廉政谈话室工作制度

PAGE廉政谈话室工作制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范廉政谈话室的管理和使用，充分发挥廉政谈话在预防腐败中的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及廉政谈话相关工作的部门、人员及廉政谈话室的使用与管理。（三）基本原则1.依规依纪原则：廉政谈话工作必须严格遵循国家法律法规以及公司内部的各项规章制度，确保谈话程序合法、内容合规。2.教育预防原则：通过廉政谈话，增强员工廉洁自律意识，预防腐败行为的发生，做到早发现、早提醒、早纠正。3.实事求是原则：谈话应基于客观事实，准确了解情况，做到有的放矢，避免形式主义。4.保密原则：对谈话内容及相关信息严格保密，保护谈话对象的合法权益，防止信息泄露引发不良影响。二、廉政谈话室设置（一）场所要求1.廉政谈话室应设置在相对独立、安静的区域，避免干扰，确保谈话环境严肃、庄重。2.谈话室内应配备必要齐全的办公设备，如桌椅、电脑、打印机、文件柜等，以满足谈话记录、资料查阅等工作需求。3.室内装修应简洁大方，墙面可悬挂廉政标语、警示图片等，营造浓厚的廉政氛围。（二）功能布局1.谈话区：配备舒适、整洁的桌椅，用于谈话双方就座交流，确保谈话过程舒适、便利。2.记录区：放置电脑、打印机等设备，方便记录人员实时记录谈话内容，要求记录设备性能良好，确保记录清晰、准确、完整。3.资料查阅区：设置文件柜，存放廉政法规、案例资料以及与廉政谈话相关的各类文件和资料供谈话人员查阅参考。（三）安全保障1.谈话室内应安装监控设备，对谈话过程进行全程录音录像，确保谈话内容可追溯。监控设备应定期维护检查，保证正常运行。2.配备必要的消防、安全设施，确保谈话室的安全，防止发生意外事故。三、廉政谈话主体与对象（一）谈话主体1.公司党委主要负责人：负责对公司领导班子成员进行廉政谈话，传达上级廉政要求，部署公司廉政工作，了解领导班子成员廉政情况，提出廉政工作要求和期望。2.公司纪委书记：对公司各部门负责人、关键岗位人员进行廉政谈话，督促落实党风廉政建设责任制，开展廉政教育，了解廉政风险防控情况，对发现的问题及时提醒纠正。3.各部门负责人：对本部门员工进行廉政谈话，传达部门廉政工作要求，了解员工廉洁从业情况，对苗头性、倾向性问题进行及时提醒和教育。(二)谈话对象1.新入职员工：着重进行廉洁从业基础知识教育，介绍公司廉政制度和要求，引导树立正确的价值观和职业道德观，并签订廉洁从业承诺书。2.晋升调整岗位员工：谈话重点在于强调新岗位的廉政风险点，提醒其在新的工作岗位上要严格遵守廉洁自律规定，履行好职责，防止出现廉政问题。3.关键岗位人员：如财务、采购、工程建设等岗位人员，针对其岗位特点，深入开展廉政风险防控教育，明确廉洁从业要求和纪律底线，定期进行廉政谈话，强化监督管理。4.涉及重大项目、重要事项的人员：在项目实施或事项推进前进行廉政谈话时，明确项目或事项中的廉政责任和纪律要求，确保项目和事项廉洁、高效推进实施。5违纪违规问题线索初核对象：当发现有违纪违规问题线索时，对相关初核对象进行廉政谈话，要求其如实说明情况，配合调查工作，争取主动整改纠错。四、廉政谈话内容（一）廉政法规教育1.组织学习国家法律法规中关于廉洁从政、廉洁从业的相关条款规定以及公司内部制定的廉政制度、规定等，让谈话对象熟悉掌握廉政要求和纪律底线。2.结合实际案例，深入解读廉政法规的具体应用和实践要求，增强谈话对象对廉政法规的理解和认识，提高其依法依规办事的能力。（二）廉洁自律要求1.强调廉洁自律的重要性，要求谈话对象自觉遵守廉洁从业各项规定和要求，做到廉洁奉公、诚实守信、勤勉尽责。2.明确廉洁自律的具体行为准则，如严禁接受供应商、客户及其他利益相关方提供的贿赂、回扣、礼品等；严禁利用职务之便谋取私利；严禁违规插手工程项目、物资采购等经济活动等，并要求谈话对象严格遵守执行。（三）廉政风险防控1.根据谈话对象所在岗位的职责和特点，深入分析可能存在的廉政风险点，如权力集中的关键岗位可能存在的滥用职权风险，资金密集领域可能存在的贪污受贿风险等。2.针对识别出廉政风险点，共同探讨制定切实可行的防控措施，如加强内部监督制约、完善工作流程规范、强化信息公开透明等，并督促谈话对象认真落实风险防控措施，有效防范廉政风险。(四)苗头性倾向性问题提醒1.