学校对外书室工作制度

PAGE学校对外书室工作制度一、总则（一）制度目的学校对外书室工作制度旨在规范书室的各项工作流程，保证书室资源的合理利用和高效管理，为全校师生及相关人员提供优质的图书借阅及相关服务，促进学校教学、科研及文化建设的发展。（二）适用范围本制度适用于学校对外书室的所有工作人员、进入书室借阅图书及使用相关资源的师生及其他人员。（三）基本原则1.服务至上原则书室工作以满足师生教学、科研及阅读需求为核心，提供热情、周到、高效的服务。2.规范管理原则建立健全各项规章制度，严格按照规定流程进行图书采购、编目、上架、借阅、归还、盘点等操作，确保书室工作的规范化、标准化。3.资源共享原则充分发挥书室资源的作用，促进资源在学校内部的有效流通与共享，提高资源利用率。4.安全保密原则保障书室图书及相关设施设备的安全，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。同时，对涉及学校机密信息的资料进行严格保密管理。二、书室工作人员职责（一）书室管理人员职责1.书室主任职责全面负责书室的管理工作，制定书室发展规划和工作计划，并组织实施。协调书室与学校各部门之间的关系，争取各方支持，确保书室工作顺利开展。负责书室工作人员的队伍建设，组织业务培训和考核，提高工作人员的业务水平和服务质量。审核图书采购计划，合理安排书室经费，确保图书资源的质量和数量。定期检查书室的工作情况，及时发现问题并解决，不断完善书室管理工作。2.图书采编人员职责根据学校教学、科研及学科建设需求，制定图书采购计划，经审核后组织实施。广泛收集图书出版信息，深入调研师生阅读需求，选择适合的图书资源进行采购。负责新书的验收、登记、编目、上架等工作，确保图书信息准确、完整，便于读者查询和借阅。对采购的图书进行质量评估，及时反馈图书质量问题，与供应商沟通协调解决。定期对馆藏图书进行盘点，核对图书数量和信息，及时处理差异情况。3.图书借阅管理人员职责负责读者借阅证的办理、挂失、补办等工作，严格审核读者身份信息。指导读者正确使用图书借阅系统，解答读者在借阅过程中遇到的问题。办理图书借阅、归还手续，认真核对图书信息，确保借阅流程规范、准确。负责书库的日常管理，保持书库整洁、有序，图书摆放整齐，便于读者查找。定期对借阅情况进行统计分析，向书室主任汇报读者借阅需求和图书流通情况，为图书采购提供参考依据。4.书库管理人员职责负责书库的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保图书保存环境良好。按照图书分类标准，对图书进行科学排架，定期整理书架，保证图书排列有序。协助借阅管理人员办理图书借阅、归还手续，及时将归还图书上架归位。对破损、丢失图书进行登记和处理，督促读者按规定赔偿。配合采编人员进行图书盘点工作，提供准确的图书库存信息。（二）其他工作人员职责1.技术支持人员职责负责书室图书管理系统及相关设备的维护和保养，确保系统正常运行，设备性能良好。及时处理系统故障和设备问题，保障图书借阅等业务不受影响。根据书室工作需求，进行系统功能的优化和升级，提高工作效率和管理水平。对书室工作人员进行技术培训，使其熟练掌握图书管理系统的操作方法。2.勤杂人员职责负责书室的环境卫生清洁工作，保持书室地面、桌面、书架等整洁干净。协助书库管理人员做好图书搬运、整理等工作，减轻书库管理人员的劳动强度。及时清理书室内的垃圾和杂物，维护书室的良好环境。三、图书采购管理（一）采购计划制定1.每年定期开展图书采购需求调研，通过问卷调查、师生座谈会、学科带头人意见征集等方式，广泛征求师生对图书资源的需求意见。2.根据学校教学、科研及学科建设发展规划，结合师生需求调研结果，由图书采编人员制定年度图书采购计划。采购计划应明确采购图书的种类、数量、预算等内容。3.图书采购计划经书室主任审核后，报学校相关部门审批，确保采购计划符合学校整体发展需求及经费预算安排。（二）供应商选择1.