金沙县第三中学学生档案管理现状研究

目录TOC\o"1-2"\h\u13308摘要 422225Abstract 425010绪论 54959（一）研究背景与研究意义 516923（二）国内外研究动态和自己的见解 731375（三）研究方法 164976一、研究相关概念及其基本内容 174484（一）相关概念界定 1720174（二）金沙县第三中学 1731565二、 2026599（一）管理体制 2011846（二）管理环节 2120302三、金沙县第三中学学生档案管理面临的挑战 251464（一）管理体制不完善 2529733（二） 266478（三）部分学生档案意识淡薄 2610291（四）部分学生档案内容不完整 2620821四、金沙县第三中学学生档案管理的优化对策 278619（一）完善学生档案管理体制 279702（二）加强硬件设施资源建设 2728717（三）加大宣传增强档案意识 2810341（四）提高学生档案内容完整性 289924结语 2812800 2919188 319997附录 32摘要随着档案事业的快速发展，学生档案在学生成长成才过程中越发重要。但许多中学的学生档案管理存在诸多问题，如学校学生档案管理工作效率低，无法满足现代教育管理的高效性和便捷性需求。金沙县第三中学学生档案管理现状问题有待解决，如管理设施设备不足、管理制度不完善、管理意识淡薄等，影响学生档案内容的准确性和完整性，无法充分发挥其应有的作用。笔者将对出现的问题进行系统分析并提出切实可行的改进措施，使金沙第三中学学生档案管理工作规范化、制度化和科学化发展，从而促进金沙第三中学学生档案管理水平提升，为金沙第三中学教育教学提供支持，对学生档案管理的不断完善，不仅还原学生学习和生活记录的真实性更是贴合当下教育教学的要求，培养学生成长成才、促进学生全面发展。关键词：金沙县第三中学；学生档案；档案管理AbstractWiththerapiddevelopmentofthearchivalindustry,studentarchiveshavebecomeincreasinglyimportantintheprocessofstudents'growthanddevelopment.However,therearemanyproblemsinthemanagementofstudentfilesinmanymiddleschools,suchaslowefficiencyinstudentfilemanagement,whichcannotmeetthehighefficiencyandconvenienceneedsofmoderneducationalmanagement.ThecurrentsituationofstudentfilemanagementinJinshaCountyThirdMiddleSchoolneedstobeaddressed,suchasinsufficientmanagementfacilitiesandequipment,imperfectmanagementsystems,andweakmanagementawareness,whichaffecttheaccuracyandcompletenessofstudentfilecontentandcannotfullyplayitsduerole.Theauthorwillconductasystematicanalysisoftheproblemsthathavearisenandproposepracticalandfeasibleimprovementmeasurestostandardize,institutionalize,andscientificallydevelopthemanagementofstudentfilesatJinshaThirdMiddleSchool,therebypromotingtheimprovementofthelevelofstudentfilemanagementatJinshaThirdMiddleSchoolandprovidingsupportforeducationandteaching.Thecontinuousimprovementofstudentfilemanagementnotonlyrestorestheauthenticityofstudents'learningandliferecords,butalsomeetstherequirementsofcurrenteducationandteaching,cultivatesstudents'growthanddevelopment,andpromotestheirall-rounddevelopment.Keywords:Middleschool;Studentfile;Archivesmanagement;Educationandteaching绪论（一）研究背景与研究意义1.研究背景《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》[M].贵州省人民政府，2021(11)；尚红伟，王伟，陈林.学生档案集中式管理模式实证研究[J].中国档案，2024(02):54-56；《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》[M].贵州省人民政府，2021(11)；尚红伟，王伟，陈林.学生档案集中式管理模式实证研究[J].中国档案，2024(02):54-56；2.研究意义（1）理论意义李东霖.高新一中学生综合素质评价档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2015;李东霖.高新一中学生综合素质评价档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2015;（2）实际意义（二）国内外研究动态和自己的见解1.国内外研究现状李建丽.“互联网+”下的中学生档案管理工作对策探讨[J].中外企业家，2020(04):143-144；李建丽.“互联网+”下的中学生档案管理工作对策探讨[J].中外企业家，2020(04):143-144；林炳章.基于“互联网+”背景下中学生档案管理工作的思考[J].经贸实践，2018(13):291-292；林炳章.基于“互联网+”背景下中学生档案管理工作的思考[J].经贸实践，2018(13):291-292；宋微.中学生电子成长档案在高一化学教学中的实践研究[D].广西师范大学,2015;宋微.中学生电子成长档案在高一化学教学中的实践研究[D].广西师范大学,2015;许奋.中学档案管理现状分析及改进措施[J].兰台内外，2023(14):40-42；杨馨.高一生物学习中学生错题档案的建立与实践研究[D].山西师范大学,2016;杨馨.高一生物学习中学生错题档案的建立与实践研究[D].山西师范大学,2016;Aaron,D,Purcell.AcademicArchives:ManagingtheNextGenerationofCollegeandUniversityArchives,Records,andSpecialCollections[J].TheJournalofAcademicLibrarianship,2012,38(5):316-317；Aaron,D,Purcell.AcademicArchives:ManagingtheNextGenerationofCollegeandUniversityArchives,Records,andSpecialCollections[J].TheJournalofAcademicLibrarianship,2012,38(5):316-317；Fromthearchive:UniversityofBristoldentalstudentsociety

