基层老协会工作制度

PAGE基层老协会工作制度一、总则（一）目的为加强基层老协会的规范化建设，充分发挥老协会在基层社会治理中的积极作用，丰富老年人的精神文化生活，维护老年人的合法权益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本地区基层老协会的各项工作及全体工作人员、会员。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足老年人的需求为出发点和落脚点，全心全意为老年人服务。2.民主管理原则：充分尊重会员的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.依法活动原则：严格遵守国家法律法规和政策，在法律允许的范围内开展各项活动。4.因地制宜原则：结合本地实际情况，开展具有特色的老协会工作。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是基层老协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.召开每年至少召开一次会员大会。有三分之一以上会员提议，应召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生，人数根据协会规模确定，一般为奇数。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议理事会每季度至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，讨论决定协会日常工作中的重要事项。3.会议：根据工作需要不定期召开。（四）办事机构设立办公室等办事机构，负责处理协会日常事务，具体职责如下：1.负责协会文件、资料的起草、印发、归档等工作。2.组织安排协会各类会议和活动。3.负责与会员及相关部门的联络与沟通。4.管理协会财务和资产。5.完成理事会交办的其他工作。（五）分支机构与代表机构根据工作需要，可设立分支机构和代表机构，在理事会领导下开展专项工作，接受协会统一管理和指导。三、会员管理（一）会员资格1.凡居住在本地区，年满[具体年龄]周岁，承认本协会章程，自愿申请加入本协会的老年人，均可成为会员。2.会员分为个人会员和团体会员。个人会员需具有完全民事行为能力；团体会员为与老年人相关的单位或组织。（二）入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会的活动。3.获得本协会服务的优先权。4.对本协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程。2.执行本协会的决议。3.维护本协会合法权益。4.完成本协会交办的工作。5.按规定交纳会费。6.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动计划1.每年年初，根据本地区老年人的需求和协会工作目标，制定年度活动计划。2.活动计划应包括活动名称、内容、时间、地点、参与人员、负责人等。（二）活动组织1.按照活动计划，明确活动组织分工，确保活动顺利开展。2.活动前做好各项准备工作，如场地布置、物资采购、人员通知等。3.活动过程中，要保障老年人的安全，安排专人负责现场秩序维护。4.做好活动记录，包括活动照片、视频、参与人员名单等。（三）活动内容1.文化娱乐活动：如文艺演出、书法绘画展览、读书读报活动等，丰富老年人精神文化生活。2.健康养生活动：举办健康讲座、义诊、健身活动等，提高老年人健康意识和身体素质。3.权益维护活动：开展法律咨询、纠纷调解等，维护老年人合法权益。4.志愿服务活动：组织老年人参与社区建设、关爱弱势群体等志愿服务。（四）活动评估1.每次活动结束后，及时对活动效果进行评估。2.评估内容包括活动参与度、老年人满意度、活动影响力等。3.根据评估结果，总结经验教训，为今后活动改进提供参考。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助。3.社会捐赠。4.开展活动的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则，合理安排经费，提高资金使用效益。2.专款专用原则，经费主要用于协会开展活动、服务会员等工作。3.公开透明原则，定期公布财务收支情况，接受会员监督。（三）财务管理制度1.设立专门账户，由专人负责财务管理。2.严格执行财务审批制度，各项支出需经相关负责人审批。3.定期进行财务审计，确保财务工作规范。（四）财务预算与决算1.每年编制财务预算，报理事会审议通过。2.年终进行财务决算，向会员大会报告财务收支情况。六、档案管理（一）档案范围1.协会文件、会议记录、决议等资料。2.会员档案，包括入会申请书、会员登记表等。3.活动档案，如活动计划、总结、照片、视频等。4.财务档案，如会计凭证、账簿、报表等。5.其他与协会工作相关的档案。（二）档案整理1.按照档案类别进行分类整理。2.对档案进行编号、编目，便于查找和管理。（三）档案保管1.设立专门档案保管场所，配备必要的保管设备。2.做好档案的防潮、防火、防虫、防盗等工作。3.定期对档案进行检查和维护，确保档案安全完整。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅权限和程序。2.查阅档案需填写查阅登记表，