工程造价驻场工作制度

PAGE工程造价驻场工作制度一、总则（一）目的为规范工程造价驻场工作流程，确保工程造价咨询服务的质量和效率，保障公司与客户的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类工程造价驻场项目，涵盖建筑工程、市政工程、安装工程等不同领域。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业规范及相关政策，确保驻场工作合法合规。2.公正客观原则以事实为依据，公正、客观地开展工程造价咨询工作，不受任何利益相关方的干扰。3.专业高效原则充分发挥专业优势，高效完成驻场工作任务，为项目提供优质的造价咨询服务。4.保密原则对涉及项目的商业机密、技术资料等予以严格保密，维护公司及客户的利益。二、驻场人员职责与要求（一）驻场人员职责1.项目造价咨询服务负责驻场项目的工程造价计量、计价工作，审核工程进度款支付申请，确保金额准确无误。对项目变更进行造价评估，及时提供变更部分的造价分析报告，为项目决策提供依据。协助编制项目竣工结算报告，对结算资料进行审核，确保结算金额合理合规。2.沟通协调工作与项目建设单位、施工单位、监理单位等相关方保持密切沟通，及时了解项目进展情况及造价相关问题。组织召开工程造价专题会议，协调各方关系，解决造价争议事项。向上级领导汇报驻场工作进展及遇到的重大问题，及时反馈各方意见和建议。3.资料管理与归档负责收集、整理驻场项目的各类造价资料，包括工程图纸、合同文件、变更通知、结算资料等，确保资料完整、准确。按照公司档案管理规定，对造价资料进行分类归档，便于查询和使用。定期对资料进行清查和盘点，防止资料丢失或损坏。（二）驻场人员要求1.专业资质具备国家注册造价工程师资格证书，且在工程造价领域有[X]年以上工作经验。熟悉相关专业知识，如建筑工程、安装工程施工工艺及计价规范等。2.职业道德遵守职业道德规范,诚实守信，廉洁自律，保守工作秘密。具有良好的团队合作精神，能够与各方人员友好协作，共同推进项目进展。3.工作能力具备较强的沟通协调能力，能够有效地与不同部门和人员进行沟通交流。具备严谨的逻辑思维和分析判断能力，能够准确识别工程造价中的问题并提出合理解决方案。熟练使用工程造价相关软件和办公软件，如广联达计价软件、Excel等。三、驻场工作流程（一）项目承接阶段1.市场拓展部门获取项目信息后，与客户进行初步沟通，了解项目基本情况、造价咨询服务需求等。2.组织相关人员对项目进行评估，判断是否符合公司业务范围及承接条件。3.若决定承接项目，签订工程造价咨询服务合同，明确服务内容、期限、费用等条款。（二）驻场准备阶段1.组建驻场工作团队，明确团队成员职责分工。2.驻场人员熟悉项目相关资料，包括项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、施工合同等。了解项目建设规模、建设标准、工程内容等关键信息。3.制定驻场工作计划，明确工作目标、任务、时间节点及工作方法等。计划应具有可操作性和针对性，确保驻场工作有序开展。（三）工程计量与计价阶段1.依据施工图纸、工程量计算规则及相关规范，对工程进度进行计量。计量过程中应认真核对工程实际完成情况，确保计量数据准确无误。2.根据计量结果及合同约定的计价方式，进行工程计价工作。计价时应严格按照现行计价规范及市场价格信息，合理确定工程造价。3.对工程变更部分进行及时计量与计价。变更发生后，驻场人员应及时收集变更资料，包括变更通知、设计变更图纸等，按照规定程序进行变更造价评估。（四）工程进度款审核阶段1.施工单位提交工程进度款支付申请后，驻场人员对申请金额进行审核。审核内容包括已完工程量、计价依据、合同约定支付比例等。2.与监理单位、建设单位相关人员进行沟通，核实工程进度及质量情况，确保进度款支付申请真实、合理。3.出具工程进度款审核报告，明确审核意见及金额，报上级领导审批后反馈给相关方。（五）项目变更管理阶段1.建立项目变更台账，对变更事项进行详细记录，包括变更原因、变更内容、变更时间、变更造价等信息。2.对变更事项进行造价评估，分析变更对工程造价的影响。评估过程中应充分考虑变更的必要性、合理性及经济性，提出合理的造价调整建议。