工程管理岗工作制度

PAGE工程管理岗工作制度一、总则（一）目的为加强公司工程管理，确保工程项目顺利进行，保证工程质量、进度、安全及成本目标的实现，规范工程管理岗人员的工作行为，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的管理，包括但不限于新建、改建、扩建工程以及各类专项工程。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保工程项目合法合规建设。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，将质量控制贯穿于工程建设全过程，确保工程质量达到优良标准。3.进度可控原则：科学合理安排工程进度计划，加强进度跟踪与监控，及时解决影响进度的问题，确保工程按时交付。4.安全保障原则：强化安全管理，落实安全责任，消除安全隐患，确保施工安全和人员生命财产安全。5.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，严格控制工程成本，提高项目经济效益。二、岗位职责（一）工程管理岗主管职责1.全面负责公司工程项目的管理工作，制定工程管理工作计划和目标，并组织实施。2.建立健全工程管理体系和相关管理制度，确保工程管理工作规范有序进行。3.参与工程项目的前期规划、设计方案评审等工作，提出合理化建议，为项目决策提供依据。4.负责工程项目的招投标管理，组织编制招标文件、评标标准等，参与开标、评标、定标工作。5.对工程项目的施工单位、监理单位等进行全面管理和协调，监督其履行合同义务，确保工程顺利推进。6.定期组织工程质量、进度、安全检查，及时发现和解决问题，对违规行为进行纠正和处理。7.负责工程变更管理，审核工程变更申请，评估变更对工程质量、进度、成本的影响，并报上级领导审批。8.组织工程竣工验收，整理工程竣工资料，办理工程竣工备案手续。9.负责工程结算审核工作，对工程费用进行严格把关，确保工程造价合理。10.总结工程管理经验教训，不断改进工程管理方法和流程，提高工程管理水平。（二）工程管理岗专员职责1.在工程管理岗主管的领导下，协助开展工程项目的各项管理工作。2.负责收集、整理工程项目相关资料，建立工程档案，确保资料完整、准确。3.参与工程进度计划的编制和跟踪，协助解决影响进度的问题，及时向上级汇报进度情况。4.协助进行工程质量检查，对发现的质量问题督促整改，跟踪整改情况。5.负责施工现场安全监督检查，协助落实安全措施，对安全隐患及时提出整改意见。6.参与工程变更的审核和管理工作，协助评估变更对工程的影响。7.协助组织工程竣工验收，负责竣工资料的整理和归档工作。8.负责与施工单位、监理单位等相关方的日常沟通协调，及时传达工作要求和信息。9.完成领导交办的其他临时性工作任务。三、工程前期管理（一）项目立项1.市场部门根据公司发展战略和业务需求，提出项目立项申请，填写《项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、规模、投资估算等内容。2.工程管理岗对项目立项申请进行初步审核，评估项目的可行性和必要性，提出审核意见。3.经公司领导审批通过后，项目正式立项，工程管理岗负责建立项目档案，记录项目立项过程及相关信息。（二）规划设计1.工程管理岗协助组织开展项目规划设计工作，参与设计单位的选择和招标。2.在设计过程中，与设计单位保持密切沟通，及时提供项目需求和相关资料，对设计方案提出意见和建议，确保设计方案符合公司要求和相关规范标准。3.组织相关部门对设计方案进行评审，形成评审意见，反馈给设计单位进行修改完善。4.负责办理规划设计相关审批手续，确保项目规划设计合法合规。（三）招投标管理1.根据项目建设需要，编制工程项目招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。2.发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参与投标。3.组织开标、评标、定标工作，按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人，报公司领导审批确定中标单位。4.与中标单位签订工程合同，明确双方权利义务，确保合同条款符合法律法规和项目要求。四、工程施工管理（一）施工组织设计审查1.工程管理岗要求施工单位在工程开工前编制施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.对施工组织设计进行审查，重点审查施工方案的合理性、可行性，质量、安全、环保措施的有效性，施工进度计划的科学性等，提出审查意见，要求施工单位进行修改完善。3.施工组织设计经审批通过后，作为指导工程施工的重要文件，施工单位应严格按照施工组织设计组织施工。（二）工程质量控制1.建立工程质量管理体系，明确质量管理目标和责任，制定质量检验标准和验收规范。2.定期组织工程质量检查，检查内容包括原材料质量、构配件质量、施工工艺质量、分项分部工程质量等。3.对检查中发现的质量问题，及时下达整改通知单，要求施工单位限期整改，跟踪整改情况，直至问题解决。4.隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应通知工程管理岗及监理单位进行验收，验收合格后方可进行隐蔽施工。5.