学校调整保密工作制度

PAGE学校调整保密工作制度一、总则（一）目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全，防止信息泄露给学校造成不良影响或损失，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及所有涉及学校事务的第三方人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和教育行业相关标准，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，从源头上防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确重点保密部位、关键涉密人员和重要涉密信息，实施重点防护和管理。4.严格责任原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究责任。二、保密工作机构及职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和规划。2.审定学校保密工作制度和重要保密措施。3.协调解决保密工作中的重大问题。4.对保密工作进行监督检查和考核。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在学校[具体部门名称]，负责保密工作的日常管理。其职责如下：1.贯彻执行保密工作领导小组的决策和部署。2.制定和完善保密工作制度、操作规程和保密技术防范措施。3.组织开展保密宣传教育活动，提高全员保密意识。4.负责保密工作的日常检查、监督和指导，及时发现和消除安全隐患。5.管理学校保密要害部门、部位，确定保密要害岗位。6.负责涉密载体的管理，包括收发、传递、使用、保管和销毁等环节。7.组织开展保密工作培训和考核，对涉密人员进行资格审查和备案。8.负责与上级保密部门和其他相关单位的联络与沟通，及时报告保密工作情况。（三）保密要害部门、部位负责人及职责1.保密要害部门、部位负责人为本部门保密工作第一责任人，负责本部门保密工作的组织实施和日常管理。2.严格遵守保密制度，落实保密措施，确保本部门涉密信息的安全。3.对本部门人员进行保密教育和培训，并监督其履行保密职责。4.定期对本部门保密工作进行自查，及时发现和整改存在的问题。5.发现泄密事件或隐患，及时向保密工作办公室报告，并采取措施防止事件扩大。（四）涉密人员职责1.自觉遵守保密法律法规和学校保密制度，履行保密义务。2.接受保密教育和培训，掌握保密知识和技能。3.严格按照保密制度和操作规程处理涉密信息，确保信息安全。4.妥善保管涉密载体和设备，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。5.发现泄密事件或隐患，及时向所在部门负责人或保密工作办公室报告。三、保密范围及密级划分（一）保密范围1.学校尚未公开的发展规划、战略决策、工作计划、工作总结等文件资料。2.涉及学校招生、考试、录取等工作的各类信息，包括考生信息、试卷内容、录取结果等。3.学校教学、科研项目的申报材料、研究成果、技术资料等，特别是涉及国家重点科研项目和具有商业价值的成果。4.学校财务预决算、资金使用情况、资产数据等财务信息。5.学校人事档案、教职工个人信息、学生学籍档案等人事管理信息。6.学校与外部单位签订的合作协议、合同等文件，以及在合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等。7.学校内部管理的各种规章制度、工作流程、会议纪要等，特别是涉及敏感事项和重要决策的内容。8.学校举办的各类活动的策划方案、嘉宾名单、活动照片和视频等，尤其是具有较高影响力的活动。9.其他经学校认定需要保密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将学校保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及学校核心利益、国家安全或重大商业秘密，一旦泄露会给学校或国家造成极其严重危害的信息。如学校参与的国家重大科研项目的核心技术资料、涉及国家安全的特殊合作协议等。2.机密级：涉及学校重要工作、关键业务或具有较高商业价值，泄露后会给学校带来较大损失或不良影响的信息。如学校的重要教学改革方案草稿、尚未公开的重大招生政策调整方案等。3.秘密级：涉及学校一般性工作、日常管理或需要一定保密措施的信息。如学校普通教学活动的安排、一般性会议纪要等。四、保密措施（一）涉密载体管理1.涉密文件资料严格按照发文范围和保密要求确定知悉人员，履行签收、登记、编号、分发等手续。涉密文件资料应在符合保密要求的场所存放，专人专柜保管，定期清查核对。不得擅自扩大知悉范围或复印、摘抄、转借涉密文件资料。涉密文件资料的传递应通过机要渠道或加密电子传输方式进行，严禁通过普通邮政、快递或互联网等非保密途径传递。涉密文件资料的销毁应按照规定程序进行，填写销毁清单，经审批后由专人负责监销。2.涉密电子文档对存储涉密信息的计算机、移动存储设备等进行严格管理和标识，设置开机密码和访问权限。涉密电子文档应进行加密存储，并定期备份。备份数据应存储在安全的场所，与原始数据分开保管。严禁将涉密电子文档存储在未经学校批准的外部存储设备或网络空间，不得擅自将涉密电子文档在互联网上传输或共享。涉密电子文档需要打印输出时，应按照涉密文件资料的管理要求进行处理，打印后的纸张应妥善保管并及时销毁。3.其他涉密载体对涉及学校保密信息的录音带、录像带、光盘等载体，应按照涉密文件资料的管理规定进行管理。在使用和传递涉密载体时，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）计算机及网络管理1.