行安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。对重大安全隐患，实行挂牌督办，跟踪整改情况。4.组织开展安全教育培训，提高施工人员安全意识和安全技能。对新入场工人进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。5.督促施工单位落实安全防护措施，配备必要的安全防护用品和消防器材。对施工现场的安全设施进行定期检查和维护，确保其正常运行。6.建立安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故时，及时启动应急预案，组织救援和调查处理工作。（四）工程进度管理1.项目主管制定项目进度计划，明确各阶段工作目标和时间节点，并将进度计划分解到月、周，下达给施工单位和监理单位。2.定期召开工程进度协调会，检查进度计划执行情况，分析影响进度的因素，协调解决施工中存在的问题。3.对进度滞后的项目，及时采取措施进行调整，如增加施工人员、延长工作时间、优化施工方案等，确保项目按时完成。4.建立工程进度报告制度，施工单位每周向监理单位和建设管理部报送工程进度报表，监理单位审核后报建设管理部。建设管理部定期向公司领导汇报项目进度情况。（五）工程变更管理1.施工过程中如需对工程设计、施工内容等进行变更，施工单位应提出书面变更申请，详细说明变更原因、变更内容、变更费用等。2.监理单位对变更申请进行审核，提出审核意见后报建设管理部。建设管理部组织相关专业工程师对变更申请进行审查，评估变更对工程质量、进度、造价等方面的影响。3.重大变更需报公司领导审批，经批准后方可实施。变更实施过程中，建设管理部负责跟踪监督，确保变更内容符合要求。4.变更完成后，施工单位应及时整理变更资料，报监理单位和建设管理部审核归档。（六）施工现场管理1.要求施工单位按照施工现场管理规定，设置明显的施工标识和安全警示标志，保持施工现场整洁有序。2.协调施工单位与周边单位和居民的关系，及时处理施工过程中出现的扰民问题，确保施工顺利进行。3.对施工现场的环境卫生、噪声污染、扬尘污染等进行监督管理，督促施工单位采取有效措施进行防治，减少对周边环境的影响。五、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程完工后，施工单位组织自检，自检合格后向监理单位提交工程竣工报告。2.监理单位对工程质量进行评估，提交工程质量评估报告。3.建设管理部组织相关部门和单位对工程进行预验收，对预验收中发现的问题，要求施工单位限期整改。（二）竣工验收组织1.建设管理部向公司领导提交竣工验收申请，经批准后组织竣工验收。2.竣工验收由建设管理部牵头，组织施工单位、监理单位、设计单位等相关人员组成验收组，对工程进行全面检查。3.验收组按照验收标准和程序，对工程质量、工程资料、设备运行等进行检查，形成竣工验收意见。（三）竣工验收备案1.工程竣工验收合格后,建设管理部负责办理竣工验收备案手续。按照国家和地方有关规定，向建设行政主管部门提交竣工验收备案文件，包括工程竣工验收报告、工程质量评估报告、施工单位签署的工程质量保修书等。2.建设行政主管部门对备案文件进行审查，符合要求的予以备案。备案完成后，工程方可正式交付使用。六、项目资料管理（一）资料收集1.资料员负责收集项目建设全过程的各类文件资料，包括项目立项文件、规划设计文件、招投标文件、施工过程资料、竣工验收资料等。2.在项目前期工作中，及时收集项目立项批复、规划许可证、设计合同等文件资料；在施工过程中，督促施工单位、监理单位等及时整理施工技术资料、质量检验资料、安全管理资料等；在竣工验收阶段，收集竣工验收报告、质量评估报告、工程质量保修书等资料。（二）资料整理1.资料员按照档案管理规定，对收集到的资料进行分类、编号、装订和整理。确保资料内容完整、格式规范、签字盖章齐全。2.对施工过程资料，按照施工顺序和资料类别进行整理，如施工组织设计、施工方案、技术交底记录、原材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录等。3.对竣工验收资料，按照竣工验收备案要求进行整理，包括工程竣工验收报告、工程质量评估报告、施工单位签署的工程质量保修书、规划验收合格证、消防验收意见书、环保验收报告等。（三）资料归档1.整理好的资料应及时归档，建立资料档案库，实行专人管理。2.按照档案保管期限要求，对资料进行分类存放，便于查询和使用。3.建立资料台账，记录资料的名称、编号、归档日期等信息