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文档简介
PAGE医改办保密工作制度一、总则(一)目的为加强医改办保密工作,确保医改相关信息的安全,防止信息泄露,保障医改工作的顺利进行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于医改办全体工作人员,以及因工作需要接触医改保密信息的其他人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规和相关保密规定,依法开展保密工作。2.预防为主原则:强化保密意识,注重源头防范,采取有效措施防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则:明确保密工作重点,对涉及医改核心机密、敏感信息等进行重点保护。4.谁主管谁负责原则:明确各部门和人员的保密职责,做到责任到人。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立医改办保密工作领导小组,由医改办主任担任组长,副主任担任副组长,各科室负责人为成员。领导小组职责如下:1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策,研究决定医改办保密工作的重大事项。2..组织制定和修订医改办保密工作制度。3...监督检查保密工作制度的执行情况,及时解决保密工作中的问题。4.对发生的保密事件进行调查处理,并向上级主管部门报告。.(二)保密工作机构设立医改办保密工作办公室,挂靠在综合科,负责保密工作的日常管理。保密工作办公室职责如下:1.具体组织实施保密工作制度,开展保密宣传教育、培训等活动。2.负责保密文件、资料及其他涉密载体的收发、登记、保管、传递、归档等工作。3.对医改办办公场所、计算机网络等进行保密检查,及时发现和消除安全隐患。4.受理保密工作举报和投诉,协助调查处理保密违规事件。5.负责与上级保密部门及其他相关单位的联系与沟通。(三)人员职责1.医改办主任:对医改办保密工作负总责,全面领导保密工作,确保保密工作与医改业务工作同步规划、同步实施、同步检查。2.医改办副主任:协助主任开展保密工作,负责分管领域的保密工作,督促指导分管科室做好保密工作落实情况。3.各科室负责人...为本科室保密工作第一责任人,负责组织本科室人员学习保密工作制度,落实保密措施,并对本科室保密工作进行监督检查。4.医改办工作人员:严格遵守保密工作制度,自觉履行保密义务,保守医改工作秘密,发现保密问题及时报告。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.医改政策文件、规划、方案、调研报告等未公开的医改工作信息。2.医改数据统计资料、分析报告、监测数据等涉及医改工作进展和成效的信息。3.医改项目申报材料、评审意见、合同协议等涉及医改项目运作的信息。4.医改工作中涉及的医疗机构、医药企业、相关部门等单位的商业秘密、敏感信息。5.医改办内部会议记录、讨论意见等涉及决策过程和内部工作动态的信息。(二)密级划分1.绝密级:涉及医改核心机密,一旦泄露会给医改工作带来极其严重的损害,如医改重大决策的关键信息、涉及国家安全和重大公共利益的医改信息等。2.机密级:涉及医改重要机密,泄露后会对医改工作造成较大损害,如医改重点项目核心数据、重要医改政策制定的关键依据等。3.秘密级:涉及医改一般机密,泄露后会对医改工作产生一定影响,如医改工作中的一般性统计数据、普通医改项目相关信息..等。四、保密措施(一)文件与资料管理1.严格落实文件收发登记制度,对收到的文件要及时进行登记、编号,注明文件来源、密级、份数等信息。2.涉密文件要专人专柜保管,按照规定的保密期限进行存放,期满后及时进行销毁或归档处理。3.借阅涉密文件要履行审批手续...明确借阅人、借阅时间、借阅用途等,借阅人要妥善保管,按时归还。4.复印、打印涉密文件要严格按照审批程序进行,确保复印件、打印件与原件具有同等保密要求。5.医改办工作人员要妥善保管个人手中的文件资料,工作结束后及时整理归档,不得随意丢弃或转借他人。(二)计算机与网络管理1.医改办所有计算机要实行专人专用,设置开机密码,定期更换密码。2...涉密计算机要与互联网物理隔离,严禁在涉密计算机上处理非涉密信息,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。3...