通过日常观察、群众反映、工作检查等渠道发现谈话对象存在的苗头性、倾向性问题，如工作态度消极、纪律意识淡薄、与特定人员交往过密等情况。2.在廉政谈话中及时指出这些问题，进行严肃的批评教育，提醒谈话对象引起重视，及时纠正错误行为，防止问题进一步恶化发展成违纪违规事件。（五）个人廉洁从业情况交流1.与谈话对象沟通了解其个人廉洁从业情况，包括是否存在违规违纪行为、对廉政工作的认识和体会、在廉洁从业方面遇到的困难和问题等。2.鼓励谈话对象主动汇报个人廉洁自律情况，听取其对公司廉政建设工作的意见和建议，共同促进公司廉政工作水平不断提升。五、廉政谈话程序（一）谈话准备1.确定谈话主题和内容：根据谈话对象的岗位特点、工作表现、廉政风险状况以及当前廉政工作重点等因素，由谈话主体确定谈话的主题和具体内容。2.收集相关资料：收集与谈话对象相关工作领域的廉政法规、案例资料以及其个人工作表现、廉政风险等方面的信息，为谈话提供充分依据。3.通知谈话对象：提前[X]个工作日向谈话对象发出廉政谈话通知函，明确谈话时间、地点、主题和要求等，确保谈话对象有足够时间准备。（二）谈话实施1.开场介绍：谈话开始时，谈话主体简要介绍谈话目的、程序和纪律要求，营造严肃认真的谈话氛围。2.谈话交流：按照预定的谈话内容，与谈话对象进行深入交流沟通，谈话过程中注意倾听谈话对象的陈述和想法，做好记录。谈话主体要态度严肃、言辞恳切，既指出问题又给予指导和鼓励。3.记录整理谈话过程中，安排专人负责记录，记录内容应准确、完整、客观，包括谈话时间、地点、谈话主体、谈话对象、谈话内容等。谈话结束后，及时对记录进行整理，形成廉政谈话记录稿。（三）谈话反馈1.谈话结束后，谈话主体根据谈话情况填写廉政谈话反馈表交公司纪委备案，反馈表应包括谈话对象基本情况、谈话内容摘要、发现的问题及建议等内容。2.对于谈话中发现的问题，谈话主体应向谈话对象提出明确的整改要求和期限，并跟踪整改落实情况。谈话对象应在规定时间内将整改情况以书面形式反馈给谈话主体。（四）归档保存1.将廉政谈话记录稿、谈话反馈表、谈话对象提交整改情况报告等相关资料进行整理归档，建立廉政谈话档案。2.廉政谈话档案应按照年度、谈话对象类别等进行分类管理，便于查阅和使用，保存期限按照公司档案管理规定执行，确保廉政谈话资料的完整性和可追溯性。六、廉政谈话记录与档案管理**（一）记录要求1格式规范：廉政谈话记录应采用统一格式，包括谈话时间、地点、谈话人、被谈话人、谈话内容等要素齐全，记录页面应预留足够空间，便于记录详细内容。2内容完整：记录人员要如实记录谈话过程中双方的发言内容，不得擅自删减、修改或遗漏重要信息，确保记录内容原汁原味反映谈话实际情况。3字迹清晰：记录字迹要工整、清晰，易于辨认，避免因字迹潦草导致记录内容难以解读。（二）档案管理1分类归档：廉政谈话档案按照不同类别进行分类，如按年度分类，将每年的廉政谈话资料单独整理成册；按谈话对象类别分类，如领导班子成员、部门负责人、关键岗位人员等类别分别归档，便于查找和管理。2资料收集：廉政谈话档案应收集齐全谈话过程中产生的各类资料，包括谈话通知、谈话记录稿、谈话反馈表、谈话对象整改报告等相关材料，确保档案资料的完整性。3保管期限：廉政谈话档案的保管期限根据公司档案管理规定执行，一般应长期保存，以满足日后查阅、审计、调查等工作需要。4查阅审批：严格限制廉政谈话档案的查阅范围，除公司纪委、审计部门等因工作需要查阅外，其他人员如需查阅，应履行严格的审批手续，经公司纪委负责人批准后方可查阅，并做好查阅登记记录。查阅过程中不得擅自复制档案资料，确需复制的，应经档案管理部门同意并进行登记备案。七、监督与考核（一）内部监督1公司纪委定期检查廉政谈话室工作制度执行情况：包括谈话程序是否规范、记录是否完整准确、档案管理是否到位等方面进行检查，发现问题及时督促整改纠正。2加强对廉政谈话主体和对象的监督：对廉政谈话主体履行职责情况进行监督，确保谈话工作认真负责、不走过场；对谈话对象接受谈话后的整改落实情况进行跟踪监督，防止谈话流于形式，切实发挥廉政谈话的教育预防作用。（二）考核评价1将廉政谈话工作纳入公司党风廉政建设责任制考核内容：对各部门廉政谈话工作开展情况进行量化考核评价，考核结果作为部门年度党风廉政建设工作评先评优重要依据。2对廉政谈话主体的工作质量进行评价：根据廉政谈话记录、反馈情况以及谈话对象的整改效果等方面对谈