建立供应商评估机制，对图书供应商的信誉、资质、服务质量、图书价格、供货能力等方面进行综合评估。2.通过招标、邀请采购、询价等方式，选择优质供应商。优先选择具有良好口碑、丰富图书资源、合理价格体系及高效物流配送服务的供应商。3.与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括图书质量标准、交货时间、售后服务等条款，确保图书采购工作的顺利进行。（三）图书采购流程1.采编人员根据采购计划，向供应商发送图书采购订单，明确图书的书名、作者、出版社、ISBN号、数量等详细信息。2.供应商按照订单要求及时发货，图书到货后，采编人员负责验收。验收内容包括图书的数量、版本、质量等，确保图书符合采购要求。3.验收合格的图书进行登记，记录图书的基本信息、到货日期、供应商等内容。然后按照图书分类法进行编目，为每本图书分配唯一的分类号和索书号，并录入图书管理系统。4.完成编目后的图书由书库管理人员上架陈列，按照分类号和索书号顺序排列在相应的书架上，便于读者查找借阅。四、图书编目管理（一）编目标准严格按照国家图书馆编目规则及相关行业标准进行图书编目工作。采用统一的分类法（如《中国图书馆分类法》）对图书进行分类，确保图书分类准确、规范。同时，按照MARC格式等标准进行书目数据著录，保证书目信息的完整性和准确性。（二）编目流程1.新书到馆后，采编人员首先对图书进行查重，避免重复编目。2.根据图书内容确定图书的分类号，按照分类规则将图书归入相应的类目。3.著录图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、页数、开本等基本信息，以及丛编项、附注项、提要项等详细信息，并录入图书管理系统。4.为图书分配索书号，索书号由分类号和种次号组成，种次号按照图书到馆先后顺序依次编号，确保每本图书在书架上具有唯一的排列位置。5.编目完成后，对书目数据进行审核，检查分类号、著录信息、索书号等是否准确无误，审核通过后书目数据正式入库。（三）编目数据维护1.定期对编目数据进行检查和核对，发现错误或不完整的信息及时进行修改和补充。2.随着图书资源的不断更新和变化，及时对编目数据进行调整，如图书版本更新、作者信息变更等情况，确保编目数据与实际图书情况一致。3.关注图书编目领域的新规范、新标准，及时对编目工作进行调整和改进，保证编目工作符合最新要求。五、图书借阅管理（一）借阅证办理1.凡本校师生及符合借阅条件的其他人员，均可申请办理图书借阅证。2.申请人需填写借阅证申请表，提供有效身份证件信息，经所在部门审核盖章后，到书室办理借阅证。3.书室工作人员对申请人信息进行审核登记，为其办理借阅证，并根据不同读者类型设定相应的借阅权限和借阅期限。（二）借阅规则1.读者凭借阅证借阅图书，每次借阅数量和期限按照规定执行。一般教师借阅数量[X]本，借阅期限[X]天；学生借阅数量[X]本，借阅期限[X]天。特殊情况可根据实际需求进行调整。2.读者应在借阅期限内归还图书，如需续借，应在图书到期前办理续借手续。续借期限一般与原借阅期限相同，部分图书可能不允许续借。3.读者借阅图书时应爱护图书，不得在图书上批注、污损、撕页等，如有违反，照价赔偿，并视情节轻重给予相应处理。4.读者应妥善保管借阅证，不得转借他人。如借阅证遗失或被盗，应及时到书室挂失补办，挂失前如有图书借阅行为，由持证者本人负责。（三）借阅流程1.读者进入书室后，在借阅系统终端上输入借阅证号和密码，登录借阅系统。2.在借阅系统中检索所需图书，找到图书后点击借阅按钮，系统自动记录借阅信息。3.借阅管理人员根据系统提示，办理图书借阅手续，将图书交给读者，并提醒读者按时归还。4.读者归还图书时，将图书交给借阅管理人员，借阅管理人员通过借阅系统办理归还手续，检查图书是否完好，如有问题按照规定处理。六、书库管理（一）书库环境管理1.保持书库温度、湿度适宜，温度一般控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。