学校保管人员工作制度

PAGE学校保管人员工作制度一、总则（一）目的为加强学校资产管理，规范保管人员工作行为，确保学校资产的安全、完整，提高资产使用效益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有从事资产保管工作的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保资产管理工作合法合规。2.安全第一原则：把资产安全放在首位，采取有效措施防止资产损坏、丢失、被盗等情况发生。3.规范管理原则：建立健全资产管理制度，明确工作流程和岗位职责，做到管理规范、有序。4.服务教学原则：以服务学校教学、科研等工作为宗旨，保障资产的及时供应和合理使用。二、岗位职责（一）保管人员职责1.负责学校各类资产的验收、入库、保管、发放、盘点等工作。2.建立资产保管账目，及时记录资产的增减变动情况，做到账物相符。3.对库存资产进行定期检查和维护，确保资产质量良好，性能正常。4.严格执行资产出入库手续，对资产的领用、归还等进行认真登记和审核。5.协助学校相关部门做好资产清查、统计、评估等工作。（二）仓库管理人员职责1.负责仓库的日常管理，保持仓库整洁、有序，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。2.按照规定的分类标准对资产进行存放，便于查找和管理。3.定期对仓库进行盘点，核对账目与实物是否一致，发现问题及时报告并处理。三、资产验收与入库（一）验收依据1.采购合同：按照采购合同约定的规格、数量、质量等要求进行验收。2.相关标准：参照国家及行业有关标准对资产进行验收。（二）验收程序1.采购部门通知保管人员到货信息后，保管人员应及时组织验收。2.验收时，保管人员应会同采购人员、使用部门人员等共同进行，对资产的数量、规格、型号、外观、质量等进行逐一核对。3.对于重要资产或技术复杂的资产，可邀请专业技术人员进行验收。4.验收合格后，保管人员应填写验收报告，相关人员签字确认。（三）入库手续1.验收合格的资产应及时办理入库手续，保管人员根据验收报告填写入库单。2.入库单应注明资产名称、规格、型号、数量、入库日期等信息，并由保管人员、采购人员等签字。3.资产入库后，应按照规定的存放位置进行摆放，并做好标识。四、资产保管（一）保管要求1.分类存放：根据资产的类别、性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。2.安全防护：采取必要的安全防护措施，如防火、防盗、防潮、防虫、防尘等，确保资产安全。3.定期检查：定期对资产进行检查，查看资产的状态是否良好，有无损坏、丢失等情况。4.环境要求：保持仓库环境整洁、通风良好，温度、湿度适宜。（二）特殊资产保管1.贵重资产：如精密仪器、贵重设备等，应指定专人保管，实行双人双锁制度，并安装必要的监控设备。2.危险资产：如易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存放，并采取严格的安全防范措施。五、资产发放（一）发放原则1.按需发放：根据使用部门的实际需求进行发放，不得超量发放。2.手续齐全：资产发放必须凭有效的领用凭证，经相关负责人签字审批后办理。（二）发放程序1.使用部门填写资产领用申请表，注明资产名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字。2.申请表提交至学校资产管理部门审核，审核通过后交保管人员办理发放手续。3.保管人员根据领用申请表发放资产，并填写资产发放登记表，注明领用日期、领用部门、领用人、资产名称、规格、型号、数量等信息，领用人签字确认。六、资产盘点（一）盘点计划1.学校应制定年度资产盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。2.盘点计划应提前通知各部门，以便做好准备工作。（二）盘点方法1.实地盘点：对资产进行实地清查，核对资产的数量、规格、型号等是否与账目一致。2.账账核对：核对资产保管账目与财务账目是否相符。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，保管人员应编制盘点报告，如实反映盘点情况。2.对于盘盈、盘亏的资产，应查明原因，按照规定的程序进行处理。3.盘盈的资产应及时入账，盘亏的资产应根据相关规定进行核销，并追究相关责任人的责任。七、资产处置（一）处置范围1.闲置资产：长期闲置不用或已无使用价值的资产。2.报废资产：已达到使用年限、损坏无法修复或技术落后淘汰的资产。3.其他需要处置的资产：如因学校改制、撤销等原因需要处置的资产。（二）处置程序1.使用部门提出资产处置申请，说明处置原因、资产状况等，并填写资产处置申请表。2.申请表提交至学校资产管理部门审核，审核通过后报学校领导审批。3.经批准后，资产管理部门委托有资质的评估机构对资产进行评估。4.根据评估结果，通过公开拍卖、招标、协议转让等方式进行处置，并及时办理资产核销手续。八、信息化管理（一）资产信息系统建设1.学校应建立资产信息化管理系统，实现资产信息的实时录入、查询、统计、分析等功能。2.资产信息系统应涵盖资产的基本信息、采购、验收、入库、保管、发放、盘点、处置等全过程。（二）数据维护与更新1.保管人员应及时将资产的变动信息录入资产信息系统，确保数据的准确性和及时性。2.定期对资产信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。九、监督与考核（一）监督检查1.学校资产管理部门应定期对保管人员的工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.接受学校内部审计部门的审计监督，确保资产管理工作规范、透明。（二）考核评价1.建立保管人员考核评价制度，对保管人员的工作表现、业务能力、资产安全管理等方面进行考核。2.考核结果作为保管人员绩效评定、奖惩、晋升等的依据。十、培训与学习（一）培训计划1.学校应制定保管人员培训计划，定期组织培训，提高保管人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括资产管理法律法规、业务知识、操作技能等。（二）学习交流1.鼓励保管人员参加各类资产管