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文档简介
PAGE中心学财务工作制度一、总则(一)目的本财务工作制度旨在规范中心学的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障中心学各项工作的顺利开展,促进教育事业的健康发展。(二)适用范围本制度适用于中心学所属各部门、各班级以及所有涉及财务收支的活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.规范性原则:建立健全财务管理制度和流程,规范财务核算和管理行为。3.公开性原则:财务信息应定期公开,接受内部监督和社会监督,确保财务透明度。4.效益性原则:合理配置资源,优化资金使用,提高资金使用效益,实现中心学可持续发展。二、财务管理体制(一)财务机构设置中心学设立独立的财务部门,配备具备专业知识和技能的财务人员,负责中心学的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限,确保财务管理工作的有序进行。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责中心学的财务管理工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。贯彻执行国家财经法规和财务制度,对中心学财务工作的合法性、合规性负责。组织编制和审核财务预算、决算报告,加强预算管理和成本控制。负责财务分析和财务决策支持,为中心学领导提供财务信息和决策建议。监督财务收支情况,定期进行财务检查和内部审计,防范财务风险。协调与财政、税务、审计等相关部门的关系,维护中心学的合法权益。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。负责财务数据的收集、整理、分析和归档,确保财务信息的准确性和完整性。严格执行财务审批制度,对各项费用报销进行审核,确保支出合法合规。定期核对账目,进行财产清查,保证账账相符、账实相符。协助财务负责人做好财务预算编制和执行工作,提供相关财务数据支持。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理暂行条例和银行结算制度办理收付款项。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等,确保资金安全。协助会计人员做好财务核算工作,提供相关现金流量等财务信息。(三)财务决策机制1.中心学重大财务决策事项应经领导班子集体研究决定,必要时可征求教职工代表意见。重大财务决策事项包括但不限于大额资金支出、重大投资项目、资产处置、预算调整等。2.财务部门应及时提供相关财务数据和分析报告,为领导决策提供依据。在决策过程中,应充分考虑财务风险和资金使用效益,确保决策的科学性和合理性。三、预算管理(一)预算编制1.中心学应根据事业发展规划和年度工作计划,按照“量入为出、收支平衡”的原则,编制年度财务预算。预算编制应涵盖中心学所有收入和支出项目,做到全面、准确、细化。2.预算编制程序包括:各部门根据本部门工作任务和事业发展需求,提出年度预算建议数;财务部门对各部门预算建议数进行审核、汇总,并结合中心学财力状况进行综合平衡;经领导班子集体研究后,形成年度预算草案,报上级主管部门审批。3.在预算编制过程中,应加强与财政部门的沟通协调,积极争取财政支持,确保预算安排符合财政政策和资金分配要求。(二)预算执行1.经批准的财务预算是中心学年度财务收支活动的依据,各部门应严格按照预算执行,确保预算的严肃性。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和通报,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。对预算执行偏差较大的项目,应及时查明原因,采取有效措施进行调整和纠正。3.严格控制预算追加事项。因特殊情况确需追加预算的,应按照规定程序报经批准后执行。追加预算应优先从现有预算资金中调剂解决,确需增加财政资金的,应按照财政部门要求办理相关手续。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇国家政策调整、事业发展需要或其他不可抗力因素,导致预算收支发生重大变化,需要调整预算的,应按照规定程序进行调整。2.预算调整程序包括:各部门提出预算调整申请,说明调整原因、调整内容和调整金额;财务部门对预算调整申请进行审核,并提出审核意见;经领导班子集体研究后,形成预算调整方案,报上级主管部门审批。3.