计算机使用管理学校为教职员工配备的办公计算机，应根据工作需要和保密要求，明确使用范围和权限。严禁将学校涉密计算机用于非工作目的，不得在涉密计算机上连接外部未经安全检测的设备。涉密计算机应安装正版操作系统和杀毒软件，并及时更新病毒库和系统补丁。定期对计算机进行安全检查和维护，确保计算机系统安全稳定运行。2.网络安全管理学校网络应按照安全等级保护要求进行建设和管理，采取防火墙、入侵检测、加密传输等安全防护措施。对学校内部网络进行严格的访问控制，限制非授权人员的访问。严禁将学校内部网络与外部公共网络直接连接。加强对学校网站、信息系统的安全管理，定期进行漏洞扫描和风险评估，及时发现和修复安全隐患。对在学校网络上发布的信息进行严格审核，确保信息内容符合保密要求，不得发布涉及学校保密信息的内容。3.移动存储设备管理严格限制移动存储设备接入学校涉密计算机和网络，确需使用的，应进行病毒查杀和安全检测，并经所在部门负责人批准。禁止在移动存储设备中存储涉密信息或将涉密移动存储设备借给外部人员使用。对使用后的移动存储设备应及时进行清理和格式化，防止信息残留。（三）会议及活动管理1.会议保密管理对于涉及学校保密信息的会议，应选择符合保密要求的会议场所，并根据会议内容和保密需要，确定参会人员范围。会议组织者应提前向参会人员明确保密要求，提醒参会人员妥善保管会议资料，不得擅自记录、传播会议内容。会议期间，应安排专人负责会议记录，并对会议记录进行保密管理。会议记录应按照涉密文件资料的要求进行保存和处理。会议结束后，及时清理会议场所，收回会议资料，对不需要留存的资料进行销毁。2.活动保密管理学校举办的各类活动，如学术研讨会、文艺演出、体育比赛等，涉及保密信息的，应制定保密工作方案，明确保密措施和责任人。对活动现场进行安全管理，设置警戒区域，防止无关人员进入活动现场获取保密信息。活动过程中产生的各类资料、物品等，应按照保密要求进行管理和处置。活动结束后，及时对活动现场进行清理和检查，确保无保密信息遗留。(四)人员管理1.保密教育与培训学校定期组织开展保密宣传教育活动，提高全体教职员工和学生的保密意识。保密教育内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等。对新入职教职员工、新入学学生以及涉及保密工作的临时工作人员，应进行上岗前保密培训，经考试合格后方可上岗。根据工作需要，对涉密人员进行定期的保密业务培训，不断提高其保密业务水平和防范能力。鼓励教职员工和学生积极参加保密教育和培训活动，对在保密工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。2.保密审查对拟录用的教职员工、拟引进的人才以及参与学校合作项目的第三方人员，应进行保密审查，审查内容包括个人背景、保密意识和能力等。对涉及学校保密信息的对外交流、合作项目，应在签订合作协议前进行保密审查，明确双方的保密责任和义务，并对合作过程中的保密工作进行监督和管理。对拟发表的学术论文、研究报告等涉及学校保密信息的成果，应进行保密审查，确保在公开前不泄露学校保密信息。3.保密监督与考核学校保密工作办公室定期对各部门保密工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。对保密工作落实不到位的部门，责令限期整改，并视情节轻重给予通报批评。建立保密工作考核机制，将保密工作纳入学校年度考核体系，对各部门和涉密人员的保密工作进行量化考核。对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反保密制度的部门和个人依法依规进行责任追究。五、保密监督与检查（一）监督检查主体学校保密工作领导小组负责组织对学校保密工作进行全面监督检查，保密工作办公室负责日常监督检查工作。各部门应定期开展本部门保密工作自查自纠。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括制度的制定、修订、宣传和培训等。2.保密工作机构的设置及人员职责履行情况。3.保密要害部门、部位及涉密岗位的管理情况。4.涉密载体的管理情况，包括文件资料、电子文档、移动存储设备等。5.计算机及网络安全管理情况，包括计算机使用、网络访问控制和信息发布审核等。6.会议及活动保密管理情况。7.保密教育与培训、保密审查、保密监督与考核等工作的开展情况。（三）监督检查方式监督检查采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每年至少进行[X]次，不定期抽查根据工作需要随时开展。检查方式包括现场检查、查阅资料、询问人员、技术检测等。（四）问题整改与反馈对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。整改完成后，应提交整改报告，由保密工作办公室进行复查验收。对整改不力或拒不整改的，按照学校相关规定进行严肃处理。同时，应建立监督检查档案，对检查情况进行详细记录，并及时向上级保密部门反馈学校保密工作情况。六、泄密事件报告及处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，涉事人员或发现人员应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[X]小时内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即组织调查，并在[X]小时内报告保密工作领导小组。4.保密工作领导小组接到报告后，应根据事件性质和严重程度，及时向上级主管部门和相关保密部门报告，并采取措施防止事件扩大。（二）处理措施1.保密工作办公室负责组织对泄密事件进行调查，查明事件发生原因、经过、涉及人员和信息内容等情况，并形成调查报告。2.根据调查结果，对泄密事件的责任单位和责任人依法依规进行处理。