学校资助部门工作制度

PAGE学校资助部门工作制度一、总则（一）目的为了规范学校资助部门的工作流程，确保资助工作公平、公正、公开地开展，切实保障学生的合法权益，充分发挥资助资金的效益，助力学生顺利完成学业，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校资助部门全体工作人员以及涉及资助工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.公平公正原则在资助对象认定、资金分配等环节，严格按照规定的标准和程序进行，确保每一位符合条件的学生都能得到公平的对待，避免人为因素干扰，杜绝不公平、不公正现象的发生。2.公开透明原则资助政策、申请流程、评审结果等信息应通过多种渠道向全校师生公开，接受社会监督，增强资助工作的透明度，确保资助工作在阳光下运行。3.精准资助原则深入了解学生的家庭经济状况和实际需求，精准识别资助对象，合理确定资助额度，使资助资金真正用于最需要的学生身上，提高资助工作的针对性和实效性。4.规范管理原则建立健全各项资助管理制度，明确工作流程和岗位职责，加强对资助工作各个环节的规范化管理，确保资助工作有序、高效开展。二、资助对象认定（一）认定标准1.家庭经济困难学生学生家庭收入低于当地居民最低生活保障标准，或因家庭成员患重大疾病、残疾、遭遇自然灾害等原因导致家庭经济负担过重，难以维持学生正常学习和生活费用的。家庭经济收入虽略高于当地居民最低生活保障标准，但学生本人因残疾、患有严重疾病等原因导致学习和生活费用支出较大，家庭难以承担的。2.特殊困难学生烈士子女、优抚家庭子女、残疾军人子女等优抚对象中的学生。因突发事件导致家庭经济陷入困境的学生，如家庭成员突发重大疾病、意外伤亡等。（二）认定程序1.学生申请学生在每学年初根据自身家庭经济状况，如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》，详细说明家庭经济情况、困难原因及申请资助的项目和金额等，并提交相关证明材料，如低保证、残疾证、医院诊断证明、受灾证明等。2.班级评议各班级成立由班主任任组长，学生代表（人数不少于班级总人数的10%）参加的班级评议小组。评议小组对申请学生的家庭经济情况进行调查核实，根据学生提交的申请材料和平时表现，进行民主评议，确定本班级家庭经济困难学生名单，并在班级内进行公示，公示期不少于3个工作日。3.系部审核各系部对班级上报的家庭经济困难学生名单进行审核，通过查阅学生档案、实地走访、与学生本人及家长谈话等方式，进一步了解学生家庭经济状况，审核申请材料的真实性和完整性。对审核通过的学生名单在系部范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。4.学校审批学校资助部门汇总各系部上报的家庭经济困难学生名单，进行综合审查。对符合资助条件的学生予以批准，并确定最终的资助对象名单。资助对象名单在全校范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，正式确定为学校资助对象。三、资助项目管理（一）国家助学金1.资助标准国家助学金分为三个等级，一等助学金每生每年4000元，二等助学金每生每年3000元，三等助学金每生每年2000元。2.申请条件被学校认定为家庭经济困难的学生，均可申请国家助学金。3.申请流程符合条件的学生在规定时间内填写《国家助学金申请表》，并提交相关证明材料。班级评议小组进行民主评议，确定本班级国家助学金受助学生名单及资助等级，并在班级内进行公示。系部审核班级上报的名单，公示审核结果。学校资助部门汇总各系部名单，进行审批并公示最终受助学生名单。4.发放方式国家助学金实行按月发放，学校财务部门将助学金直接发放至学生本人银行卡。（二）国家奖学金1.奖励标准国家奖学金每生每年8000元。2.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%（共100人以下规模的学校，前3名；共101300人规模的学校，前5名；共3011000人规模的学校，前10名；共10013000人规模的学校，前20名；共30015000人规模的学校，前30名；共5001人以上规模的学校，前50名）；若学习成绩排名或综合考评成绩排名没有进入前10%，但达到前30%（共100人以下规模的学校，前8名；共101300人规模的学校，前10名；共3011000人规模的学校，前20名；共10013000人规模的学校，前30名；共30015000人规模的学校，前40名；共5001人以上规模的学校，前60名），必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。3.申请流程符合条件的学生在规定时间内填写《国家奖学金申请表》，并提交相关证明材料。班级评议小组进行民主评议，推荐本班级国家奖学金候选人名单。系部审核班级上报的候选人名单，公示审核结果。学校资助部门汇总各系部名单，组织评审委员会进行评审，确定最终获奖学生名单并公示。4.发放方式国家奖学金一次性发放至学生本人银行卡。（三）国家励志奖学金1.奖励标准国家励志奖学金每生每年5000元。