加强计算机网络安全防护,安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件,并定期进行更新和升级。4.医改办工作人员不得擅自将办公用计算机带回家或借给他人使用,不得在未经授权的计算机上处理医改工作信息。5.对医改办内部网络要进行严格管理,设置访问权限,限制无关人员访问医改工作相关信息。.(三)会议管理1.召开涉及医改保密信息的会议要选择安全保密的场所,提前对会议场所进行安全检查,消除安全隐患。2.对参会人员要进行资格审查,严格控制参会范围,严禁无关人员进入会场。3.会议期间要做好保密工作,会议资料要妥善保管...不得随意摆放,会议结束后及时收回。4.会议内容要严格保密,参会人员不得擅自对外泄露会议讨论的内容和决策事项。(四)对外交流与合作管理1.医改办工作人员与外部单位进行交流合作时,要严格遵守保密规定,不得擅自提供医改保密信息。2.如需对外提供医改相关信息,要按照规定的审批程序进行,经医改办保密工作领导小组批准,并与对方签订保密协议。3.在对外交流合作活动中,要注意保护医改工作秘密,不得向无关人员透露医改工作进展和内部情况。(五)人员管理1.医改办工作人员上岗前要进行保密教育和培训,签订保密承诺书,明确保密责任和义务。2.定期组织工作人员参加保密培训和学习活动,提高保密意识和技能。3.对涉及医改保密工作的人员进行背景审查,确保人员政治素质可靠、保密意识较强。4.工作人员离职时...要进行保密提醒,收回其保管的涉密文件和资料,并办理保密工作交接手续。五、保密监督与检查(一)监督检查机制1.建立医改办保密工作定期检查制度,保密工作领导小组定期对保密工作制度执行情况进行检查,每年不少于[X]次。2.保密工作办公室负责日常保密监督检查工作,不定期对各科室保密工作进行抽查,及时发现和纠正存在的问题。3.鼓励医改办工作人员对保密违规行为进行举报,对举报属实的给予奖励。(二)检查内容1.保密工作制度的执行情况,包括文件资料管理、计算机网络管理、会议管理、对外交流与合作管理等方面。2.保密措施的落实情况,如保密设备的配备与使用、保密场所的安全防范等。3.人员保密意识和技能的掌握情况,通过开展保密知识测试、案例分析等方式进行检查。(三)问题整改1.对检查中发现的问题要及时下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.被检查科室要针对存在的问题制定整改措施,认真进行整改,并在规定期限内将整改情况书面报告医改办保密工作领导小组。3.对整改不力的科室和个人要进行通报批评,并追究相关责任。六、保密教育与培训(一)教育与培训计划1.制定医改办年度保密教育与培训计划,明确教育与培训的内容、方式、时间安排等。2.保密教育与培训计划要根据医改工作实际和保密形势变化及时进行调整和完善。(二)教育与培训内容1.国家保密法律法规和相关政策文件,增强工作人员的法律意识。2.医改办保密工作制度,使工作人员熟悉保密工作要求和流程。3.保密知识和技能,如文件管理技巧...计算机网络安全防护、保密防范措施等。(三)教育与培训方式1.定期组织保密专题讲座,邀请保密专家或相关部门人员进行授课。2.开展保密知识培训,通过案例分析...观看保密教育片等形式,提高工作人员的保密意识和防范能力..3.进行保密技能培训,如文件加密、计算机操作安全等方面的培训,提升工作人员的实际操作能力。4.鼓励工作人员自主学习保密知识,定期组织保密知识竞赛、征文等活动,营造良好的保密学习氛围。七、保密事件处理(一)事件报告1.医改办工作人员发现保密事件或可能发生保密事件的线索后,要立即向本科室负责人报告,科室负责人要及时向医改办保密工作办公室报告。2.保密工作办公室接到报告后,要迅速进行核实,并在[X]小时内向医改办保密工作领导小组报告。(二)应急处置1.保密工作领导小组接到报告后,要立即启动保密事件应急处置预案,组织相关人员开展调查处理工作。2.对保密事件现场要进行保护,采取必要的措施防止信息进一步泄露。3.对涉及的涉密文件、资料、计算机等进行封存和检查,查找事件发生的原因和漏洞。(三)调查处理1.成立保密事件调查小组,对事件进行深入调查,查明事件的经过、原因、造成的后果等。2.根据调查结果,对相关责任人进行责任认定,按照规定给予相应的处理。3.针对事件暴露的问题,及时完善保密工作制度和措施,防止类似事件再次发生。(四)总结报告1.保密
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