预算调整应遵循“先有预算、后有支出”的原则,确保调整后的预算符合中心学事业发展规划和财务状况。(四)决算管理1.年度终了,财务部门应按照国家统一的会计制度规定,及时编制年度财务决算报告。决算报告应真实、完整地反映中心学年度财务收支情况和财务状况。2.财务决算报告应包括决算报表、决算说明和财务分析等内容。决算报表应按照规定格式和要求编制,决算说明应详细说明决算编制的依据、方法、主要收支项目完成情况及存在的问题等,财务分析应运用相关财务指标对中心学财务状况进行分析评价。3.财务部门应将年度财务决算报告报上级主管部门审批,并按照规定进行公开披露。同时,应加强决算数据的分析和利用,为中心学财务管理和决策提供参考依据。四、收入管理(一)收入范围中心学收入主要包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。(二)收入管理原则1.依法依规组织收入。严格按照国家有关法律法规和收费政策,依法组织各项收入,严禁违规收费。2.收入来源合法合规。各项收入应符合国家规定的收费项目、收费标准和收费范围,确保收入来源真实、可靠。3.收入核算准确及时。财务部门应按照国家统一的会计制度进行收入核算,确保收入数据准确、完整,并及时足额入账。D三)收入管理措施1.财政补助收入管理加强与财政部门的沟通协调,及时了解财政政策和资金分配情况,确保财政补助资金足额、及时到位。严格按照财政部门批复的预算和资金使用计划,合理安排和使用财政补助资金,确保专款专用。定期对财政补助资金使用情况进行检查和绩效评价,提高资金使用效益。2.事业收入管理规范事业收费行为。严格按照国家和地方有关收费政策,办理收费许可证,明确收费项目、收费标准和收费范围,并进行公示。加强收费票据管理。统一使用财政部门监制的收费票据,建立健全收费票据领、用、存管理制度,确保票据使用规范、安全。及时足额上缴应缴财政专户的事业收入。按照规定将应缴财政专户的事业收入及时足额上缴财政专户,实行“收支两条线”管理。3.其他收入管理加强对上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入的管理。明确各项收入的来源渠道和管理要求,确保收入及时足额入账,并按照规定进行核算和管理。建立健全收入合同管理制度。对涉及收入的合同进行规范管理,明确合同双方的权利和义务,确保合同的合法性、有效性和履行情况的监督。五、支出管理(一)支出范围中心学支出包括人员支出、公用支出、项目支出等。人员支出主要包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费等;公用支出主要包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费等;项目支出主要包括基本建设支出、设备购置支出、专项业务费等。(二)支出管理原则1.严格执行国家财经法规和财务制度。各项支出应符合国家有关法律法规和财务规章制度的规定,不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。2.厉行节约,讲求效益。坚持艰苦奋斗、勤俭节约的方针,合理安排支出,优化支出结构,提高资金使用效益,杜绝铺张浪费。3.支出审批规范化。建立健全支出审批制度,明确审批流程和审批权限,确保支出审批严格、规范、透明。(三)支出审批流程1.一般支出审批流程经办人填写费用报销单,注明支出事由、金额、支付方式等,并附上相关原始凭证。部门负责人对支出的真实性、合理性进行审核,签署意见。财务部门对报销凭证的合法性、合规性和完整性进行审核,审核无误后报财务负责人审批。财务负责人根据审批权限进行审批,对重大支出事项报领导班子集体研究决定。出纳人员根据审批后的报销凭证办理付款手续。2.大额支出审批流程对于单笔金额较大的支出(具体金额标准由中心学根据实际情况确定),经办人应提前提交支出申请报告,详细说明支出事由、金额、资金来源、预期效益等情况。部门负责人对支出申请进行初审,签署意见后报分管领导审核。分管领导审核同意后,提交领导班子集体研究决定。经领导班子集体研究通过后,经办人按照一般支出审批流程办理报销手续。(四)支出控制措施1.加强预算控制。严格按照预算安排支出,确保各项支出在预算范围内进行。对超预算支出应严格按照规定程序进行审批和调整。2.建立健全支出标准体系。根据国家有关规定和中心学实际情况,制定合理的人员支出标准、公用支出标准和项目支出标准,规范支出行为。3.加强对支出凭证的审核。财务部门应严格审核支出凭证的真实性、合法性、合规性和完整性,对不符合要求的凭证不予报销。4.定期开展财务检查和内部审计。对中心学财务收支情况进行定期检查和内部审计工作,及时发现和纠正支出管理中存在的问题,防范财务风险。六、资产管理(一)资产分类及管理原则1.