可通过安装空调、除湿机等设备进行调节。2.做好书库的清洁卫生工作，定期打扫地面、擦拭书架，清除灰尘和杂物。3.加强书库的通风换气，保持空气流通，防止图书受潮发霉。（二）图书排架管理1.按照图书分类法对图书进行科学排架，确保图书排列有序。同一类目的图书按照索书号顺序依次排列在书架上。2.在书架上设置明显的分类标识和架标，便于读者查找图书。同时，定期对书架进行整理，保证图书摆放整齐，无乱架、倒架现象。3.对于新上架图书，及时调整书架布局，将新书放置到合适的位置，确保书架空间利用合理。（三）图书盘点管理1.定期对书库图书进行盘点，一般每年进行[X]次全面盘点，平时可进行局部抽查盘点。2.盘点时，书库管理人员按照图书分类顺序逐架逐本清点图书数量，与图书管理系统中的库存信息进行核对。3.如发现图书数量与系统记录不符，应及时查找原因，记录差异情况。对于丢失、损坏图书，按照规定进行处理，并调整系统库存信息。4.盘点结束后，编写盘点报告，总结盘点情况，提出改进措施和建议，上报书室主任。七、图书保护与修复（一）图书保护措施1.采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保图书安全。书库内配备必要的消防设备，安装防盗门窗和监控设备，放置防虫、防鼠药品等。2.对图书进行定期检查，发现有损坏、老化等情况及时处理。对于珍贵图书和稀有版本，应采取特殊的保护措施，如单独存放、使用专门的保护设备等。3.控制书库内的光线强度，避免图书长时间暴露在强光下，防止纸张发黄、褪色等现象。（二）图书修复流程1.当发现图书有破损、缺页等情况时，及时将图书从流通中取出，进行登记。2.对破损图书进行评估，确定修复方案。根据图书破损程度和纸张材质等因素，选择合适的修复方法，如修补、装订、裱糊等。3.按照修复方案进行图书修复工作，修复过程中要注意保持图书原貌，尽量恢复图书的原有功能和外观。4.修复完成后，对图书进行质量检查，确保修复效果符合要求。检查合格的图书重新登记入库，恢复流通。八、读者服务（一）咨询服务1.设立咨询服务台，安排专人负责解答读者的咨询问题。读者可通过现场咨询、电话咨询、电子邮件咨询等方式获取帮助。2.咨询服务人员应熟悉书室的各项业务流程和图书资源情况，能够准确、及时地回答读者的问题。对于复杂问题或超出自身能力范围的问题，应及时向上级汇报，并在规定时间内给予读者答复。（二）阅读推广活动1.定期组织各类阅读推广活动，如读书讲座、新书推荐会、读书征文比赛、读者交流会等，激发读者的阅读兴趣，营造良好的读书氛围。2.根据不同读者群体和学科需求，有针对性地开展阅读推广活动。例如，为学生举办学习方法指导讲座，为教师举办学科前沿知识讲座等。3.活动策划和组织过程中，充分利用学校内部资源和社会资源，邀请专家学者、知名作家等参与活动，提高活动的质量和影响力。（三）特殊读者服务1.为残疾读者、老年读者等特殊读者群体提供便利服务。如设置无障碍通道、提供放大镜、老花镜等辅助阅读工具，为残疾读者提供盲文图书或电子图书等。2.根据特殊读者的需求，提供个性化的服务。例如，为行动不便的读者提供送书上门服务，为有特殊阅读需求的读者提供专门的图书推荐和借阅指导等。九、信息化管理（一）图书管理系统应用1.建立完善的图书管理系统，实现图书采购、编目、借阅、归还、盘点等业务流程的信息化管理。2.工作人员应熟练掌握图书管理系统的操作方法，确保各项业务数据准确录入系统，及时更新系统信息。利用系统对图书流通数据进行统计分析，为图书采购、资源调配等工作提供决策依据。3.定期对图书管理系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，根据书室业务发展需求，不断优化系统功能，提高工作效率和管理水平。（二）数字化资源建设1.积极推进图书数字化资源建设，将部分珍贵图书、学术期刊等进行数字化处理，建立电子图书数据库和期刊数据库。2.加强与其他图书馆或机构