学校工会慰问工作制度

PAGE学校工会慰问工作制度一、总则（一）目的为进一步加强学校工会组织建设，切实关心教职工的工作、生活，充分发挥工会组织的桥梁纽带作用，使慰问工作规范化、制度化、常态化，特制定本制度。（二）基本原则1.以人为本原则：始终把教职工的利益放在首位，关心教职工的疾苦，维护教职工的合法权益，让教职工感受到学校的关怀和温暖。2.公平公正原则：慰问工作要严格按照规定的标准和程序进行，确保公平、公正、公开，避免出现厚此薄彼的现象。3.及时高效原则：对符合慰问条件的教职工，要及时给予慰问，做到不拖延、不推诿，提高慰问工作的效率和质量。（三）适用范围本制度适用于学校工会全体会员。二、慰问对象及情形（一）生病住院慰问1.教职工因病住院治疗，工会给予慰问。2.慰问标准为：住院3天及以上的，给予[X]元慰问金；住院7天及以上的，给予[X]元慰问金；住院15天及以上的，给予[X]元慰问金。3.所需材料：由教职工本人或家属提供医院出具的诊断证明、住院病历首页复印件、住院费用结算清单等材料。（二）生育慰问1.女教职工生育，工会给予慰问。2.慰问标准为：顺产给予[X]元慰问金；剖宫产给予[X]元慰问金。3.所需材料：由女教职工本人提供医院出具的出生证明、生育证明等材料。（三）退休慰问1.教职工办理退休手续，工会给予慰问。2.慰问标准为：给予[X]元慰问金。3.所需材料：由学校人事部门提供退休审批表等材料。（四）家庭变故慰问1.教职工家庭遭遇重大变故，如本人或直系亲属患重大疾病、意外伤亡、自然灾害等，工会给予慰问。2.慰问标准根据实际情况，由工会委员会研究决定，一般在[X]元至[X]元之间。3.所需材料：由教职工本人提供相关证明材料，如医院诊断证明、事故证明、社区或村委会出具的受灾情况证明等。（五）节日慰问1.在教师节、春节等重大节日，工会对全体教职工进行慰问。2.慰问方式可采用发放慰问品或慰问金的形式，慰问标准根据学校实际情况确定。3.所需材料：由工会根据节日慰问的统一安排进行准备。（六）困难教职工慰问1.对家庭经济困难、生活负担较重的教职工，工会定期进行走访慰问。2.慰问标准为：每年给予[X]元慰问金，或根据实际情况提供必要的物资帮助。3.所需材料：由教职工本人填写困难教职工申请表，提供家庭收入证明、困难情况说明等材料。学校工会通过调查核实后确定慰问对象。三、慰问程序（一）申请1.符合慰问条件的教职工或其家属应在规定时间内，向学校工会提出书面申请，并提交相关证明材料。2.申请应注明慰问对象的基本情况、慰问事由、申请慰问的类别及金额等。（二）审核1.学校工会收到申请后，安排专人对申请材料进行审核。2.审核内容包括申请材料的真实性、完整性，慰问事由是否符合本制度规定的慰问情形等。3.审核人员应在申请材料上签署审核意见，并提交工会委员会研究。（三）审批1.工会委员会根据审核情况，对慰问申请进行审批。2.审批结果应及时反馈给申请人，并在学校内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可确定为慰问对象。（四）慰问实施1.经审批通过的慰问对象，由学校工会组织实施慰问。2.慰问方式可根据实际情况选择上门慰问、集中发放慰问品或慰问金等。3.慰问时，工会工作人员应向慰问对象表达学校的关怀和问候，并做好慰问记录。（五）存档1.每次慰问工作结束后，学校工会应及时将慰问申请、审核意见、审批结果、慰问记录等相关材料整理归档。2.存档材料应妥善保管，以备查阅。四、慰问资金管理（一）资金来源学校工会慰问资金主要来源于学校行政拨缴的工会经费、工会会员缴纳的会费、上级工会的补助以及社会捐赠等。（二）资金使用原则1.专款专用原则：慰问资金必须专项用于本制度规定的慰问对象和慰问情形，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：在保证慰问工作质量的前提下，合理控制慰问资金的使用，避免浪费。3.公开透明原则：慰问资金的使用情况要定期向工会会员公开，接受会员监督。（三）资金审批与报销1.慰问资金的使用由工会主席审批。2.报销慰问费用时，应提供合法有效的票据，并按照学校财务管理制度的规定进行报销。（四）资金监督与检查1.学校工会应定期对慰问资金的使用情况进行自查，确保资金使用合规合法。2.学校财务部门应对慰问资金的使用进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.上级工会有权对学校工会慰问资金的使用情况进行检查和审计，学校工会应积极配合。五、组织与职责（一）工会委员会职责1.负责制定和修订学校工会慰问工作制度。2.研究决定慰问对象、慰问标准、慰问方式等重大事项。3.组织实施慰问工作，确保慰问工作顺利进行。4.监督慰问资金的使用情况，确保资金安全、合理、有效使用。（二）工会主席职责1.主持工会委员会会议，研究部署慰问工作。2.审批慰问申请，审核慰问资金的使用。3.协调解决慰问工作中出现的问题。（三）工会工作人员职责1.负责受理慰问申请，对申请材料进行初步审核。2.协助工会委员会做好慰问对象的调查核实工作。3.具体组织实施慰问工作，做好慰问记录和资料整理归档工作。4.及时向工会主席汇报慰问工作