2.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；在校期间学习成绩优秀，上一学年学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前30%（共100人以下规模的学校，前8名；共101300人规模的学校，前10名；共3011000人规模的学校，前20名；共10013000人规模的学校，前30名；共30015000人规模的学校，前40名；共5001人以上规模的学校，前60名）；家庭经济困难，被学校认定为家庭经济困难学生。3.申请流程符合条件的学生在规定时间内填写《国家励志奖学金申请表》，并提交相关证明材料。班级评议小组进行民主评议，推荐本班级国家励志奖学金候选人名单。系部审核班级上报的候选人名单，公示审核结果。学校资助部门汇总各系部名单，组织评审委员会进行评审，确定最终获奖学生名单并公示。4.发放方式国家励志奖学金一次性发放至学生本人银行卡。（四）校内资助1.资助项目及标准学费减免对家庭经济特别困难、无法缴纳学费的学生，根据实际情况给予部分或全部学费减免。减免标准根据学生家庭经济困难程度和学校实际情况确定。勤工助学设立校内勤工助学岗位，根据岗位性质和工作量，给予学生每月一定的劳动报酬。勤工助学岗位主要包括教学助理、科研助理、行政管理助理、图书馆助理、实验室助理等。临时困难补助对因突发事件导致家庭经济临时困难的学生，给予一次性临时困难补助。补助标准根据学生实际困难情况确定，一般不超过2000元。2.申请流程学费减免需要申请学费减免的学生向所在系部提交《学费减免申请表》，并附相关证明材料。系部审核学生申请材料，提出审核意见，报学校资助部门审批。学校资助部门审批通过后，将学费减免情况通知学生本人及财务部门。勤工助学学校发布勤工助学岗位信息，学生根据自身情况申请合适的岗位。用人单位对申请学生进行面试、考核，确定录用名单。学校资助部门对录用学生名单进行审核备案，并发放勤工助学酬金。临时困难补助学生填写《临时困难补助申请表》，详细说明困难原因及申请补助金额，并提交相关证明材料。班级评议小组进行民主评议，提出意见。系部审核班级上报的申请材料，签署审核意见，报学校资助部门审批。学校资助部门审批通过后，发放临时困难补助。四、资助资金管理（一）资金来源学校资助资金主要来源于国家财政拨款、社会捐赠、学校自筹等。（二）预算编制1.学校资助部门根据学校学生人数、资助政策、资助项目等情况，编制年度资助资金预算。预算内容包括国家助学金、国家奖学金、国家励志奖学金、校内资助等各项资助资金的预计支出金额。2.资助资金预算经学校财务部门审核后，报学校领导审批。审批通过后的预算作为年度资助资金安排的依据。（三）资金发放1.学校财务部门按照资助资金预算和实际资助情况，及时足额将资助资金发放至学生本人银行卡或相关账户。2.在资金发放过程中，严格执行财务管理制度，确保资金发放安全、准确、及时。同时，做好资金发放记录，留存相关凭证。（四）资金监督1.学校审计部门定期对资助资金的使用情况进行审计监督，检查资金使用是否符合规定用途，是否存在截留、挪用、虚报等违规行为。2.学校资助部门定期对资助资金的发放情况进行自查，及时发现和纠正存在问题。同时，接受师生和社会监督举报，对举报线索进行认真核实处理。五、档案管理（一）档案内容1.学生资助申请材料，包括《家庭经济困难学生认定申请表》、相关证明材料、《国家助学金申请表》、《国家奖学金申请表》、《国家励志奖学金申请表》等。2.班级评议记录、系部审核意见、学校审批文件等评审过程材料。3.资助资金发放记录，包括发放时间、金额、发放方式、受助学生名单等。4.其他与资助工作相关的文件、资料、报表等。（二）档案整理1.资助部门指定专人负责档案管理工作，按照档案管理的要求，对各类资助档案进行分类整理、装订成册。2.档案整理应做到资料齐全、内容完整、目录清晰、装订规范，便于查阅和保管。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全保管。2.档案保管期限按照国家有关规定执行，一般为长期保存。（四）档案查阅1.因工作需要查阅资助档案的，须填写《档案查阅申请表》，经资助部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管室。查阅人员要爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还保管室，并办理归还手续。六、工作监督与考核（一）监督机制1.学校建立健全资助工作监督机制，成立由学校领导、纪检监察部门、资助部门、财务部门等相关人员组成的资助工作监督小组，定期对资助工作进行检查和监督。2.监督小组通过听取汇报（包括资助政策执行情况、资助资金管理情况、资助对象认定情况等）、查阅资料、实地走访、问卷调查等方式，对资助工作进行全面监督，及时发现和纠正存在问题。（二）考核办法1.制定资助部门工作人员考核办法，明确考核内容、考核标准、考核程序等。考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面。2.每年对资助部门工作人员进行