学校机关保密工作制度

PAGE学校机关保密工作制度一、总则（一）目的为加强学校机关保密工作，确保学校各类秘密信息的安全，防止信息泄露，保障学校工作的正常开展和师生员工的合法权益，依据国家有关法律法规和保密工作规定，结合学校实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校机关各部门及其工作人员，包括但不限于办公室、教务处、科研处、人事处、财务处等。凡涉及学校机密信息的人员均应遵守本制度。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和有关保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，加强保密管理，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重大利益和关键信息的部门、岗位和事项，实行重点管理。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，对本部门保密工作负总责。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，研究决定学校保密工作重大事项。2.制定学校保密工作计划和制度，指导、协调和监督全校保密工作。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决保密工作中的问题。4.对违反保密规定的行为进行查处，对保密工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励。（二）保密工作办公室保密工作领导小组下设保密工作办公室，挂靠学校办公室，负责保密工作的日常组织和协调。保密工作办公室职责如下：1.组织实施学校保密工作计划和制度，开展保密宣传教育、培训和检查等工作。2.管理学校保密要害部门、部位，确定和调整保密要害岗位，落实保密防范措施。3.负责学校秘密载体的管理，包括秘密文件、资料、档案、数据等的收发、传递、使用、保管和销毁。4.协助有关部门查处泄密事件，督促落实整改措施。5.负责与上级保密部门的联系，及时报告学校保密工作情况。（三）各部门保密工作责任人各部门负责人为本部门保密工作责任人，负责本部门保密工作的组织实施和管理。其职责如下：1.组织本部门人员学习保密法律法规和学校保密制度，开展保密教育和培训。2.制定本部门保密工作措施，明确保密工作责任，确保本部门不发生泄密事件。3.对本部门产生、传递、使用和保管的秘密载体进行管理，落实保密防范措施。4.发现泄密隐患或事件及时报告，并积极配合学校进行调查处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校尚未公开的发展规划、工作计划、工作部署和重要决策。2.学校各类考试、招生、就业等工作中的机密信息。3.学校科研项目的研究内容、技术方案、实验数据、成果等。4.学校人事档案、教职工个人信息、工资福利等资料。5.学校财务预决算、资金使用、资产状况等财务信息。6.学校内部管理的各类文件、资料、会议记录、纪要等。7.涉及学校师生员工个人隐私的信息。8.其他需要保密的信息。（二）密级划分学校秘密分为绝密、机密、秘密三级。1.绝密级：是最重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重的损害。包括学校核心机密技术、重大科研成果、重要决策等。2.机密级：是重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受严重的损害。包括学校重要工作安排、考试招生关键信息、科研项目重要数据等。3.秘密级：是一般的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受一定的损害。包括学校一般性文件、资料、会议记录等。四、保密措施（一）人员管理1.严格人员审查。对涉及保密工作的人员，要进行严格的背景审查，确保其政治素质可靠、保密意识较强。2.加强保密教育。定期组织保密法律法规、保密知识和技能培训，提高人员保密意识和业务水平。新入职人员必须进行保密培训，经考试合格后方可上岗。3.签订保密协议。与涉及保密工作的人员签订保密协议，明确其保密义务和责任，对违反协议的行为进行追究。（二）场所管理1.确定保密要害部门、部位。对涉及学校核心机密和重要信息的部门、部位，如办公室、档案室、机房等，确定为保密要害部门、部位，并采取相应的保密措施。2.加强安全防范。保密要害部门、部位要安装必要的安全防范设备，如门禁系统、监控系统、防盗报警装置等，确保场所安全。3.限制人员进入。严格控制保密要害部门、部位的人员出入，非工作人员未经批准不得进入。因工作需要进入的，要进行登记，并采取必要的陪同措施。（三）载体管理1.秘密文件、资料管理。严格按照国家有关规定和学校保密制度收发、传递、使用、保管和销毁秘密文件、资料。对秘密文件、资料要进行编号、登记，明确保管期限和责任人。2.电子信息管理。加强对学校电子信息的管理，采取加密存储、访问控制、数据备份等措施，防止电子信息泄露。对涉及秘密的电子信息，要严格按照保密规定进行处理。3.会议管理。召开涉及秘密的会议，要选择具备保密条件的场所，对会议内容进行保密。会议期间要对参会人员进行保密提醒，严禁无关人员进入会议场所。会议文件、资料要妥善保管，会后及时收回或销毁。（四）通信与办公自动化设备管理1.通信管理。严禁在普通电话、手机等通信工具上谈论、传递学校秘密信息。因工作需要使用加密通信设备的，要按照规定办理相关手续。2.办公自动化设备管理。对使用的计算机、复印机、传真机等办公自动化设备，要进行登记备案，并采取必要的保密措施。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储学校秘密信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制学校建立保密监督检查机制，定期对各部门保密工作进行检查。保密工作办公室负责组织实施日常检查，保密工作领导小组负责组织开展定期检查和专项检查。（二）检查内容1.保密制度执行情况。检查各部门是否建立健全保密制度，是否严格执行保密制度规定。2.人员管理情况。检查涉及保密工作的人员是否经过审查、培训，是否签订保密协议。3.场所管理情况。检查保密要害部门、部位的安全防范措施是否落实，人员出入管理是否严格。4.载体管理情况。检查秘密文件、资料、电子信息等载体的收发、传递、使用、保管和销毁是否符合规定。5.通信与办公自动化设备管理情况。检查通信工具和办公自动化设备的使用是否符合保密要求。（三）问题整改对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为，要依法依规进行处理。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发现泄密事件后，有关人员要立即采取措施，保护现场，防止泄密范围扩大，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，要在[具体时间]内报告学校保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，要立即向学校保密工作领导小组报告，并及时组织调查处理。（二）调查处理1.学校保密工作领导小组接到报告后，要迅速成立调查组，对泄密事件进行调查。调查内容包括泄密事件的发生时间、地点、经过、原因、涉及人员、泄密信息等。2.调查组要通过查阅资料、询问证人、技术分析等方式，查明泄密事件的真相，确定泄密责任人。3.根据调查结果，对泄密责任人依法依规进行处理。对构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任；对尚不构成犯罪的，给予党纪政纪处分。4.对泄密事件造成的损失，要进行评估，并采取措施进行挽回。同时，要及时总结经验教训，完善保密制度和措施，防止类似事件再次发生。七、奖励与处罚（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰奖励。奖励形式包括荣誉称号、奖金、晋升等。具体奖励标准和办法由学校保密工作领导小组制定。（二）处罚对违反保密规定