妇联定期例会工作制度

PAGE妇联定期例会工作制度一、总则（一）目的为加强妇联组织的规范化建设，提高工作效率和质量，更好地履行妇联职能，充分发挥妇联在促进妇女发展、维护妇女权益等方面的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于各级妇联组织。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，实行集体领导与个人分工负责相结合。2.实事求是的原则：从实际出发，注重调查研究，确保工作决策和措施符合实际情况。3.高效协作原则：明确职责分工，加强沟通协作，提高工作效率，形成工作合力。二、例会组织（一）例会类型1.妇联常委会议：由妇联常委组成，讨论决定妇联重大工作事项、重要决策部署等。2.妇联全体会议：由妇联全体委员参加，传达上级精神，总结工作，部署任务，选举相关职务等。3.专题工作会议：根据工作需要，针对特定工作领域或专项任务召开，研究解决具体问题，推动工作落实。（二）例会周期1.妇联常委会议原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.妇联全体会议每年召开一次。3.专题工作会议根据工作需要适时召开。（三）例会召集1.妇联常委会议由妇联主席召集并主持。2.妇联全体会议由妇联主席召集并主持。3.专题工作会议由相关分管领导或具体工作负责人根据工作安排召集并主持。（四）参会人员1.妇联常委会议参会人员为妇联常委。2.妇联全体会议参会人员为妇联全体委员。3.专题工作会议参会人员根据会议主题确定，包括相关部门负责人、工作人员及特邀代表等。（五）会议通知1.会议召集人应提前[X]天向参会人员发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程等。2.因特殊情况无法提前通知的，应在会议召开前及时通知参会人员。三、例会内容（一）传达学习1.传达上级妇联组织及党委政府有关妇女工作的文件精神、会议精神等。2.组织学习与妇女工作相关的法律法规、政策方针、业务知识等。（二）工作汇报1.各级妇联组织负责人汇报上一阶段工作进展情况，包括重点工作任务完成情况、特色亮点工作、存在的问题及困难等。2.相关部门汇报涉及妇女工作的专项工作情况。（三）讨论决策1.对妇联工作计划、工作总结、重要活动方案等进行讨论研究，提出修改意见和建议，形成最终决策。2.对涉及妇女权益保障、妇女发展等重大问题进行讨论，研究制定解决措施和办法。3.对妇联干部队伍建设、组织建设等方面的工作进行研究决策。（四）工作部署1.根据上级要求和本地实际，对下一阶段妇联重点工作任务进行安排部署，明确工作目标、工作措施、责任分工及时间节点等。2.对临时交办的重要工作任务进行安排部署。四、例会程序（一）会议签到参会人员应按时到达会议地点，在会议签到表上签到。（二）会议开场1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.简要说明会议目的、议程安排等。（三）学习传达按照议程安排，由专人负责传达学习相关文件精神、会议精神等内容。（四）工作汇报1.各级妇联组织负责人及相关部门负责人依次进行工作汇报。2.汇报人应准备详细的汇报材料，汇报内容应客观真实、条理清晰、重点突出。（五）讨论决策1.参会人员围绕汇报内容及会议主题进行充分讨论，发表意见和建议。2.主持人对讨论情况进行总结归纳，引导参会人员形成共识，做出决策。3.对重要决策事项应进行表决，表决方式可采用举手、投票等方式，按照少数服从多数的原则形成决议。（六）工作部署1.根据会议决策，由相关领导或部门负责人对下一阶段工作任务进行具体部署。2.明确各项工作任务的责任人、工作要求及完成时限等。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求。2.对会议讨论情况、决策结果及工作部署等进行记录整理，形成会议纪要。（八）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议记录（一）记录人员每次例会应安排专人负责会议记录，记录人员应熟悉妇联工作业务，具备良好的文字记录能力。（二）记录要求1.准确记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程安排、发言内容、讨论情况、决策结果及工作部署等内容。2.记录应客观、真实、完整，不得遗漏重要信息，不得随意增减内容。3.采用规范的记录格式，使用统一的会议记录模板，确保记录内容清晰、易读。（三）记录整理1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，核对记录内容，补充完善相关信息。2.将整理后的会议记录打印或电子存档，保存期限按照档案管理规定执行。（四）会议纪要1.根据会议记录，由专人负责撰写会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容、决策结果及工作部署等，语言简洁明了，重点突出。2.会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。六、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排人员代会。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、随意走动等。（二）保密要求1.参会人员应严格遵守保密纪律，对会议讨论的涉及妇女工作的机密信息、敏感事项等不得泄露。2.会议记录、文件资料等应妥善保管，不得擅自外传或丢失。（三）纪律监督1.各级妇联组织应加强对会议纪律的监督检查，对违反会议纪律的行为进行批评教育。2.对无故缺