大学学生会工作制度

PAGE大学学生会工作制度一、总则（一）宗旨本学生会以全心全意为同学服务为宗旨，秉持“自我教育、自我管理、自我服务”的理念，积极营造良好的校园文化氛围，促进同学们德、智、体、美、劳全面发展，致力于打造成为学校与学生之间沟通的桥梁和纽带，切实维护同学们的合法权益，推动学校各项事业健康发展。（二）目标1.打造高效、务实、创新的学生组织，积极参与学校管理与建设，为学校发展建言献策。2.丰富校园文化生活，组织各类有益的学术、文体、社会实践等活动，培养同学们的综合素质和创新能力。3.加强与其他高校学生会及社会各界的交流与合作，拓展同学们的视野，提升学校的社会影响力。（三）工作原则1.民主集中制原则学生会的决策和工作部署，需充分发扬民主，广泛征求各成员意见，在此基础上进行集中决策。同时，各成员必须坚决执行集体决定，做到个人服从组织，少数服从多数。2.公平公正公开原则在各项工作中，包括干部选拔、活动组织、资源分配等，要始终坚持公平公正公开的原则，确保每一位同学都能在平等的环境中参与学生会工作，享受学生会提供的服务，杜绝任何形式的偏袒和不公。3.服务同学原则将服务同学作为一切工作的出发点和落脚点，紧密围绕同学们的需求开展工作，倾听同学们的声音，关心同学们的学习和生活，切实为同学们办实事、解难题，不断提高服务质量和水平。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，全面负责学生会的日常工作和整体规划。设主席1名，副主席若干名。1.主席职责全面主持学生会工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。代表学生会与学校各部门、其他高校学生会及社会各界进行沟通与交流。定期向学校党委、团委汇报学生会工作情况，接受指导和监督。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。在主席因故不能履行职责时，代行主席职责。参与学生会重大事项的决策和讨论，提出意见和建议。（二）职能部门1.办公室负责学生会的日常行政管理工作，包括文件起草、会议组织、档案管理等。协调学生会各部门之间的工作关系，做好学生会内部的沟通与联络工作。负责学生会经费的管理和使用，做好财务预算和报销工作。协助主席团做好学生会干部的考核、评优等工作。2.学习部组织开展各类学术活动，如学术讲座、学习经验交流会、学科竞赛等，营造良好的学习氛围，提高同学们的学习积极性和主动性。关注同学们的学习情况，收集同学们在学习方面的问题和建议，及时向学校相关部门反馈，促进教学质量的提升。协助学校教学部门开展教学评估等工作，参与学风建设活动的策划和实施。3.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料，利用多种渠道进行活动推广。运营学生会官方微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，及时发布学生会工作动态、活动信息等内容，加强与同学们的互动交流。弘扬校园正能量，传播优秀文化，营造积极向上的校园舆论氛围。4.文体部组织开展各类文体活动，如文艺晚会、运动会、体育比赛等，丰富同学们的课余文化生活，增强同学们的身体素质。发掘和培养文体方面的人才，组建各类文体社团，为同学们提供展示才艺的平台。加强与学校其他文体组织的合作与交流，共同推动校园文体事业的发展。5.外联部负责学生会与其他高校学生会、社会组织及企业的联络与合作，拓展校外资源，为学生会活动提供支持和保障。积极寻求社会赞助，筹集活动经费，同时维护学生会与赞助商的良好合作关系。组织开展校际交流活动，增进与其他高校之间的友谊与合作，提升学校的知名度和影响力。6.权益部维护同学们的合法权益，及时收集同学们在学习、生活、权益等方面的问题和诉求，并通过合理渠道向学校相关部门反映，协助解决同学们的实际困难。开展权益调研活动，了解同学们的需求和意见，为学校制定相关政策提供参考依据。组织权益知识宣传活动，提高同学们的权益意识和自我保护能力。三、成员管理（一）成员资格1.凡我校在籍学生，承认本学生会章程，均可申请加入学生会。2.加入学生会需具备以下条件：思想政治素质高，热爱祖国，拥护党的路线方针政策。学习成绩良好，具有较强的责任心和服务意识。具备一定的组织协调能力和沟通能力，能够积极参与学生会各项工作。遵守学校规章制度，无违纪行为记录。（二）成员选拔1.学生会成员选拔每年定期进行一次,一般在新学期开学初开展。2.选拔流程：发布招募通知：通过学校官网、微信公众号、班级群等渠道发布学生会成员招募通知，明确招募岗位、条件、流程等信息。报名：符合条件的同学填写报名表格，提交个人简历及相关证明材料。资格审查：由学生会办公室对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。笔试：对候选人进行笔试，考核其基础知识、逻辑思维能力、文字表达能力等。面试：组织候选人进行面试，通过自我介绍、回答问题、评委提问等环节，考察候选人的综合素质、沟通能力、应变能力、团队协作能力等。公示：根据笔试、面试成绩，确定拟录用人员名单，并在学校官网、微信公众号等平台进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（三）成员培训1.新成员培训培训时间：新成员录用后，及时组织开展新成员培训，培训时间一般为[X]天。培训内容：包括学生会章程、组织架构、工作流程、沟通技巧、团队协作等方面的知识和技能培训。培训方式：采用集中授课、小组讨论、案例分析、实践操作等多种方式进行培训，确保培训效果。2.在任成员培训定期培训：每学期定期组织在任成员培训，培训内容根据工作需要和成员实际情况确定，如工作技能提升、领导力培养、思想政治教育等。