中心学资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。流动资产主要包括货币资金、短期投资、应收及预付款项等;固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、档案、家具、用具、装具及动植物等;无形资产是指中心学拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.资产管理原则统一管理原则。中心学资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制,财务部门负责资产的综合管理,各资产使用部门负责资产的日常管理。合理配置原则。根据中心学事业发展需要,合理配置资产,提高资产使用效益,避免资产闲置和浪费。规范核算原则。按照国家统一的会计制度进行资产核算,确保资产账账相符、账实相符。安全完整原则。加强资产安全管理,采取有效措施防止资产损坏、丢失和流失,确保资产的安全完整。(二)流动资产1.货币资金管理严格执行现金管理制度,遵守现金使用范围和库存现金限额规定,确保现金安全。加强银行账户管理,严格按照银行结算制度办理银行存款收支业务,定期核对银行账目,及时发现和处理未达账项。建立健全货币资金内部控制制度,加强对货币资金收付业务的审核和监督,防止贪污、挪用等违法行为的发生。2.应收及预付款项管理加强对应收账款的管理,建立应收账款台账,及时催收应收账款,定期对应收账款进行清理和分析,对长期挂账的应收账款应查明原因,并采取有效措施进行处理。严格控制预付款项的支付,对预付款项应进行跟踪管理,确保预付款项按合同约定使用,及时结算。对因特殊原因无法结算的预付款项,应及时查明原因,并采取相应措施进行处理。(三)固定资产1.固定资产购置各部门根据工作需要提出固定资产购置申请,经部门负责人审核、分管领导审批后,报财务部门审核资金来源。财务部门根据中心学财力状况和预算安排,对固定资产购置申请进行审核,审核通过后报领导班子集体研究决定。固定资产购置应按照政府采购规定进行,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定采购供应商,确保采购过程公开、公平、公正。2.固定资产验收固定资产购置完成后,由资产使用部门和采购部门共同组织验收。验收内容包括固定资产数量、规格、型号、质量、技术参数等是否符合合同要求。验收合格后,资产使用部门应填写固定资产验收单,并办理固定资产入账手续。财务部门根据验收单和发票等凭证进行账务处理,增加固定资产账面价值。3.固定资产折旧中心学按照国家统一的会计制度规定,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。财务部门应按照固定资产折旧政策,定期计算和计提固定资产折旧,并进行账务处理。固定资产折旧计入相关成本费用或支出科目。4.固定资产处置固定资产处置包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。固定资产处置应按照规定程序进行审批。固定资产处置申请应由资产使用部门提出,经部门负责人审核、分管领导审批后,报财务部门审核资产账面价值和处置收入等情况。财务部门审核通过后,报领导班子集体研究决定。固定资产处置收入应按照国家有关规定上缴国库或纳入单位预算管理。固定资产处置完成后,资产使用部门应及时办理固定资产核销手续,财务部门根据审批文件和处置凭证进行账务处理,减少固定资产账面价值。(四)无形资产1.无形资产取得中心学通过外购、自行研发、接受捐赠等方式取得无形资产。无形资产取得时,应按照实际成本入账。外购无形资产的成本包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出;自行研发无形资产的成本包括研究阶段支出和开发阶段符合资本化条件的支出;接受捐赠无形资产的成本按照有关凭据注明的金额加上应支付的相关税费确定,没有相关凭据的,按照同类或类似无形资产的市场价格估计的金额加上应支付的相关税费确定。2.无形资产摊销中心学按照国家统一的会计制度规定,对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定,不得随意变更。财务部门应按照无形资产摊销政策,定期计算和计提无形资产摊销,并进行账务处理。无形资产摊销计入相关成本费用或支出科目。3.无形资产处置无形资产处置包括出售、转让、对外捐赠、报废等。无形资产处置应按照规定程序进行审批。无形资产处置申请应由资产使用部门提出,经部门负责人
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