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\t"/kcms2/article/_blank"Fromthearchive:UniversityofBristoldentalstudentsociety

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\t"/kcms2/article/_blank"BritishDentalJournal.

Volume236，Issue6

.2024.PP436-436；2.自我见解万雅丽.普通高中学生档案管理的问题分析与对策研究[J].兰台内外，2020(27):67-68；万雅丽.普通高中学生档案管理的问题分析与对策研究[J].兰台内外，2020(27):67-68；（三）研究方法1.文献分析法2.访谈法3.实地调研一、研究相关概念及其基本内容（一）相关概念界定1.学生档案《专门档案管理》[M].中国人民大学出版社，2017.4：132.2.学生档案管理（二）金沙县第三中学金沙县第三中学的前身是金沙县逸夫中学，创建于1996年，是由香港著名爱国人士邵逸夫先生捐资、政府拨款、社会集资修建的一所公办完全中学。2007年发展为两个校区，2016年，县委、政府将原拟建的外滩小学划归金沙三中，成为金沙三中外滩校区，现已独立为金沙县第四中学。金沙县第三中学在“以人为本，关注生命，持续发展”的办学思想指导下，以“崇德、尚礼、宏志、修文”为校训，确立“以学生的全面发展为主，以教师的职业发展为主，以学校的持续发展为主”的办学目标。学校现有33个教学班，学生1848名，在编教师104名，合计232名教职工。其中高级教师32人，一级教师52人。金沙三中近五年来，每年录取的新生为500至700人，每年学生入团人数为50人左右。金沙县第三中学设有办公室、教务处、政教处、教研室、后勤处等五个职能部门。其中，办公室负责学校日常行政事物的管理，如会议安排、文件收发、公文起草、接待来访、考勤管理等；教务处主要负责学校教育教学的组织和实施，如制定教学计划、安排课程表、组织教师备课，学生学籍管理、教师评优和职称评定，进行教学改革，开发校本教材，开展教学研究活动等；政教处负责组织思想教育活动、培养学生良好品德，管理班主任工作、指导班级建设、开展安全教育，维护校园纪律和安全组织升旗仪式、家长会活动，进行学生综合素质和优秀学生评选等；教研室负责教学研究和教师培训工作，组织教学竞赛；后勤处主要负责管理学校财务、物资采购与供应，维护校园基础设施、设备的维修与管理，管理食堂、宿舍等生活设施，负责校园绿化美化、安全保卫等工作。金沙县第三中学五个部门各司其职，分工协作，共同推进学校教育教学和管理工作有序进行。2.金沙县第三中学学生档案内容学业发展类学籍资料、学科会考学生奖惩材料、学生姓名全国学籍号身份证件号性别民族年龄入学日期年级班级班主任班主任电话监护人姓名与监护人关系联系电话是否寄宿是否残疾残疾类型残疾等级学生状态是否脱贫户是否低保困境是否建档立卡是否易搬点是否留守儿童随迁子女类型现居住详细地址二、（一）管理体制1.管理制度金沙县第三中学尚未形成一套完善的学生档案管理制度，金沙县第三中学参照《金沙县中小学“五项管理”工作实施方案》《金沙县中小学“五项管理”工作《金沙县中小学“五项管理”工作实施方案》[M].金沙县教育科技局，20.