女企业家协会工作制度

PAGE女企业家协会工作制度一、总则（一）协会宗旨本协会以促进女企业家之间的交流与合作，推动女企业家事业发展，提升女性在经济领域的地位和影响力为宗旨。致力于搭建女企业家与政府、社会各界沟通的桥梁，为女企业家提供学习、交流、合作的平台，助力女企业家实现自身价值，为经济社会发展贡献力量。（二）协会目标1.加强女企业家之间的联系与互动，形成资源共享、优势互补的良好局面，共同推动企业发展壮大。2.提升女企业家的综合素质和经营管理能力，通过组织培训、讲座、考察等活动，为女企业家提供学习和成长的机会。3.积极参与社会公益事业，展现女企业家的社会责任感，树立良好的社会形象。4.反映女企业家的诉求，维护女企业家的合法权益，为女企业家创造良好的发展环境。（三）适用范围本工作制度适用于女企业家协会全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动。二、会员管理（一）会员资格1.凡在经济领域具有一定影响力和成就的女性企业家，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，经协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.会员分为单位会员和个人会员。单位会员是指各类企业、经济组织，其法定代表人或主要负责人为本单位会员代表；个人会员是指具有独立经营能力或在企业经营管理中发挥重要作用的女性企业家。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，申请书应包括个人或单位基本情况、经营业绩、加入协会的意愿等内容。2.经协会秘书处初步审核，符合入会条件的，提交协会理事会审议。3.理事会审议通过后，由协会秘书处颁发会员证书，并在协会网站及相关媒体上予以公布。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动，包括培训、讲座、考察、研讨会等。3.获得本协会提供的信息、咨询、协调等服务。4.对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.优先享受本协会与其他机构合作开展的优惠政策和服务。6.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会的合法权益和声誉。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费，会费标准由协会理事会根据实际情况制定。5.向本协会反映企业发展情况、行业动态及有关信息，提供相关资料。（五）会员退会与除名1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证书。2.会员如有下列情形之一的，经协会理事会表决通过，予以除名：不履行会员义务，经多次提醒仍不改正的。严重违反本协会章程或损害本协会声誉的。被依法吊销营业执照或责令关闭的。其他不符合会员资格条件的情形。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事、监事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会每年召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。特殊情况可采用通讯方式召开。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数根据协会规模和工作需要确定，每届任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。4.理事会会议每年至少召开[X]次，须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。情况特殊时，也可采用通讯方式召开。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。2.常务理事会的职权：在理事会闭会期间，行使理事会除第（二）条第2、4、5、6、7、8、9项以外的其他职权。决定协会重要活动的开展和重大事项的决策。审议协会年度工作计划和工作总结。其他需要常务理事会决定的事项。3.常务理事会会议每季度召开一次，须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。情况特殊时，也可采用通讯方式召开。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长主持会议。2.会长办公会主要职责：研究决定协会日常工作中的重要事项。协调各部门工作，确保协会各项工作顺利开展。对协会重大活动和决策进行前期研究和讨论，提出意见和建议。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）秘书处1.秘书处是协会的日常办事机构，负责处理协会的日常事务。2.秘书处设秘书长一名，秘书长由理事会聘任，负责主持秘书处全面工作。秘书长可根据工作需要聘任副秘书长和工作人员。3.秘书处的职责：负责协会文件、资料的起草、收发、归档等工作。组织安排协会各类会议和活动。负责协会会员联络、服务工作，维护会员数据库。负责协会财务收支管理和资产管理。协调协会与政府部门、其他社会组织的关系。完成协会领导交办的其他工作任务。（六）分支机构协会根据工作需要可设立若干分支机构，如行业分会、专业委员会等。分支机构在协会理事会领导下开展工作，接受协会秘书处的指导和监督。分支机构应制定相应的工作规则和管理制度，报协会理事会备案。（七）监事1.协会设监事[X]名，由会员大会选举产生，每届任期[X]年，可连选连任。2.监事的职权：监督协会章程的执行情况。检查协会财务状况。监督理事会、常务理事会和会长办公会的工作，对其决议提出意见和建议。当理事、会长、副会长、秘书长等管理人员违反法律、法规、章程或损害协会利益时，要求其予以纠正。向会员大会报告监事工作情况。其他应由监事履行的职责。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会每年召开一次，由理事会负责筹备。2.会议通知应提前[X]天以书面形式送达全体会员，通知内容包括会议时间、地点、议程、议题等。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开。会议由理事会会长主持，如会长因故不能出席，可委托副会长主持。4.会员大会的议程应包括审议理事会工作报告、财务报告、章程修改草案、选举事项等。5.会员大会应充分发扬民主，会员享有平等的发言权和表决权。对会议议题进行讨论和表决时，应按照法定程序进行，表决结果应记录在案。6.会员大会形成的决议应及时以书面形式通知全体会员，并在协会网站及相关媒体上公布。