干部档案八项工作制度

PAGE干部档案八项工作制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，保证干部档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体干部档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案内容必须真实可靠，如实反映干部的历史和现实情况。2.完整性原则：干部档案应全面收集干部各个方面的材料，保证档案内容的完整。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保干部档案信息不泄露。4.规范性原则：干部档案管理工作应严格按照规定的程序和要求进行，保证管理工作的规范化、标准化。二、档案建立制度（一）档案材料的收集范围1.履历材料：包括干部的个人经历、学历、学位、工作经历等方面的材料。2.自传材料：干部本人撰写的关于自己经历、思想、工作等方面的自传。3.鉴定、考核、考察材料：包括干部的年度考核、任职考核、专项考察等材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：包括学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等材料。5.政审材料：包括政治历史情况审查、入党入团审查等材料。6.党团材料：包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书、思想汇报等材料。7.奖励材料：包括各种奖励证书、表彰决定等材料。8.处分材料：包括党纪政纪处分决定、处分审批表等材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：包括工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批表等材料。10.其他可供组织参考的材料：如个人总结、述职报告、民主生活会发言材料等。（二）档案材料的收集要求1.各部门应指定专人负责收集本部门干部的档案材料，并及时整理归档。2.收集的档案材料应真实、完整、齐全，符合规定的格式和要求。3.对不符合要求的档案材料，应及时退回原单位或个人，要求其补充或重新提供。（三）档案的整理与归档1.档案管理人员应按照干部档案整理工作的有关规定，对收集到的档案材料进行分类、排序、编目、装订等整理工作。2.整理后的档案应按照干部职务、级别等进行分类存放，并建立档案目录索引，便于查找和利用。3.档案材料应及时归档，归档时应填写档案材料归档登记表，注明材料名称、份数、日期等信息。三、档案查阅制度（一）查阅范围1.在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中，因工作需要查阅干部档案的。2.纪检监察、司法机关等因办案需要查阅干部档案的。3.干部本人因特殊原因需要查阅本人档案的。（二）查阅手续1.查阅干部档案应填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅理由、查阅范围、查阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.查阅纪检监察、司法机关等因办案需要查阅干部档案的，应出具相关的立案决定书或调查通知书等证明材料。3.查阅干部本人档案的，应由干部本人提出申请，并经所在部门负责人签字同意。（三）查阅要求1.查阅干部档案应在档案管理人员指定的地点进行，查阅人员不得擅自将档案带离指定地点。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、抽取、撤换、损坏档案材料。3.查阅人员查阅档案后，应及时将档案归还档案管理人员，并在《干部档案查阅登记表》上签字确认。四、档案借阅制度（一）借阅范围1.因工作需要借阅干部档案的。2.干部本人因特殊原因需要借阅本人档案的。（二）借阅手续1.借阅干部档案应填写《干部档案借阅申请表》，注明借阅理由、借阅时间、借阅范围等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.借阅纪检监察、司法机关等因办案需要借阅干部档案的，应出具相关的立案决定书或调查通知书等证明材料。3.借阅干部本人档案的，应由干部本人提出申请，并经所在部门负责人签字同意。（三）借阅要求1.借阅干部档案应在档案管理人员指定的期限内归还，如需延期借阅，应办理延期手续。2.借阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、抽取、撤换、损坏档案材料。3.借阅人员不得将档案转借他人，不得擅自扩大借阅范围。4.借阅人员借阅档案后，应及时将档案归还档案管理人员，并在《干部档案借阅登记表》上签字确认。五、档案转递制度（一）转递范围1.干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的。2.干部因退休、辞职、辞退等原因需要转递档案的。3.干部因其他原因需要转递档案的。（二）转递手续1.档案转递应填写《干部档案转递通知单》，注明转递理由、转递单位、转递时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.档案管理人员应按照《干部档案转递通知单》的要求，将干部档案密封包装，并在封口处加盖公章。3.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，不得通过普通邮寄或个人自带的方式转递。（三）转递要求1.接收单位收到干部档案后，应及时将回执寄回转出单位。2.转出单位应及时跟踪档案转递情况，如发现档案丢失、损坏等问题，应及时与接收单位联系，共同采取措施解决。3.档案转递过程中，应严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。六、档案保管制度（一）档案保管场所1.应设立专门的干部档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家有关规定。（二）档案保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。2.档案应分类存放，排列有序，便于查找和利用。3.对破损、褪色的档案材料，应及时进行修复或复制。4.对电子档案，应定期进行备份，确保档案信息的安全。（三）档案保密措施1.档案管理人员应严格遵守国家有关保密规定，不得泄露档案信息。2.档案保管场所应实行专人专管，无关人员不得进入。3.查阅、借阅档案应严格履行审批手续，不得擅自扩大查阅、借阅范围。七、档案鉴别制度（一）鉴别范围1.对新收集的档案材料进行鉴别。2.对已归档的档案材料进行定期鉴别。（二）鉴别内容1.档案材料是否真实、完整、齐全；2.档案材料是否符合规定的格式和要求；3.档案材料是否与干部本人情况相符；4.档案材料是否属于应归档的范围。（三）鉴别方法1.档案管理人员应认真审查档案材料的内容，核实其真实性和可靠性。2.对档案材料的格式、字体、印章等进行检查，确保符合规定要求。3.与干部本人或相关部门进行核对，核实档案材料与干部本人情况是否相符。4.查阅有关规定和标准，判断档案材料是否属于应归档的范围。（四）鉴别处理1.对真实、完整、齐全、符合规定要求的档案材料，应及时归档。2.对不符合要求的档案材料，应及时退回原单位或个人，要求其补充或重新提供。对虚假、伪造的档案材料，应予以销毁，并追究相关人员的责任。八、档案信息化管理制度（一）信息化建设目标1.建立干部档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、检索、利用和管理。2.提高档案管理工作效率和质量，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作提供更加便捷、高效的服务。（二）信息化建设内容1.档案信息录入：将干部档案中的各类信息录入信息化管理系统，建立档案信息数据库。2.档案信息检索：开发档案信息检索功能，实现对档案信息的快速、准确检索。3.档案信息利用：利用信息化管理系统，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作提供信息支持。4.系统安全管理：建立健全信息化管理系统安全管理制度，确保档案信息的安全。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应熟练掌握信息化管理系