参政议政部工作制度

PAGE参政议政部工作制度一、总则（一）目的为规范参政议政部的工作流程，提高工作效率，确保参政议政工作的科学性、民主性和有效性，充分发挥参政议政部在公司/组织决策中的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于参政议政部全体工作人员以及参与公司/组织参政议政相关活动的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：参政议政工作必须严格遵守国家法律法规以及公司/组织的章程和各项规定。2.民主性原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，保障员工的知情权、参与权和表达权。3.科学性原则：运用科学的方法和手段，对各类问题进行深入研究和分析，提供准确、可行的建议和决策依据。4.实效性原则：紧密围绕公司/组织的中心工作，注重参政议政成果的转化和应用，切实推动公司/组织的发展。二、职责分工（一）参政议政部职责1.负责制定参政议政工作计划和方案，明确工作目标、任务和重点。2.组织开展调查研究，收集、整理与公司/组织发展相关的各类信息和资料，分析研究存在的问题及原因。3.组织召开参政议政会议，包括座谈会、研讨会、听证会等，广泛听取各方意见和建议。4.起草参政议政报告，提出针对性的建议和措施，为公司/组织决策提供参考依据。5.跟踪参政议政建议和决策的落实情况，及时反馈信息，促进问题的解决和工作的推进。6.加强与上级主管部门、相关单位以及内部各部门的沟通协调，营造良好的参政议政工作环境。（二）工作人员职责1.部长职责全面负责参政议政部的工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织开展调查研究，协调各方关系，确保参政议政工作顺利进行。审核参政议政报告，对重要问题提出决策建议，并向公司/组织领导汇报。负责部门人员的管理和培训，提高部门整体素质和工作能力。完成公司/组织领导交办的其他工作任务。2.副部长职责协助部长开展工作，负责分管领域的参政议政工作。组织实施调查研究项目，收集、整理相关资料，撰写调研报告。参与参政议政会议的组织和协调工作，记录会议内容，整理会议纪要。督促参政议政建议和决策的落实情况，及时向部长汇报工作进展。完成部长交办的其他工作任务。3.工作人员职责按照部门工作计划和分工，负责具体的调查研究、信息收集、数据分析等工作。参与参政议政会议的筹备和组织工作，积极发表意见和建议。协助起草参政议政报告，对报告内容进行校对和审核。负责与相关部门和人员的沟通联系，及时反馈工作情况。完成领导交办的其他临时性工作任务。三、工作流程（一）议题确定1.根据公司/组织的发展战略、年度工作重点以及员工关注的热点问题，由参政议政部提出参政议政议题建议。2.议题建议应广泛征求公司/组织内部各部门、员工代表以及相关利益者的意见，确保议题具有代表性和针对性。3.将经过充分论证的议题建议提交公司/组织领导审批，确定参政议政议题。（二）调研准备1.针对确定的议题，成立专门的调研小组，明确小组成员的职责分工。2.制定详细的调研方案，包括调研目的、内容、方法、步骤以及时间安排等。3.收集与议题相关的法律法规、政策文件、行业标准、历史数据等资料，为调研工作提供参考依据。4.准备调研所需的问卷、访谈提纲、会议记录表格等工具。（三）调查研究1.根据调研方案，综合运用问卷调查、实地访谈、数据分析、案例研究等方法开展调查研究工作。2.广泛收集公司/组织内部各部门、员工、客户、合作伙伴等方面的意见和建议，确保调研数据的真实性和全面性。3.对收集到的资料和数据进行深入分析，找出问题的关键所在，并提出初步的解决方案和建议。4.在调研过程中，及时与相关部门和人员进行沟通协调，解答疑问，确保调研工作的顺利进行。（四）报告撰写1.调研小组根据调研结果，起草参政议政报告。报告应包括引言、调研目的、方法、主要发现、问题分析、建议措施等内容。2.报告内容应客观、准确、清晰，数据和事实依据充分，建议措施具有针对性和可操作性。3.报告初稿完成后，组织内部讨论和审核，广泛征求各部门和相关人员的意见，对报告进行修改完善。4.将审核通过的参政议政报告提交公司/组织领导审阅。（五）决策建议1.根据公司/组织领导对参政议政报告的审阅意见，参政议政部进一步提炼和完善建议措施，并形成决策建议。2.决策建议应明确提出问题的解决方案、实施步骤、预期效果以及可能存在的风险等内容，为公司/组织决策提供详细的参考依据。3.将决策建议提交公司/组织决策层进行讨论和决策。（六）跟踪落实1.