基础建设专班工作制度

PAGE基础建设专班工作制度一、总则（一）目的为加强公司基础建设项目的管理，确保项目顺利推进，提高项目质量和效益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有基础建设项目专班的工作管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规、行业标准及公司各项规定开展工作。2.目标导向原则：以实现项目既定目标为核心，确保项目按时、按质、按量完成。3.协同合作原则：专班成员之间密切配合，各部门之间协同协作，形成工作合力。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高项目管理水平。二、专班组织架构及职责（一）专班组成基础建设专班由项目负责人、技术专家、工程管理人员、质量安全管理人员、造价管理人员等组成。（二）职责分工1.项目负责人全面负责基础建设项目的组织、协调和管理工作。制定项目总体工作计划和目标，确保项目按计划推进。协调解决项目实施过程中的重大问题，及时向上级汇报项目进展情况。2.技术专家为项目提供技术支持和指导，参与项目技术方案的制定和审核。解决项目实施过程中的技术难题，确保项目技术可行性和可靠性。3.工程管理人员负责项目现场的施工组织和管理，确保施工进度和质量。协调施工单位、监理单位等各方关系，及时处理施工过程中的问题。做好施工现场的安全管理和环境保护工作。4.质量安全管理人员制定项目质量安全管理制度和措施，监督检查项目质量安全执行情况。对发现的质量安全问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。组织开展质量安全培训和教育活动，提高项目人员的质量安全意识。5.造价管理人员负责项目的造价控制和成本核算，编制项目预算和结算报告。审核项目费用支出，确保项目资金合理使用。参与项目招投标和合同谈判工作，协助控制项目造价风险。三、项目前期工作（一）项目立项1.根据公司发展战略和业务需求，提出基础建设项目立项申请。2.对立项申请进行可行性研究，包括技术可行性、经济可行性、环境可行性等方面的分析。3.组织专家对项目可行性研究报告进行评审，根据评审意见修改完善后报公司决策层审批。（二）项目设计1.委托具备相应资质的设计单位进行项目设计，明确设计要求和标准。2.组织设计单位与项目专班成员进行沟通交流，确保设计方案符合项目实际需求。3.对设计方案进行审核，提出修改意见，优化设计方案，降低项目成本。（三）项目招投标1.根据项目设计文件和相关规定，编制项目招标文件。2.按照法定程序组织项目招投标活动，选择具备相应资质和能力的施工单位、监理单位等。3.对投标单位进行资格审查，确保其具备承担项目的条件和能力。4.组织开标、评标、定标工作，确定中标单位，并签订相关合同。四、项目实施管理（一）施工组织管理1.督促施工单位按照合同要求编制施工组织设计和施工进度计划，并报专班审核。2.根据审核后的施工进度计划，制定项目总体进度控制计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。3.定期召开项目进度协调会，检查施工进度执行情况，及时解决影响进度的问题。4.协调施工单位与供应商之间的关系，确保施工材料和设备按时供应。（二）质量管理1.建立项目质量管理体系，明确质量目标和质量责任。2.督促施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工，加强施工过程中的质量检查和验收。3.定期组织质量检查和评估活动，对发现的质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况。4.对涉及结构安全和重要使用功能的分部工程，组织专项验收。（三）安全管理1.制定项目安全管理制度和安全操作规程，明确安全责任。2.督促施工单位加强施工现场的安全管理，设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品。3.定期组织安全检查和隐患排查活动，对发现的安全隐患及时责令整改，确保施工安全。4.组织开展安全教育培训活动，提高项目人员的安全意识和安全技能。5.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（四）造价管理1.严格控制项目造价，确保项目费用不超过预算。2.审核施工单位提交的工程进度款申请，按照合同约定支付工程款项。3.对设计变更、现场签证等费用进行审核，及时调整项目造价预算。4.定期进行项目造价分析，对比实际造价与预算造价的差异，分析原因并采取措施加以控制。（五）合同管理1.建立项目合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求。2.审核项目各类合同文本，确保合同条款符合法律法规和公司利益。3.监督合同执行情况，及时解决合同履行过程中的问题，协调各方关系。4.对合同变更和终止事项进行审核，按照规定程序办理相关手续。五、项目沟通协调（一）内部沟通协调1.建立定期的项目工作会议制度，由项目负责人主持，专班成员参加，汇报项目进展情况，讨论解决项目问题。2.加强专班成员之间的信息共享和交流，及时传递项目相关信息，确保工作衔接顺畅。3.对于项目中的重大问题，由项目负责人组织专题会议进行研究讨论，形成解决方案。（二）外部沟通协调1.与政府相关部门保持密切联系，及时了解政策法规变化，办理项目相关审批手续。2.协调与周边单位和居民的关系，妥善处理施工过程中可能出现的纠纷和问题。3.加强与设计单位、施工单位、监理单位等参建各方的沟通协调，定期召开工程例会，及时解决工程建设中的问题。六、项目验收与交付（一）验收准备1.项目完工后，施工单位应进行自查自纠，整改存在的问题，整理相关资料。2.专班组织相关人员对项目进行预验收，检查项目是否符合验收条件，对发现的问题提出整改意见。（二）验收程序1.施工单位向专班提交项目竣工验收申请报告。2.专班组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员组成验收小组，对项目进行竣工验收。3.验收小组按照验收标准对项目进行实地检查和资料审查，形成验收意见。4.对验收合格的项目，出具竣工验收报告；对验收不合格的项目，责令施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。（三）交付使用1.项目验收合格后，办理项目交付使用手续，将项目移交给使用部门。2.对项目交付后的运行情况进行跟踪，及时解决出现的问题，确保项目正常使用。七、项目档案管理（一）档案收集1.项目实施过程中，各部门应及时收集、整理项目相关文件资料，包括立项文件、设计文件、招投标文件、合同文件、施工资料、质量安全资料、造价资料等。2.明确档案收集的责任人，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案整理1.按照档案管理的要求，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.建立项目档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.按照档案保管期限的要求，对项目档案进行妥善保管。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅流程和权限。2.因工作需要查阅项目档案的，应填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。3.查阅档案时应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、损毁、丢失档案资料。八、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门定期对基础建设项目专班的工作进行监督检查，检查内容包括项目进度、质量、安全、造价等方面。2.对监督检查中发现的问题，下达整改通知书，责令专班限期整改。（二）考核评价1.建立项目专班考核评价制度，制定考核评价指标体系。2.考核评价内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.考核评价结果作为专班成员奖惩、晋升、续聘等的重要依据。（三）奖惩措施1.对在项目工作中表