团队活动室工作制度

PAGE团队活动室工作制度一、总则1.目的为了规范团队活动室的使用与管理，充分发挥其在团队建设、沟通协作、员工活动等方面的作用，提高团队凝聚力和工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司全体员工及因工作需要进入团队活动室的外部人员。3.基本原则（1）安全第一原则：确保团队活动室的设施设备安全，保障使用人员的人身安全。（2）合理使用原则：鼓励员工充分利用团队活动室开展有益的团队活动，但应避免资源浪费。（3）规范管理原则：建立健全的管理制度，对团队活动室的使用、维护、卫生等进行规范管理。二、使用管理1.使用申请（1）员工如需使用团队活动室，应提前至少[X]个工作日填写《团队活动室使用申请表》，详细说明使用时间、活动内容、参与人数等信息，并提交至行政部门。（2）行政部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核，审核通过后予以批准，并将批准结果通知申请部门及申请人。（3）对于紧急使用团队活动室的情况，申请人应在使用前[X]小时内电话告知行政部门，并在使用后及时补办申请手续。2.使用时间（1）团队活动室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如遇特殊情况需要调整使用时间，行政部门应提前通知相关人员。（2）使用时间结束后，使用人员应自觉离开团队活动室，并将设备设施归位，保持室内整洁。3.使用人员职责（1）使用人员应爱护团队活动室的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏情况，应及时向行政部门报告。（2）使用人员应遵守团队活动室的各项规章制度，保持室内安静、整洁，不得在室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。（3）使用人员在活动结束后，应清理现场，关闭电器设备、门窗等，确保安全。三、设施设备管理1.设施设备清单行政部门应建立团队活动室设施设备清单，详细记录各类设施设备的名称、数量、规格、购置时间、维护情况等信息，并定期进行更新。2.设施设备维护（1）行政部门应定期对团队活动室的设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。对于发现的问题，应及时安排维修人员进行维修。（2）使用人员在使用设施设备过程中，如发现故障或异常情况，应立即停止使用，并向行政部门报告。行政部门应及时通知维修人员进行处理。3.设施设备更新随着公司业务的发展和团队活动的需要，行政部门应根据实际情况，适时对团队活动室的设施设备进行更新和升级，以满足员工的使用需求。四、卫生管理1.卫生标准（1）团队活动室应保持整洁、卫生，地面无垃圾、污渍，桌面、门窗等无灰尘。（2）活动结束后，使用人员应清理现场，将垃圾放入指定垃圾桶内，并将桌椅摆放整齐。2.卫生清扫（1）行政部门应安排专人定期对团队活动室进行卫生清扫，每周至少[X]次。（2）在每次使用团队活动室后，使用人员应进行简单的卫生清理，确保下次使用时室内环境整洁。五、安全管理1.安全责任（1）行政部门负责团队活动室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。（2）使用人员应严格遵守安全管理制度，确保自身及他人的人身安全。2.安全检查（1）行政部门应定期对团队活动室进行安全检查，检查内容包括电器设备、消防设施、门窗等，确保其安全可靠。（2）在每次使用团队活动室前，使用人员应进行安全自查，如发现安全隐患，应及时向行政部门报告。3.消防安全（1）团队活动室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。（2）使用人员应熟悉消防设施的使用方法，掌握基本的消防安全知识，严禁在室内使用明火或违规用电。六、活动管理1.活动策划（1）鼓励各部门在团队活动室开展形式多样的团队活动，活动策划应围绕团队建设、沟通协作、员工关怀等主题进行。（2）活动策划方案应提前提交至行政部门审核，审核通过后方可实施。2.活动组织（1）活动组织部门应负责活动的具体实施，包括活动场地布置、活动流程安排、人员组织等。（2）行政部门应协助活动组织部门做好相关工作，提供必要的支持和保障。3.活动记录（1）活动组织部门应在活动结束后及时整理活动记录，包括活动照片、视频、总结报告等，并提交至行政部门存档。（2）行政部门应定期对活动记录进行整理和分析，总结活动经验，为今后的团队活动提供参考。七、费用管理1.费用预算行政部门应根据团队活动室的使用情况和活动需求，制定年度费用预算，包括设施设备购置、维护保养、卫生清洁、水电费等费用，并报公司领导审批。2.费用报销（1）团队活动室的费用报销应按照公司财务制度执行，使用人员应在活动结束后及时填写费用报销单，并附上相关发票、清单等凭证，提交至行政部门审核。（2）行政部门审核通过后，报公司财务部门进行报销。八、违规处理1.违规行为（1）未经批准擅自使用团队活动室。（2）在团队活动室使用过程中违反安全、卫生等管理制度。（3）损坏团队活动室的设施设备。（4）将团队活动室用于非公司规定的活动或用途。2.处理措施（1）对于首次违规行为，行政部门应给予警告，并责令其立即改正。（2）对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予相应的处罚，如限制使用团队活动室、罚款等，并在公司内部进行通报批评。（3）如因违规行为造成团队活动室设施设备损坏或其他