参政议政部负责跟踪参政议政建议和决策的落实情况，建立工作台账，及时记录工作进展和存在的问题。2.定期与相关部门沟通协调，了解建议和决策的执行情况，督促工作落实。3.根据跟踪情况，及时向公司/组织领导反馈信息，为决策调整和完善提供依据。四、会议制度（一）参政议政会议类型1.座谈会：定期召开座谈会，邀请公司/组织内部各部门负责人、员工代表等参加，就公司/组织发展中的重大问题、员工关心的热点问题等进行交流和讨论，广泛听取意见和建议。2.研讨会：针对特定的参政议政议题，组织相关专家、学者、业内人士等召开研讨会，深入探讨问题的本质和解决方案，为公司/组织决策提供专业支持。3.听证会：对于涉及员工切身利益、公共利益等重大事项，组织召开听证会，听取各方利益相关者的意见和诉求，保障其合法权益。（二）会议组织1.参政议政部负责各类会议的组织和筹备工作，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。2.提前向参会人员发送会议通知，明确会议的相关要求和注意事项。3.做好会议记录，记录会议讨论的主要内容、意见和建议、决策结果等。会议记录应准确、完整，经整理后形成会议纪要。（三）会议要求1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。2.参会人员应认真准备发言内容，积极参与讨论，充分发表意见和建议，确保会议质量。3.会议应严格遵守议程安排，不得随意变更会议内容和时间。4.会议结束后，参会人员应按照会议要求和决策结果，认真落实相关工作任务。五、信息收集与管理（一）信息收集渠道1.内部渠道：通过公司/组织内部的文件、报告、统计数据、工作汇报、员工反馈等方式收集信息。2.外部渠道：通过政府部门发布的政策法规、行业协会发布的行业动态、新闻媒体报道、市场调研机构提供的研究报告等方式收集信息。3.实地调研：通过实地考察、走访客户、合作伙伴、社区等方式收集第一手信息。（二）信息收集方法1.问卷调查：设计针对性的问卷，向公司/组织内部员工、客户、合作伙伴等发放，收集相关信息。2.访谈调研：与公司/组织内部各部门负责人、员工代表、相关利益者以及外部专家、学者、业内人士等进行面对面访谈，获取深入的信息和意见。3.数据分析：对公司/组织内部的业务数据、财务数据、市场数据等进行分析，挖掘潜在的问题和趋势。4.文献研究：查阅相关的法律法规、政策文件、行业标准、学术论文、研究报告等文献资料，了解行业发展动态和前沿信息。（三）信息管理1.建立参政议政信息数据库，对收集到的各类信息进行分类整理、存储和管理。2.定期对信息数据库进行更新和维护，确保信息的准确性和时效性。3.加强信息的安全管理，采取必要的技术措施和安全制度，防止信息泄露和丢失。4.对信息进行分析和研究，挖掘信息价值，为参政议政工作提供有力支持。六、保密制度（一）保密范围1.参政议政工作中涉及的公司/组织内部机密信息，包括但不限于战略规划、财务数据、业务方案、客户信息、技术资料等。2.参政议政过程中收集到的尚未公开的信息，以及在会议讨论、调研过程中涉及的敏感信息。3.参政议政报告、决策建议等文件资料中包含的机密内容。（二）保密措施1.对涉及保密信息的文件、资料、存储设备等进行严格管理，明确专人负责保管，设置必要的保密标识。2.在参政议政工作中，严格限制知悉范围，对参与相关工作的人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。3.加强办公场所的安全管理，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保保密信息的安全。4.在信息传递过程中，采用加密传输、专人送达等方式，防止信息泄露。5.对涉及保密信息的计算机、网络设备等进行安全防护，设置访问权限和密码，定期进行安全检查和维护。（三）保密责任1.参政议政部全体工作人员应严格遵守保密制度，对工作中知悉的保密信息予以保密。2.如发现保密信息泄露或可能泄露的情况，应立即采取措施进行补救，并及时向公司/组织领导报告。3.对违反保密制度的行为，将依法依规追究相关人员的责任。七、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括参政议政报告的质量、决策建议的采纳情况、跟踪落实工作的成效等。2.工作态度：包括工作积极性、责任心、团队协作精神等。3.业务能力：包括调查研究能力、分析判断能力、文字表达能力、沟通协调能力等。（二）考核方式与周期1.考核方式采取自评与上级评价相结合的方式，由参政议政部部长负责组织实施。2.考核周期为每年一次，每年12月底前完成本年度的考核