办公室宣传工作制度

PAGE办公室宣传工作制度一、总则（一）目的为加强公司办公室宣传工作的规范化、制度化建设，充分发挥宣传工作在公司发展中的重要作用，提升公司形象，增强员工凝聚力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.坚持正确导向原则。宣传工作要始终围绕公司的中心工作，坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向，传播正能量。2.实事求是原则。宣传内容要真实、准确、客观，反映公司实际情况和员工的工作风貌。3.及时高效原则。及时收集、整理、发布各类信息，确保宣传工作的时效性，为公司决策提供有力支持。4.全员参与原则。鼓励全体员工积极参与宣传工作，形成人人都是宣传员的良好氛围。二、宣传工作组织架构（一）宣传工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的宣传工作领导小组。领导小组负责统筹规划公司宣传工作，研究决定重大宣传事项，协调解决宣传工作中的问题。（二）办公室宣传工作小组办公室作为宣传工作的牵头部门，设立宣传工作小组，具体负责宣传工作的组织实施。宣传工作小组由办公室主任担任组长，成员包括办公室相关工作人员及各部门宣传联络员。（三）职责分工1.宣传工作领导小组职责全面领导公司宣传工作，制定宣传工作方针、政策和策略。审议批准年度宣传工作计划和重大宣传活动方案。协调解决宣传工作中的重大问题，为宣传工作提供必要的资源支持。2.办公室宣传工作小组职责贯彻落实宣传工作领导小组的决策部署，制定具体的宣传工作计划和实施方案。负责公司内部宣传阵地的建设与管理，包括宣传栏、内部刊物、公司网站、微信公众号等。组织开展各类宣传活动，如新闻报道、专题策划、文化活动等，及时宣传公司的重要决策、工作动态、先进事迹等。负责与外部媒体的沟通与合作，做好公司对外宣传工作，提升公司社会形象。收集、整理、分析宣传工作反馈信息，及时调整宣传策略和内容，提高宣传效果。指导各部门宣传联络员开展工作，定期组织培训和交流，提高宣传队伍整体素质。3.各部门宣传联络员职责负责本部门宣传信息的收集、整理和报送工作，及时向办公室宣传工作小组提供有价值的新闻线索和素材。协助办公室宣传工作小组开展各类宣传活动，组织本部门员工积极参与。配合办公室宣传工作小组做好与本部门相关的对外宣传工作，维护公司良好形象。及时传达办公室宣传工作小组的工作要求和任务，确保本部门宣传工作的顺利开展。三、宣传内容管理（一）内容范围1.公司重大决策、重要工作部署及实施情况。2.公司生产经营成果、业务拓展动态、科技创新成果等。3.公司先进人物事迹、优秀团队经验、企业文化建设成果等。4.行业动态、市场信息、政策法规解读等与公司发展相关的外部资讯。5.员工关心的热点问题、福利政策、文化活动等。（二）内容审核1.各部门报送的宣传信息须经部门负责人审核签字后，方可提交至办公室宣传工作小组。2.办公室宣传工作小组对收到的宣传信息进行初审，重点审核内容的真实性、准确性、合法性和时效性。对于涉及公司机密、敏感信息或可能引发负面影响的内容，不予发布。3.重要宣传稿件、专题报道等需经宣传工作领导小组审核批准后，方可发布。审核过程中，如发现问题，应及时与报送部门沟通修改，确保宣传内容质量。（三）内容发布1.公司内部宣传阵地的信息发布由办公室宣传工作小组负责统筹安排。根据信息的重要程度、时效性等因素，合理确定发布渠道和时间。2.公司网站、微信公众号等新媒体平台的信息发布要严格遵守相关平台的管理规定和操作流程，确保信息安全和传播效果。3.对于涉及公司对外宣传的信息，须按照统一的宣传口径进行发布，由办公室宣传工作小组指定专人负责与媒体沟通协调，确保信息准确传达。四、宣传工作流程（一）信息收集1.各部门宣传联络员要建立日常信息收集机制，及时关注本部门工作动态、员工思想状况等，主动挖掘有价值的宣传素材。2.鼓励全体员工积极参与信息收集工作，通过“金点子”征集、意见反馈等方式，为宣传工作提供线索和建议。3.办公室宣传工作小组要定期关注行业媒体、政府网站、社交平台等，收集与公司相关的外部信息，为公司宣传工作提供参考。（二）信息整理1.办公室宣传工作小组对收集到的信息进行分类整理，筛选出具有宣传价值的信息，并进行必要的编辑和加工，确保信息内容简洁明了、重点突出。2.对于涉及多个部门的综合性信息，要加强沟通协调，整合各方资源，形成全面、准确的宣传内容。（三）信息报送1.各部门宣传联络员应按照规定的时间和格式要求，将整理好的宣传信息报送至办公室宣传工作小组。报送信息要注明信息来源、作者、联系方式等。2.办公室宣传工作小组对收到的信息进行登记和编号，建立宣传信息台账，以便查询和管理。（四）信息审核与发布1.按照本制度第三章“宣传内容管理”的相关规定，对报送的宣传信息进行审核。