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文档简介

PAGE审计专家协助工作制度一、总则(一)目的为了充分发挥审计专家的专业优势,规范审计专家协助公司内部审计工作的流程,提高审计工作质量和效率,加强公司内部控制,防范经营风险,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部审计部门在开展审计项目时,聘请审计专家协助工作的相关事宜。(三)基本原则1.独立性原则审计专家应保持独立的专业判断,不受公司内部其他部门或个人的干扰,确保审计工作的客观性和公正性。2.专业胜任原则所聘请的审计专家应具备与审计项目相关的专业知识、技能和经验,能够胜任协助审计工作的要求。3.保密原则审计专家应对在协助审计工作过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给任何无关第三方。二、审计专家的聘请(一)聘请条件1.具有相关专业领域的高级专业技术职称,如注册会计师、注册内部审计师、注册税务师等;或具有丰富的相关行业审计经验,在业内具有较高声誉。2.熟悉国家有关法律法规、政策以及行业标准,能够熟练运用相关知识开展审计工作。3.具备良好的职业道德和职业操守,诚实守信,廉洁自律,无违法违纪记录。(二)聘请渠道1.公司内部推荐:由公司各部门负责人、内部审计人员等推荐熟悉相关业务和审计工作的专家。2.外部机构推荐:与专业的审计协会、会计师事务所、咨询公司等机构合作,获取符合条件的审计专家信息。3.公开招聘:通过公司官网、招聘平台等渠道发布招聘审计专家的信息,吸引符合条件的人员应聘。(三)聘请流程1.需求申请内部审计部门根据审计项目的性质、规模和复杂程度,评估是否需要聘请审计专家协助工作。如需聘请,应填写《审计专家聘请申请表》,详细说明聘请专家的专业领域、工作内容、时间要求等。2.审批《审计专家聘请申请表》经内部审计部门负责人审核后,报公司分管领导审批。审批通过后,方可开展聘请工作。3.聘请决策根据聘请渠道,确定拟聘请的审计专家名单。与拟聘请专家进行沟通,介绍审计项目情况,了解其专业能力、工作时间安排等,达成合作意向后,签订《审计专家协助工作协议》。三、审计专家的工作职责(一)协助制定审计计划1.根据审计项目目标和范围,结合公司实际情况,提供专业建议,协助内部审计人员制定合理的审计计划,明确审计重点和审计方法。2.对审计计划中的审计程序、时间安排等进行审核,确保审计计划的科学性和可行性。(二)参与审计实施1.运用专业知识和经验,协助内部审计人员开展审计工作,包括但不限于财务审计、内部控制审计、风险管理审计等。2.对审计过程中发现的问题进行分析和判断,提供专业意见和建议,指导内部审计人员获取充分、适当的审计证据。3.协助内部审计人员编制审计工作底稿,并对工作底稿的完整性、准确性和规范性进行审核。(三)提供专业培训1.根据审计项目需要,为内部审计人员提供相关专业知识和技能培训,提升内部审计团队的整体素质。2.分享行业最新动态和审计技术方法,帮助内部审计人员拓宽视野,提高审计工作水平。(四)协助撰写审计报告1.对审计发现的问题进行总结和归纳,协助内部审计人员分析问题产生的原因和影响。2.根据审计结果,提出专业的审计建议和改进措施,确保审计报告内容客观、准确、具有针对性和可操作性。3.对审计报告的格式、语言表达等进行审核,提高审计报告的质量。四、审计专家的工作管理(一)工作安排1.内部审计部门应根据审计项目的进度和需求,合理安排审计专家的工作时间和工作任务,并提前与审计专家沟通协调,确保其能够按时、按质完成工作。2.审计专家应按照内部审计部门的工作安排,制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间节点,并定期向内部审计部门汇报工作进展情况。(二)工作指导与监督1.内部审计部门负责人应指定专人作为与审计专家的联络人,负责与审计专家沟通协调工作,及时解决工作中出现的问题。2.在审计专家协助工作过程中,内部审计人员应积极配合,向审计专家提供必要的资料和信息,并接受审计专家的工作指导。同时,内部审计人员应对审计专家的工作进行监督,确保其工作符合审计项目要求和公司相关规定。(三)工作记录与档案管理1.审计专家应详细记录其在协助审计工作过程中的工作内容、工作成果、发现的问题及处理情况等,形成工作记录。工作记录应真实、完整、清晰,并存档保管。2.内部审计部门应将审计专家协助工作的相关资料,包括聘请协议、工作计划、工作底稿、审计报告等,按照公司档案管理规定进行整理归档,妥善保管。五、审计专家的费用支付(一)费用标准根据审计专家的专业水平、工作经验、工作时间等因素,确定合理的费用支付标准。费用标准应在聘请协议中明确约定,并报公司审批备案。(二)支付方式1.审计专家的费用支付方式根据聘请协议约定执行,一般采用分期支付的方式。在审计专家完成一定阶段的工作任务并经内部审计部门验收合格后,支付相应阶段的费用。2.支付审计专家费用时,应按照公司财务管理制度的规定办理审批手续,确保费用支付合法合规。六、审计专家的考核与评价(一)考核内容1.工作业绩:考核审计专家在协助审计工作过程中完成的工作任务、取得的工作成果、发现问题的数量和质量等。2.工作态度:考核审计专家的工作责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.专业能力:考核审计专家的专业知识水平、业务技能、解决问题的能力等。(二)考核方式1.定期考核:内部审计部门每年对审计专家进行一次定期考核,考核时间为每年年底。考核时,审计专家应提交年度工作总结报告,内部审计部门根据考核内容进行综合评价。2.项目考核:在每个审计项目结束后,内部审计部门对审计专家在该项目中的工作表现进行考核评价。考核评价结果作为定期考核的重要依据之一。(三)评价结果应用1.根据考核评价结果,对表现优秀的审计专家给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对考核评价结果不合格的审计专家,内部审计部门应与其进行沟通,指出存在的问题,并提出改进建议。如连续两次考核评价结果不合格,公司将不再聘请其协助工作。七、保密与知识产权管理(一)保密义务1.审计专家应严格遵守保密协议,对在协助审计工作过程中知悉的公司商业秘密、财务信息以及其他敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露。2.未经公司书面同意,审计专家不得将公司提供的资料用于与协助审计工作无关的任何目的。(二)知识产权归属1.在协助审计工作过程中,审计专家利用公司提供的资料和工作条件所形成的知识产权,包括但不限于审计报告、工作底稿、研究成果等,其知识产权归公司所有。2.审计专家不得擅自将上述知识产权

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