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文档简介

市场推广物料管理办法一、目的为了规范市场推广物料的管理，提高物料使用效率，确保市场推广活动的顺利进行，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司各部门在市场推广活动中使用的各类物料，包括但不限于宣传册、海报、展架、礼品等。三、管理部门1.市场部负责市场推广物料的整体策划、采购、分发、回收及管理工作。2.各部门根据实际需求，向市场部提出物料申请，并配合市场部进行物料管理。四、物料采购1.物料采购需遵循公司采购管理制度，确保物料的品质、价格合理。2.市场部根据年度市场推广计划，提前制定物料采购预算，报批后实施。3.采购过程中，需留存采购合同、发票、验收单等资料，以备查验。五、物料分发1.各部门根据市场推广活动需求，向市场部提出物料申请，填写《市场推广物料申请表》。2.市场部审核申请，合理分配物料，确保物料的及时发放。3.领取物料时，领取人需在《市场推广物料领用登记表》上签字确认。六、物料使用1.各部门需按照市场推广活动计划，合理使用物料，确保物料发挥最大效用。2.物料使用过程中，各部门需做好现场管理和维护，防止物料丢失、损坏。3.严禁将物料用于非公司授权的活动或私自转让、出售。七、物料回收1.市场推广活动结束后，各部门需将剩余物料及时回收，填写《市场推广物料回收登记表》。2.市场部对回收的物料进行清点、验收，确保物料数量、质量无误。3.对于可重复使用的物料，市场部进行清洗、整理后，妥善保管，以备下次使用。八、物料保管1.市场部设立专门的物料存放区域，实行分类存放、标识明确。2.物料存放区域需保持整洁、干燥、通风，防止物料受潮、损坏。3.市场部定期对物料进行盘点，确保物料账实相符。九、违规处理1.对于违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重，给予相应处罚。2.擅自将物料用于非公司授权活动的，追究相关责任人责任。3.损坏、丢失物料者，需照价赔偿。十、附则1.本办法由市场部

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