审核通过的信息，由办公室宣传工作小组根据宣传计划和工作安排，及时进行发布。2.对于审核未通过的信息，办公室宣传工作小组要及时反馈意见，要求报送部门进行修改完善，直至审核通过。五、宣传工作资源管理（一）宣传经费管理1.公司设立宣传工作专项经费，用于保障宣传工作的正常开展。宣传经费纳入公司年度预算管理，专款专用。2.宣传经费的使用范围包括但不限于：宣传资料制作、媒体合作费用、宣传活动策划与组织费用、宣传设备购置与维护费用等。3.办公室宣传工作小组负责制定宣传经费使用计划，经宣传工作领导小组审核批准后执行。经费使用要严格遵守公司财务管理制度，确保经费使用合理、合规、透明。4.每季度末，办公室宣传工作小组要对宣传经费的使用情况进行统计和分析，向宣传工作领导小组汇报，并接受公司内部审计部门的监督检查。（二）宣传设备管理1.公司配备必要的宣传设备，如电脑、打印机、复印机、相机、摄像机、宣传栏等，为宣传工作提供硬件支持。2.办公室负责宣传设备的统一管理和调配，建立设备台账，记录设备的购置时间、使用情况、维护保养等信息。3.宣传设备使用部门要指定专人负责设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时向办公室报告，以便安排维修或更换。4.定期对宣传设备进行检查和维护，按照规定进行更新换代，确保设备性能满足宣传工作需要。（三）宣传阵地管理1.公司内部宣传栏是重要的宣传阵地之一，由办公室负责统一规划和管理。宣传栏的设置要合理布局，内容要定期更新，突出重点，形式要简洁明了、美观大方。2.公司网站是对外宣传的重要窗口，要按照公司网站管理规定，及时发布公司各类信息，确保网站内容丰富、更新及时、页面整洁、运行稳定。3.公司微信公众号要注重内容策划和运营管理，打造具有公司特色的新媒体宣传平台。严格遵守微信公众号运营规范，加强与粉丝的互动交流，提高公众号的影响力和关注度。4.办公室要定期对宣传阵地的使用效果进行评估和分析，根据评估结果及时调整宣传策略和内容，不断优化宣传阵地建设。六、宣传工作考核与激励（一）考核原则1.客观公正原则。考核评价要以事实为依据，全面、客观、公正地反映各部门及员工在宣传工作中的表现。2.定量与定性相结合原则。考核指标既有定量的工作任务完成情况，又有定性的工作质量、工作态度等方面的评价。3.激励与约束并重原则。通过考核，对宣传工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对工作不力的进行督促改进，形成有效的激励约束机制。（二）考核对象1.各部门宣传工作考核。2.宣传工作小组成员个人考核。3.全体员工参与宣传工作的考核。（三）考核内容与指标1.各部门宣传工作考核内容与指标宣传信息报送数量与质量。包括报送信息的及时性、准确性、完整性，以及被采用发布的数量等。宣传活动参与情况。是否积极组织或参与公司组织的各类宣传活动，活动效果如何。部门宣传工作创新举措。是否有创新性的宣传思路、方法或活动，对提升公司宣传效果的贡献程度。部门员工对宣传工作的支持度。部门员工参与宣传工作的积极性、主动性，以及提供宣传素材的质量和数量等。2.宣传工作小组成员个人考核内容与指标宣传工作任务完成情况。包括信息收集、整理、审核、发布等各项工作任务的完成质量和效率。宣传工作创新能力。是否能够提出创新性的宣传方案或建议，推动宣传工作取得新成效。与各部门及外部媒体的沟通协调能力。在宣传工作中与内部各部门和外部媒体的沟通协作情况，是否能够有效促进宣传工作开展。宣传工作责任心和敬业精神。对待宣传工作的态度，是否认真负责，积极主动解决工作中遇到的问题。3.全体员工参与宣传工作考核内容与指标提供宣传素材的数量与质量。员工主动向公司宣传部门提供有价值的新闻线索、稿件、图片等宣传素材的情况。参与宣传活动的积极性。是否积极参与公司组织的各类宣传活动，如征文比赛、摄影比赛、文化活动等。在日常工作中传播公司文化和形象的表现。是否能够在对外交流、业务活动等场合积极宣传公司，维护公司良好形象。（四）考核方式与周期1.考核方式采取定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。考核采用自评与互评、上级评价相结合的方式。各部门及个人先进行自评，然后由办公室宣传工作小组组织互评，最后由宣传工作领导小组进行综合评价。考核过程中要广泛收集相关数据和资料，如宣传信息发布记录、活动参与情况统计、员工反馈意见等，作为考核的依据。2.考核周期定期考核每季度末进行，考核结果于下季度初公布。（五）考核结果应用1.对于宣传工作考核优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、通报表扬等，奖励方式包括物质奖励和精神奖励相结合，如奖金、奖品、晋升机会等。2.对于宣传工作考核不达标的部门和个人，公司进行督促整改。连续两个季度考核不达标的部门，要向宣传工作领