决议内容应明确、具体，具有可操作性。（二）理事会会议制度1.理事会会议每年至少召开[X]次，由会长或会长委托的副会长召集和主持。2.会议通知应提前[X]天以书面形式送达各位理事，通知内容包括会议时间、地点、议程、议题等。3.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开。会议应围绕协会工作重点和发展方向，对协会重大事项进行研究和决策。4.理事会会议议程应包括审议协会工作计划、工作总结、财务预算和决算、会员发展与管理、机构设置与调整等。5.理事会会议应充分听取理事意见，进行充分讨论和协商。对会议议题进行表决时，应按照少数服从多数的原则进行，表决结果应记录在案。6.理事会会议形成的决议应及时以书面形式通知协会各部门和相关人员，并督促贯彻执行。决议执行情况应定期向理事会报告。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议每季度召开一次，由会长或会长委托的副会长召集和主持。2.会议通知应提前[X]天以书面形式送达各位常务理事，通知内容包括会议时间、地点、议程、议题等。3.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开。会议主要研究决定协会日常工作中的重要事项，对理事会决议的执行情况进行检查和监督。4.常务理事会会议议程应包括审议协会近期工作安排、重要活动方案、财务收支情况、会员反映的重要问题等。5.常务理事会会议应注重决策的科学性和时效性，对会议议题进行讨论和表决时应认真负责。表决结果应记录在案。6.常务理事会会议形成的决议应及时以书面形式通知协会各部门和相关人员，并要求认真落实。决议执行情况应定期向常务理事会报告。（四）会长办公会会议制度1.会长办公会根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。2.会议通知应提前[X]天以书面形式送达各位参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、议题等。3.会长办公会参会人员为会长、副会长、秘书长，根据会议议题可邀请相关部门负责人列席。4.会长办公会主要研究决定协会日常工作中的具体事项，协调各部门工作关系，确保协会各项工作有序推进。5.会长办公会会议议程应根据实际工作情况确定，注重解决实际问题。会议应充分交流意见，形成共识后作出决策。6.会长办公会会议形成的决议应及时以书面形式通知相关部门和人员，并督促执行。决议执行情况应及时向会长汇报。五、活动管理（一）活动策划1.协会活动策划应围绕协会宗旨和目标，结合会员需求和行业发展趋势，制定切实可行的活动计划。2.活动策划前应进行充分的调研和分析，广泛征求会员意见和建议，确保活动主题明确、内容丰富、形式多样。3.活动策划方案应包括活动名称、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细内容，并报协会领导审批。（二）活动组织实施1.活动组织实施部门应按照活动策划方案，精心组织、周密安排，确保活动顺利进行。2.活动前应做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备、人员联络等。3.活动过程中应加强管理和服务，维护活动秩序，确保参与人员的安全和舒适。及时处理活动中出现的问题和突发情况，保证活动的正常开展。4.活动结束后应及时进行总结和评估，收集参与人员的反馈意见，分析活动效果，总结经验教训，并将活动总结报告提交协会领导。（三）活动宣传推广1.协会活动宣传推广应充分利用协会网站、微信公众号、微博、杂志、报纸等多种媒体渠道，扩大活动影响力。2.活动宣传内容应突出活动主题、亮点和价值，吸引会员和社会各界关注。提前发布活动预告，及时报道活动进展和成果。3.与相关媒体建立良好合作关系，争取更多的宣传资源和机会，提升协会活动的知名度和美誉度。六、财务管理（一）财务管理制度1.协会应建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务管理工作合法、合规、透明。2.协会财务工作由秘书处负责，配备专业财务人员进行核算和管理。财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守财务纪律和职业道德。3.协会财务收支应严格执行国家有关财务法规和政策，按照协会章程规定的经费来源和用途进行管理。（二）经费来源1.会员会费：会员按照规定缴纳的会费是协会经费的重要来源之一。会费标准根据协会实际情况和会员承受能力合理确定，并报会员大会审议通过。2.捐赠收入：接受社会各界、企业和个人的捐赠，用于支持协会开展各项活动和事业发展。捐赠应签订书面协议，明确捐赠用途和管理方式。3.政府资助：争取政府部门的相关资助，用于协会开展符合政策导向的项目和活动。4.服务收入：通过为会员提供培训、咨询、信息服务等收取相应费用。服务收费应合理定价，明码标价，并按照规定开具发票。5.其他收入：协会开展活动、合作项目等产生的其他合法收入。（三）经费使用1.协会经费主要用于协会日常办公费用、会议活动费用、培训考察费用、会员服务费用、工作人员薪酬福利等方面。2.经费使用应严格按照预算执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。各项费用支出应符合国家财务制度和协会相关规定，报销凭证应真实、合法、有效。3.重大经费支出应经协会理事会或常务理事会审议通过，并按照规定程序进行审批。（四）财务预算与决算1.协会应每年编制财务预算，经协会理事会审议通过后执行。财务预算应根据协会年度工作计划和活动安排，合理预计各项收入和支出情况。2.财务决算应在年度终了后及时编制，全面反映协会年度财务收支状况和资金使用效果。决算报告应报协会理事会审议，并向会员大会公开。3.协会应定期对财务状况进行分析评估，加强财务管理和监督，确保经费使用合理、效益最大化。（五）财务审计1.协会应每年委托具有资质的会计师事务所对协会财务进行审计，审计报告应向会员大会公布。2.财务审计内容包括协会财务收支的真实性、合法性、合规性，财务制度执行情况，资产负债情况等。3.对审计中发现的问题，协会应及时整改，并将整改情况向会员大会报告。七、信息管理（一）信息收集与整理1.协会应建立信息收集机制，广泛收集与女企业家相关的政策法规、行业动态、市场信息、企业经验等各类信息。2.信息收集渠道包括政府部门发布的文件资料、行业协会交流信息、媒体报道、会员企业提供等。3.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库，方便会员查询和使用。（二）信息发布与共享1.协会通过协会网站、微信公众号、会员通讯等平台定期发布信息，为会员提供及时、准确、有用的资讯服务。2.信息发布内容应包括政策解读、行业动态、协会活动报道、会员企业风采展示、经验分享