专题培训：根据工作中的重点、难点问题，适时组织专题培训，邀请专家学者、优秀学生干部等进行授课，提高成员解决实际问题的能力。交流学习：组织成员参加校外交流活动、学术研讨会等，拓宽视野，学习借鉴其他高校学生会的先进经验和做法。（四）成员考核1.考核方式日常考核：由各部门负责人对本部门成员的日常工作表现进行考核，包括出勤情况、工作态度、工作任务完成情况等。定期考核：每学期末，对学生会全体成员进行定期考核，考核内容包括德、能、勤、绩、廉等方面。民主测评：组织学生会成员进行民主测评，对其他成员的工作表现进行评价，测评结果作为考核的重要参考依据。2.考核结果应用对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、评选优秀学生干部等，并在推优入党、奖学金评定、就业推荐等方面予以优先考虑。对于考核不合格的成员，进行诫勉谈话，提出整改要求。如连续两次考核不合格，予以辞退。（五）成员退出1.成员因毕业、转学、休学、退学等原因离开学校，自动退出学生会。2.成员如有下列情况之一，经学生会主席团研究决定，予以辞退：违反学校规章制度，受到纪律处分的。连续两次考核不合格的。严重违反学生会章程和工作纪律，损害学生会形象和利益的。无故连续[X]个月不参加学生会工作的。四、工作流程（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和本部门职责，结合同学们的需求和兴趣，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细信息。3.部门负责人对策划方案进行初审后，提交学生会主席团审核。4.学生会主席团组织相关人员对策划方案进行评审，提出修改意见和建议。策划方案修改完善后，报学校党委、团委审批。（二）活动筹备1.活动策划方案经学校党委、团委审批通过后，由负责部门成立活动筹备小组，制定详细的活动筹备计划，明确各成员的职责分工。2.筹备小组按照活动筹备计划，开展各项筹备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广、安全保障等。3.在活动筹备过程中，要定期召开筹备工作会议，及时解决筹备过程中出现的问题，确保活动筹备工作顺利进行。（三）活动实施1.活动实施前，对参与活动的工作人员进行培训，明确活动流程、注意事项等，确保工作人员熟悉活动内容和要求。2.按照活动策划方案和筹备计划，有序组织开展活动。在活动实施过程中，要安排专人负责现场调度、秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行。3.活动现场要做好记录和宣传工作，通过拍照、录像、撰写新闻稿等方式，及时宣传活动成果，扩大活动影响力。（四）活动总结1.活动结束后，负责部门要及时对活动进行总结，总结活动经验教训，分析活动效果和存在的问题。2.撰写活动总结报告，报告内容包括活动概况、活动效果、经验教训、改进措施等。3.活动总结报告经部门负责人审核后，提交学生会主席团审阅。学生会主席团对活动总结报告进行汇总分析，形成学生会活动总结报告，报学校党委、团委备案。五、财务管理（一）经费来源1.学校下拨的专项活动经费。2.社会赞助收入。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.严格遵守国家法律法规和学校财务管理制度，确保经费使用合法合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理安排经费，提高经费使用效益，杜绝铺张浪费。3.经费使用要公开透明，接受学校财务部门、学生会成员和广大同学的监督。（三）经费预算1.各部门在开展活动前，要根据活动策划方案编制详细的经费预算，预算内容包括活动所需的各项费用，如场地租赁、物资采购、人员报酬、宣传推广等。2.经费预算经部门负责人审核后，提交学生会办公室汇总。学生会办公室对各部门经费预算进行审核，形成学生会活动经费总预算。3.学生会活动经费总预算报学生会主席团审核后，报学校党委、团委审批。（四）经费报销1.活动结束后，负责部门要及时整理活动经费报销凭证，按照学校财务部门的要求填写报销表格，附上活动策划方案、经费预算、发票等相关材料，报学生会办公室审核。2.学生会办公室对报销凭证进行审核，审核无误后，报学生会主席团审批。3.经学生会主席团审批通过的报销凭证，由学生会办公室统一到学校财务部门办理报销手续。六、档案管理（一）档案分类1.学生会组织建设档案：包括学生会章程、组织架构、成员名单、干部任免文件等。2.工作计划与总结档案：包括学生会年度工作计划、学期工作计划、活动策划方案、活动总结报告等。3.会议档案：包括学生会例会会议记录、专题会议记录、会议纪要等。4.活动档案：包括活动策划方案、筹备计划、活动实施记录、活动照片、录像、新闻稿等。5.财务管理档案：包括经费预算、经费报销凭证、财务报表等。6.其他档案：包括与学生会工作相关的其他文件、资料、证书等。（二）档案收集1.各部门负责收集本部门工作中产生的各类档案资料，并定期整理后移交学生会办公室。2.学生会办公室指定专人负责档案收集工作，及时督促各部门移交档案资料，确保档案资料的完整性和及时性。（三）档案整理1.学生会办公室对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案类别和时间顺序进行编号、装订、归档。2.档案整理要做到规范、整齐、美观，便于查阅和保管。（四）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮箱、防火设备等，确保档案资料的安全保管。2.制定档案保