专业合作社工作制度

PAGE专业合作社工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范专业合作社的组织和运营，确保合作社依法依规开展业务，保障成员的合法权益，促进合作社的健康发展，实现成员共同富裕的目标。（二）依据本制度依据《中华人民共和国农民专业合作社法》以及相关法律法规和行业标准制定。（三）适用范围本制度适用于本专业合作社的所有成员、管理人员及工作人员。（四）基本原则1.自愿联合原则：成员自愿加入合作社，遵循入社自愿、退社自由的原则。2.民主管理原则：实行民主决策、民主管理、民主监督，成员地位平等，享有平等的权利。3.服务成员原则：以服务成员为宗旨，谋求全体成员的共同利益。4.盈余返还原则：在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余，按成员与本社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十；按前项规定返还后的剩余部分，以成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与农民专业合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，能够利用农民专业合作社提供的服务，承认并遵守农民专业合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为农民专业合作社的成员。2.成员中，农民至少应当占成员总数的百分之八十。成员总数二十人以下的，可以有一个企业、事业单位或者社会团体成员；成员总数超过二十人的，企业、事业单位和社会团体成员不得超过成员总数的百分之五。（二）入社程序1.提交书面申请，申请书应包括申请人基本情况、入社意愿等内容。2.经合作社理事会审核同意。3.与合作社签订入社协议，明确双方权利义务。4.缴纳入社股金（或份额），办理相关手续。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本社提供的服务。3.按照本章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.自由退出本社。（四）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、理事会的决议。3.按照章程规定向本社出资。4.积极参加本社的各项活动，关心支持本社发展，维护本社利益。5.按照本社的要求提供生产经营信息，协助本社开展各项工作。（五）成员变更1.成员退出合作社应提前[X]个月向理事会提出书面申请，经成员大会批准后办理退社手续。2.退社成员的成员资格自其提出书面申请之日起终止。3.退社成员在其资格终止前与本社已订立的业务合同，应当继续履行；章程另有规定或者与本社另有约定的除外。4.退社成员的出资额和公积金份额，在其资格终止当年决算后，经核算退还。如本社经营亏损，退社成员应分担亏损金额。5..成员死亡的，其法定继承人可以在[X]个月内提出入社申请，经成员大会批准后成为本社成员。（六）成员大会1.成员大会是本社的权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：修改本社章程。选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员。决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项。批准年度业务报告和盈余分配方案、亏损处理方案。对合并、分立、解散、清算作出决议。决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期。听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告。决定其他重大事项。3.成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。执行监事或者监事会提议。理事会提议。章程规定的其他情形。4.成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员因故不能出席的，可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理两名成员表决。5.成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（七）理事会1.理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。理事会由[X]名成员组成，设理事长一名。2.理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作。执行成员大会决议。拟订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议通过。制定年度财务预算、决算方案。组织开展成员培训和各种协作活动。管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。接受、答复、处理成员的投诉和建议，负责本社的日常工作。决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。履行成员大会授予的其他职权。3.理事会会议每季度至少召开一次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议。理事长提议。执行监事或者监事会提议。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开。理事因故不能出席的，可以书面委托其他理事代理。一名理事最多只能代理一名理事表决。5.理事会会议实行一人一票制。理事会作出决议，应当由全体理事的过半数通过。（八）监事会1.监事会是本社的监督机构，由[X]名成员组成，设监事长一名。2.监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查本社的生产经营和财务状况。监督理事长、理事和经理履行职责情况。向成员大会提出年度监察报告。