学校保密工作制度汇编

PAGE学校保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全与保密，防止信息泄露给学校造成损失，特制定本保密工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及与学校有业务往来的外部人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，采取有效措施预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重要科研成果、师生个人隐私等关键信息实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。2.研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重要问题。3.监督检查保密工作制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作机构学校设立保密工作办公室，挂靠在[具体部门]，负责保密工作的日常管理。保密工作办公室职责如下：1.贯彻执行保密工作领导小组的决策和部署，落实保密工作各项制度。2.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.负责学校保密要害部门、部位的确定和管理。4.对学校各类信息进行保密审查，确保信息发布符合保密规定。5.受理和调查处理信息泄露事件，及时采取措施防止损失扩大。6.负责与上级保密部门及其他相关单位的联络与沟通。（三）各部门保密职责1.教学部门负责教学资料、学生成绩等信息的保密工作，确保教学信息不被非法获取和使用。在组织各类考试时，严格遵守考试保密规定，防止试题泄露。对涉及教学改革、学科建设等重要信息，按照保密要求进行管理。2.科研部门加强对科研项目申报、研究过程、成果鉴定等环节的保密管理，保护学校科研成果的知识产权。与校外科研合作单位签订保密协议，明确双方保密责任和义务。对科研人员进行保密教育，督促其遵守科研保密制度。3.行政管理部门做好学校行政管理文件、会议纪要、统计数据等信息的保密工作，防止内部管理信息泄露。负责学校公章、介绍信等重要物品的管理，严格审批使用流程，防止被违规使用。协助保密工作办公室开展保密宣传教育和培训工作。4.后勤保障部门保障学校办公场所、网络系统等设施的安全，防止因设施故障导致信息泄露。对涉及学校后勤管理的敏感信息，如财务数据、物资采购信息等进行保密。配合保密工作办公室做好保密要害部门、部位的安全防范工作。5.学生工作部门加强对学生个人信息的保护，严格按照规定收集、使用和管理学生信息。教育引导学生增强保密意识，防止学生在社交活动中泄露学校敏感信息。对学生参与的各类活动中涉及的保密事项进行指导和监督。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.学校工作秘密：学校在工作中不宜公开的内部事项，如尚未公开的学校发展规划、工作计划、财务预算等。3.商业秘密：学校在科研、教学、经营等活动中形成的不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私：师生个人不愿公开的信息，如个人健康状况、家庭住址、联系方式等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受损害。四、保密制度（一）信息保密制度1.学校各类信息的产生、传递、存储、使用、销毁等环节必须严格遵守保密规定。2.涉及国家秘密、学校核心机密的信息，必须采用加密存储、专人保管等措施，确保信息安全。3.对外提供信息时，必须经过保密审查，确保不泄露学校秘密。4.禁止在非保密场所谈论、处理涉及学校秘密的信息。（二）文件资料保密制度1.学校各类文件资料的起草、印制、分发、传阅、保管、归档、销毁等环节必须严格履行登记手续，明确责任。2.绝密级文件资料必须由专人负责保管，存放于保密专柜，并采取必要的防盗、防火、防潮等措施。3.借阅文件资料必须经批准，并严格登记借阅时间、内容、用途等信息，按时归还。4.对过期、作废的文件资料，必须按照规定进行销毁，严禁随意丢弃。（三）会议保密制度1.召开涉及学校秘密的会议，必须选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如封闭会议场所、禁止无关人员进入等。2.会议组织者应提前对参会人员进行保密教育，明确会议保密纪律。3.会议期间，严禁使用无线通信设备，确需使用的，必须采取屏蔽措施。4.会议文件资料应妥善保管，会后及时收回、销毁或归档。（四）计算机信息系统保密制度1.学校计算机信息系统必须采取安全可靠的保密技术措施，如防火墙、入侵检测系统、加密技术等。2.严格用户权限管理，对涉及学校秘密的信息系统，实行专人专管，设置不同级别的访问权限。3.加强对计算机存储介质的管理，严禁在非保密计算机上存储、处理涉及学校秘密的信息。4.定期对计算机信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（五）移动存储设备保密制度1.移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）必须专人专用，严禁交叉使用。2.存储涉及学校秘密信息的移动存储设备，必须进行加密处理，并标注保密标识。3.移动存储设备的使用、保管、维修等环节必须严格遵守保密规定，防止信息泄露。4.不再使用的移动存储设备，必须进行格式化或销毁处理。（六）对外交流合作保密制度1.学校与校外单位开展交流合作活动时，必须签订保密协议，明确双方保密责任和义务。2.涉及学校秘密的交流合作项目，必须经过保密审查，并在活动过程中采取必要的保密措施。3.对外提供学校技术资料、科研成果等信息时，必须按照规定进行审批，确保不泄露学校秘密。（七）人员保密制度1.学校全体教职工和学生必须签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.对新入职人员、学生进行保密教育和培训，使其了解学校保密制度和相关法律法规。3.加强对涉密人员的管理和监督，定期进行保密考核，对违反保密制度的人员进行严肃处理。4.涉密人员离岗、离职时，必须进行保密提醒和脱密期管理，确保其在脱密期内不泄露学校秘密。五、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密工作领导小组负责对学校保密工作进行全面监督检查，保密工作办公室负责日常监督检查工作的组织实施。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括信息保密、文件资料保密、会议保密、计算机信息系统保密等制度的落实情况。2.保密要害部门、部位的管理情况，如安全防范措施、人员出入登记、设备维护等。3.涉密人员的保密工作情况，如保密教育、考核、脱密期管理等。4.信息保密审查情况，包括对外发布信息、提供资料等是否经过保密审查。（三）监督检查方式1.定期检查：保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密工作检查，对发现的问题及时进行整改。2.不定期抽查：保密工作办公室根据工作需要，不定期对学校各部门的保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对重要活动、重点项目等开展专项保密检查，确保保密工作措施落实到位。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，责任部门应及时制定整改措施，明确整改责任人，限期进行整改。整改完成后，应向保密工作办公室提交整改报告，保密工作办公室对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、保密教育与培训（一）教育培训计划学校制定年度保密教育与培训计划，明确教育培训的内容、对象、方式、时间等安排。（二）教育培训内容1.国家有关保密法律法规和政策文件。2.学校保密工作制度和规定。3.保密知识和技能，如信息安全、文件管理、计算机操作等。4.典型泄密案例分析，增强教职工和学生的保密意识。（三）教育培训方式1.集中培训：定期组织全体教职工和学生参加保密知识培训，邀请专家进行授课。2.专题讲座：针对不同岗位的特点，举办专题保密讲座，提高培训的针对性。3.在线学习：利用学校网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便教职工和学生自主学习。4.案例警示教育：通过播放泄密案例视频、分析典型案例等方式，开展警示教育，增强保密意识。（四）教育培训考核对参加保密教育与培训的人员进行考核，考核结果纳入个人绩效考核和学生综合素质评价体系。对考核不合格的人员，进行补考或重新培训，确保其掌握必要的保密知识和技能。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括：