3.组织相关方对变更造价进行会审，形成一致意见后办理变更造价确认手续。（六）竣工结算阶段1.工程竣工后，督促施工单位及时提交竣工结算资料。驻场人员对结算资料进行初审，审核资料的完整性、真实性及准确性。2.对竣工结算进行全面审核，包括工程量计算、计价依据、费用计取、合同执行情况等方面。审核过程中应仔细核对各项数据，发现问题及时与施工单位沟通核实。3.组织建设单位、施工单位等相关方进行竣工结算会审，对会审中提出的问题进行协商解决。形成竣工结算审核报告，报上级领导审批后作为最终结算依据。（七）资料归档阶段1.驻场工作结束后，对项目全过程形成的各类造价资料进行整理归档。归档资料应包括但不限于工作底稿、计量计价文件、审核报告、变更资料、结算资料等。2.按照公司档案管理要求，对归档资料进行分类编号、装订成册，并录入电子档案系统，便于查询和使用。3.将归档资料移交公司档案管理部门统一保管，办理交接手续。四、质量控制与监督（一）质量控制措施1.建立质量控制体系，明确质量控制目标、流程及责任。驻场人员应严格按照质量控制体系开展工作，确保工作质量符合要求。2.实行三级审核制度，驻场人员完成工作后，先由项目负责人进行初审，再由部门负责人进行复审，最后由公司技术负责人进行终审。各级审核人员应认真履行职责，对审核结果负责。3.在工作过程中，加强对关键环节和重要数据的审核把关。如工程量计量、计价依据选取、变更造价评估等环节，应进行重点审核，确保数据准确、结论合理。4.定期对驻场工作质量进行检查和评估，发现问题及时整改。通过内部自查、客户反馈等方式，不断改进工作质量，提高服务水平。（二）监督机制1.公司设立专门的监督部门，对驻场工作进行定期或不定期的监督检查。监督内容包括工作流程执行情况、质量控制情况、职业道德遵守情况等方面。2.建立客户反馈机制，及时收集客户对驻场工作的意见和建议。对客户反馈的问题进行认真调查处理，并将处理结果及时反馈给客户。3.驻场人员应定期向上级领导汇报工作进展及存在的问题，接受公司内部的监督和指导。上级领导应加强对驻场工作的监督管理，及时发现和解决问题，确保驻场工作顺利进行。五、保密管理（一）保密范围1.涉及项目的商业机密，如项目投资估算、预算控制价、合同价格等信息。2.客户提供的技术资料、设计文件、业务数据等资料。3.驻场工作过程中形成的各类工作底稿、审核报告、会议纪要等内部文件。（二）保密措施1.与驻场人员签订保密协议，明确保密责任和义务。驻场人员应严格遵守保密协议规定，不得泄露任何保密信息。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行严格管理，设置专门的存储设备和场所，并采取加密、锁具等安全措施。3.在工作场合，涉及保密信息的交流应在适当的范围内进行，避免无关人员接触。如需对外提供保密信息，应经过严格的审批程序，并采取必要的保密措施。4.驻场人员离职或调岗时，应及时办理保密信息交接手续，确保保密信息的安全。六、考核与奖惩（一）考核制度1.建立驻场人员考核机制，对驻场人员的工作业绩、工作态度、专业能力等方面进行定期考核。考核周期为[X]个月/年。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、沟通协调能力、团队合作精神、职业道德等方面。考核指标应明确、具体，具有可操作性。3.考核方式采用自评、上级评价、客户评价相结合的方式进行。自评由驻场人员本人进行，上级评价由项目负责人和部门负责人进行，客户评价由客户填写评价表。4.根据考核结果，对驻场人员进行综合评价，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖惩措施1.对于考核结果为优秀的驻场人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等，以激励驻场人员积极工作，提高工作质量。2.对于考核结果为不合格的驻场人员，进行诫勉谈话，并要求其制定整改措施。如连续两次考核不合格，公司将视情况予以辞退或调整岗位。3.驻场人员在工作中表现突出，为公司赢得荣誉或做出重大贡献的，给予特别奖励。如在项目造价控制方面取得显著成效，为公司节省大量成本的；成功解决重大造价争议事项