代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量（额）情况。提议召开临时成员大会。履行成员大会授予的其他职权。3.监事会会议每季度至少召开一次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议。监事长提议。4.监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开。监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代理。一名监事最多只能代理一名监事表决。5.监事会会议实行一人一票制。监事会作出决议，应当由全体监事的过半数通过。三、财务管理（一）财务制度1.本社实行独立的财务管理和会计核算，严格执行国家财务会计制度，依法建账，保证会计资料真实、完整。2.配备必要的财务会计人员，会计和出纳不得兼任。财务会计人员必须持证上岗，遵守国家有关法律法规和会计职业道德。3.建立健全财务管理制度，包括财务收支审批制度、财务预决算制度、财务公开制度、资产清查制度、财务档案管理制度等。（二）资金筹集1.本社的资金来源主要包括成员出资、公积金、国家财政直接补助、他人捐赠以及合法取得的其他资金。2.成员出资应按照章程规定的方式和期限足额缴纳。成员缴纳的出资额，记入成员个人账户。3.本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产，按照国家有关规定或者捐赠约定用于本社的发展，不得挪作他用，并及时向成员公开。（三）财务核算1.本社按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务会计报告。财务会计报告应当包括资产负债表、损益表、现金流量表、财务状况说明书和盈余分配表等。2.本社的会计年度自公历1月1日起至12月31日止。3.本社定期向成员公布财务状况和经营成果，接受成员监督。成员有权查阅本社的财务会计报告。（四）盈余分配1.本社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余，按照下列顺序进行分配：返还盈余：按成员与本社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十。分配剩余盈余：按成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员。2.本社每年[具体时间]进行盈余分配，并将分配方案提交成员大会审议通过。（五）资产管理1.本社的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。2.建立资产登记管理制度，定期对资产进行清查核实，确保资产的安全完整。3.本社的固定资产折旧按照国家有关规定执行。固定资产的购置、处置等重大事项，须经成员大会批准。4.本社对外投资须经成员大会批准，并签订投资协议，明确投资收益分配方式和风险承担责任。（六）财务审计1.本社每年委托具有资质的审计机构对本社的财务收支、经营成果等进行审计，并将审计结果向成员公布。2.监事会负责对本社的财务活动进行日常监督。发现问题及时提出整改意见，并向理事会和成员大会报告。四、业务经营（一）业务范围本专业合作社主要从事[具体业务范围，如农产品种植、养殖、加工、销售，农业生产资料采购、供应，农业技术培训、咨询等]业务。（二）生产经营计划1.理事会应根据市场需求和本社实际情况，制定年度生产经营计划，包括种植（养殖）品种、面积（数量）、产量目标、销售计划等。2.生产经营计划应提交成员大会审议通过，并组织实施。（三）产品质量控制1.建立健全产品质量管理制度，制定产品质量标准和生产操作规程。2.加强对生产过程的质量监控，确保产品质量符合国家相关标准和本社要求。3.对产品进行质量检验检测，不合格产品不得进入市场销售。（四）市场营销1.积极开拓市场，建立稳定的销售渠道。加强与农产品加工企业、批发商、零售商、超市等合作，拓展销售市场。2.开展品牌建设，提高产品知名度和市场竞争力。注册农产品商标，申请农产品质量认证，加强品牌宣传推广。3.收集市场信息，及时了解市场动态和价格变化，为成员提供市场信息服务。（五）服务成员1.为成员提供农业生产资料采购服务，确保生产资料的质量和供应。2.组织开展农业技术培训，提高成员的生产技能和管理水平。3.为成员提供农产品销售服务，帮助成员解决销售难题。4.协调成员之间的生产经营活动，促进成员之间的合作与交流。五、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集与本社业务相关的政策法规、市场动态、技术信息、成员反馈等信息。2.指定专人负责信息收集工作，确保信息的及时、准确、完整。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行分类整理，建立信息档案。2.定期对信息进行分析研究，为理事会决策提供依据。（三）信息发布1.及时向成员发布与本社业务相关的政策法规、市场动态、生产技术等信息。2.通过合作社网站、微信公众号、短信平台、成员大会、培训会议等多种渠道发布信息，确保成员能够及时获取信息。（四）信息安全管理1.加强信息安全管理，建立信息安全制度，防止信息泄露、丢失和被篡改。2.对涉及本社商业秘密、成员个人信息等重要信息进行严格保密。六、档案管理（一）档案范围本社档案包括成员档案、财务档案、业务档案等。成员档案包括成员基本情况、入社申请、出资情况、成员变动记录等；财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等；业务档案包括生产经营计划、合同协议、产品质量检测报告、销售记录等。（二）档案整理1.对各类档案进行分类整理，编制档案目录，便于查阅和管理。2.档案应按照年度、类别、保管期限等进行分类存放，确保档案存放有序。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全保管。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。（四）档案查阅1.成员、管理人员及工作人员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负