学校校办室工作制度

PAGE学校校办室工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范学校校办室的各项工作流程，提高工作效率，确保学校行政管理工作的顺畅运行，为学校的教育教学工作提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于学校校办室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育部门的相关规定开展工作。2.高效服务原则：以高效、优质的服务为学校师生及各部门提供保障。3.保密原则：对涉及学校机密的信息严格保密。二、岗位职责（一）校办室主任1.全面负责校办室的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。2.协调学校各部门之间的工作关系，促进工作的协同推进。3.审核校办室各类文件、报告等材料，确保内容准确、规范。4.参与学校重要决策的讨论，提供相关信息支持和建议。5.负责与上级教育主管部门及校外相关单位的沟通联络。（二）行政秘书1.负责学校行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作。2.起草学校行政类通知、通告等文件。3.安排学校行政会议，做好会议记录和纪要整理。4.协助主任做好学校印章的管理与使用登记。5.负责学校办公用品的采购、管理与发放。（三）信息宣传秘书1.制定学校信息宣传工作计划，组织开展宣传活动。2.负责学校网站、微信公众号等新媒体平台的内容更新与维护。3.撰写学校新闻稿件，及时报道学校重大事件和工作动态。4.收集、整理学校各类宣传资料，做好资料归档。5.协助组织学校对外宣传活动，提升学校社会形象。（四）档案管理秘书1.建立健全学校档案管理制度，规范档案管理流程。2.负责学校各类档案的收集、整理、分类、编目和装订。3.做好档案的存储、保管工作，确保档案安全。4.为学校各部门及师生提供档案查阅服务。5.定期对档案进行清查、盘点，做好档案的鉴定和销毁工作。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文接收上级部门、外单位发来的文件，进行详细登记，记录文件名称、文号、发文单位、日期等信息。对收文进行初步审核，检查文件是否完整、格式是否规范。将收文及时呈交校办室主任批阅，根据批示意见进行传阅或交办相关部门办理。2.发文各部门起草文件，经部门负责人审核签字后交校办室。校办室行政秘书对文件进行格式审核和内容校对，确保文件准确无误。将审核后的文件呈校办室主任签发，涉及重要事项的需校长签发。根据签发意见进行文件编号、排版，然后印发，并做好发文登记。（二）会议组织流程1.会议筹备根据会议主题和要求，确定会议时间、地点、参会人员等。行政秘书负责起草会议通知，经审核后发送给参会人员。准备会议所需的资料、设备等，如投影仪、音响、会议材料等。2.会议进行提前到达会议现场，做好签到、引导等工作。认真做好会议记录，记录会议讨论内容、决议事项等。3.会议结束整理会议记录，形成会议纪要，经校办室主任审核后发送给参会人员及相关部门。清理会议现场，归还借用的设备和物品。（三）信息宣传流程1.选题策划信息宣传秘书根据学校工作重点、师生关注热点等，策划信息宣传选题。与相关部门沟通协调，确定宣传内容和方向。2.内容撰写围绕选题撰写新闻稿件、宣传文案等，确保内容真实、准确、生动。对撰写的内容进行审核，避免出现错别字、语病等问题。3.发布推送将审核通过的信息在学校网站、微信公众号等平台发布。及时关注发布后的反馈情况，根据需要进行适当调整和补充。（四）档案管理流程1.档案收集根据档案归档范围，定期向各部门收集应归档的文件、资料等。对收集到的档案进行初步整理，剔除重复、无效的材料。2.档案整理按照档案分类标准，对档案进行分类、编号。对每份档案进行编目，填写档案目录卡片。装订成册，确保档案整齐、牢固。3.档案存储将整理好的档案存入专门的档案库房，按照类别和时间顺序排列存放。做好档案库房的防火、防潮、防虫、防盗等工作。4.档案查阅校内各部门及师生因工作需要查阅档案，需填写查阅申请表，经部门负责人签字后交档案管理秘书。档案管理秘书根据申请内容，在规定时间内提供档案查阅服务，并做好查阅登记。5.档案鉴定与销毁定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。对超过保管期限且无保存价值的档案，填写档案销毁申请表，经审批后进行销毁，并做好销毁记录。四、工作纪律（一）考勤制度1.校办室工作人员应严格遵守学校的考勤规定，按时上下班，不得迟到、早退。2.如需请假，应提前按照学校规定办理请假手续，经批准后方可离岗。3.行政秘书负责记录考勤情况，每月进行汇总统计。（二）工作态度1.保持积极主动的工作态度，认真履行岗位职责，按时完成各项工作任务。2.对待师生和来访人员要热情、礼貌，耐心解答问题，提供优质服务。3.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。（三）保密规定1.严格遵守学校的保密制度，对涉及学校机密的文件、信息、会议内容等予以保密。2.不得私自将学校机密信息泄露给无关人员。3.妥善保管工作中涉及的机密文件和资料，不得随意丢弃或转借他人。五、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现和业绩为依据进行考核。2.全面考核原则：涵盖工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.激励改进原则：通过考核激励工作人员不断提高工作质量和效率。（二）考核内容1.工作任务完成情况：是否按时、高质量完成各项工作任务。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、服务意识等。3.工作能力：如沟通协调能力、文字处理能力、组织管理能力等。4.团队协作：与同事之间的协作配合情况。（三）考核方式1.定期考核：每月进行一次工作小结，每季度进行一次全面考核。2.日常考核：由校办室主任根据日常工作表现进行评价。3.民主测评：组织校办室其他工作人员及相关部门人员对被考核人员进行民主测评。（四）考核结果应用1.根据