管理人员70%的学生档案主要由教务处和政教处两个部门管理，教务处和政教处会根据学生档案收集的情况以及学生档案管理的工作量合理安排工作人员处理学生档案相关事宜，20%学生档案由班主任老师进行收集和保管，还有10%的学生档案分散在其余部门。（二）管理环节1.收集基本信息资料收集具体流程为，学生和家长自行携带学生身份证及其复印件或户口本及其复印件、学生体检表和一寸免冠照等相关材料统一到学校进行报到登记，需住宿的学生在办理好寝室入住相关事情后到班级报到，不住宿的学生直接到班级报到，然后由班主任组织学生到人脸识别系统管理处进行学生人像信息录入。2.整理（1）学生档案整理规定据金沙第三中学学生学籍资料管理负责人介绍，金沙第三中学未设置专门的学生档案室，也没有专业的学生档案管理人员，学生档案分散在收集了学生档案的各个部门，如教务处、政教处、团委办公室、各年级班主任处、体育教研组。学生档案由各部门负责人安排工作人员进行整理，首先是根据各部门的职能进行学生档案分类整理，将分类好的学生资料进行装订，大部分资料使用订书机装订成册，少部分资料用回形针夹在一起，各部门仅整理自己负责的板块，3.保存4.利用学生直接在网上系统提出申请，转入学校同意即可，不需要提供额外证明材料，学生转学时，三、金沙县第三中学学生档案管理面临的挑战（一）管理体制不完善（二）部分学生档案意识淡薄（四）部分学生档案内容不完整金沙第三中学部分学生档案内容不完整，主要集中在学籍、成绩、团员资料方面，难以全面反映学生的个性发展和实践能力。近年来，在素质教育背景下，学校越来越重视学生的全面发展，学生档案不应该只包括学生个人信息和成绩，而是应有德、智、体、美、劳五个方面的内容，同时，学校越发重视学生心理素质内容，学生心理素质会影响学生各方面的发展。金沙县第三中学学生档案管理内容缺少学生心理素质和学生特长、爱好等方面的内容，在进行学生档案管理时，其部分内容停滞在内容收集环节。四、金沙县第三中学学生档案管理的优化对策（一）完善学生档案管理体制（二）加强硬件设施资源建设（三）加大宣传增强档案意识（四）提高学生档案内容完整性结语著作[1]《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》[M].贵州省人民政府，2021.11;[2]《中小学生学籍管理办法》[M].中华人民共和国教育部2025.1.3;[3]《专门档案管理》[M].中国人民大学出版社，2017.4:132-133；期刊[1]李建丽.“互联网+”下的中学生档案管理工作对策探讨[J].中外企业家，2020(04):143-144；[2]林炳章.基于“互联网+”背景下中学生档案管理工作的思考[J].经贸实践，2018(13):291-292；[3]尚红伟，王伟，陈林.学生档案集中式管理模式实证研究[J].中国档案，2024(02):54-56；[4]许奋.中学档案管理现状分析及改进措施[J].兰台内外，2023(14):40-42；[5]王海霞.强化档案意识，提升中学档案管理水平的研究[J].科教；[6]邱建娥.中学生学籍档案管理刍议[J].浙江档案，2016(03):62.DOI:10.16033/ki.33-1055/g2.2016.03.021；[7]万雅丽.普通高中学生档案管理的问题分析与对策研究[J].兰台内外，2020(27):67-68；[8]Aaron,D,Purcell.AcademicArchives:ManagingtheNextGenerationofCollegeandUniversityArchives,Records,and