参与工程质量事故的调查处理，分析事故原因，提出处理意见，督促施工单位采取有效措施防止类似事故再次发生。（三）工程进度控制1.协助施工单位根据合同工期要求，编制详细的工程进度计划，合理安排各阶段施工任务和时间节点。2.建立工程进度跟踪机制，定期检查工程实际进度，与进度计划进行对比分析，及时发现进度偏差。3.针对进度偏差，分析原因，制定相应的纠偏措施，如增加资源投入、优化施工方案、调整进度计划等，确保工程进度按计划推进。4.协调解决影响工程进度的外部因素，如周边居民干扰、政策法规调整等，为工程施工创造良好的外部环境。（四）工程安全管理1.建立健全工程安全管理制度，明确安全管理目标和责任，制定安全操作规程和应急预案。2.定期组织工程安全检查，检查内容包括施工现场安全防护设施、施工机械安全状况、人员安全操作情况等。3.对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知单，要求施工单位限期整改，跟踪整改情况，直至隐患消除。4.督促施工单位加强安全教育培训，提高施工人员安全意识和操作技能，特种作业人员必须持证上岗。5.参与工程安全事故的调查处理，按照“四不放过”原则，查明事故原因，提出处理意见，督促施工单位采取有效措施加强安全管理。（五）工程变更管理1.施工过程中，如因设计变更、现场条件变化、业主要求调整等原因需要进行工程变更，施工单位应及时提出变更申请，填写《工程变更申请表》，详细说明变更内容、原因、对工程质量、进度、成本的影响等。2.工程管理岗对变更申请进行审核，组织相关部门和人员进行现场勘查，评估变更的必要性和可行性，提出审核意见。3.经公司领导审批同意后，下达工程变更通知，施工单位按照变更通知组织实施变更工程。4.对工程变更引起的费用增减进行审核，按照合同约定调整工程价款。（六）施工现场协调管理1.负责施工现场各参建单位之间的协调管理，包括施工单位、监理单位、设计单位等，及时解决各方之间的矛盾和问题，确保施工现场秩序井然。2.协调施工用水、用电、道路等施工条件，保障施工顺利进行。3.定期组织召开工程协调会，通报工程进展情况，协调解决工程建设中存在的问题，部署下一阶段工作任务。五、工程竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程竣工后，施工单位应自行组织预验收，对工程质量、进度、资料等进行全面检查，整改存在的问题，确保工程符合竣工验收条件。2.施工单位向工程管理岗提交工程竣工报告，申请竣工验收，并提供完整的工程竣工资料，包括工程竣工图、施工技术资料、质量检验报告、试验检测报告、工程变更资料等。3.工程管理岗对施工单位提交的竣工报告和竣工资料进行初审，组织相关部门和人员对工程进行初步检查，对发现的问题要求施工单位及时整改。（二）竣工验收组织1.工程管理岗组织建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员组成竣工验收小组，制定竣工验收方案和验收标准。2.竣工验收小组按照竣工验收方案对工程进行现场检查，包括工程实体质量、设备运行情况、工程资料等，对检查中发现的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改。3.施工单位整改完成后，向竣工验收小组提交整改报告，竣工验收小组对整改情况进行复查，确认工程符合竣工验收条件后，出具工程竣工验收报告。（三）竣工备案1.工程管理岗负责办理工程竣工备案手续，按照当地建设行政主管部门的要求，提交工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程质量监督报告、规划验收合格证、消防验收合格证等相关资料。2.建设行政主管部门对提交的备案资料进行审核，符合要求的予以备案，颁发工程竣工验收备案证书。六、工程结算管理（一）结算资料审核1.工程竣工后，施工单位应在规定时间内提交工程结算资料，包括工程结算书、工程量计算清单、工程变更资料、签证单等。2.工程管理岗对施工单位提交的结算资料进行审核，重点审核工程量计算是否准确、工程变更和签证是否合理、结算单价是否符合合同约定等。3.对审核中发现的问题，与施工单位进行沟通协商，要求施工单位提供相关证明材料或进行补充说明，必要时可委托第三方造价咨询机构进行审核。（二）结算价款确定1.根据审核后的结算资料，结合合同约定和相关计价规范，确定工程结算价款。2.工程结算价款经公司领导审批后，作为支付工程款项的依据。（三）结算支付1.按照合同约定和工程结算价款，办理工程款项支付手续，确保施工单位及时足额收到工程款。2.对工程款项支付情况进行跟踪管理，建立支付台账，记录支付时间、金额、支付对象等信息，确保支付过程规范透明。七、工程档案管理（一）档案收集1.工程管理岗负责收集工程项目从立项到竣工验收全过程的相关资料，包括项目立项文件、规划设计文件、招投标文件、施工图纸、施工技术资料、质量检验报告、试验检测报告、工程变更资料、签证单、工程竣工验收报告、工程结算资料等。2.要求各参建单位按照档案管理要求及时整理和移交各自负责的工程资料，确保资料的完整性和准确性。（二）档案整理1.对收集到的工程资料进行分类整理，按照档案管理规范进行编号、装订、编目等，建立工程档案目录清单。2.确保工程档案资料字迹清晰、图表整洁、签字盖章齐全，符合档案保存要求。（三）档案保管1.设立专门的工程档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等，