农场总务科工作制度

PAGE农场总务科工作制度一、总则1.目的本工作制度旨在规范农场总务科的各项工作，确保总务科高效、有序地运转，为农场的生产、生活提供坚实的后勤保障，促进农场各项事业的顺利发展。2.适用范围本制度适用于农场总务科全体工作人员，以及与总务科工作相关的其他部门和人员。3.基本原则服务至上原则：总务科工作以服务农场全体员工和生产经营活动为出发点和落脚点，不断提高服务质量和水平。勤俭节约原则：合理利用农场资源，严格控制各项费用支出，杜绝浪费，降低运营成本。规范管理原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程，确保各项工作有章可循、有序开展。安全第一原则：高度重视安全工作，加强安全管理，落实安全责任，确保农场人员和财产安全。二、岗位职责1.总务科科长岗位职责全面负责总务科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。组织协调总务科与其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利进行。负责总务科人员的管理和考核，合理安排工作任务，提高工作效率。审核总务科各项费用支出，严格控制成本，确保经费使用合理、合规。定期向上级领导汇报总务科工作情况，及时反馈工作中存在的问题，并提出解决方案。负责农场办公区域及公共设施的规划、建设和维护，确保环境整洁、设施完好。组织开展农场的安全保卫工作，制定安全制度和应急预案，加强安全检查和隐患排查，确保农场安全稳定。完成上级领导交办的其他工作任务。2.行政事务岗岗位职责负责农场文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件资料的安全和完整。协助科长组织召开各类会议，做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达会议精神。负责农场办公用品、耗材的采购、发放和管理工作，建立健全物品领用制度，定期进行盘点。负责农场车辆的调度、维修和保养工作，建立车辆档案，做好车辆使用记录，确保车辆安全运行。负责农场员工的考勤管理工作，统计考勤数据，制作考勤报表，定期公布考勤情况。协助科长做好农场的接待工作，安排接待事宜，协调相关部门，确保接待工作顺利进行。完成科长交办的其他行政事务性工作。3.后勤保障岗岗位职责负责农场食堂的管理工作，制定食堂管理制度，监督食堂工作人员的工作质量，确保饮食安全和卫生。负责食堂食材的采购、验收和储存工作，严格把控食材质量，合理安排食材采购计划，降低采购成本。负责农场员工宿舍的管理工作，制定宿舍管理制度，安排宿舍分配，定期检查宿舍卫生和设施情况，维护宿舍秩序。负责农场水电、暖、气等能源设施的日常管理和维护工作，制定能源管理制度，定期进行检查和维修，确保能源供应正常。负责农场环境卫生的清扫、保洁工作，制定环境卫生管理制度，划分卫生责任区域，定期进行检查和考核，保持农场环境整洁美观。负责农场绿化工作的规划、实施和养护管理，制定绿化工作计划，合理种植花草树木，定期进行修剪和浇水施肥，营造良好的生态环境。完成科长交办的其他后勤保障工作任务。4.安全保卫岗岗位职责负责制定农场安全保卫工作计划和制度，组织实施安全保卫工作，确保农场人员和财产安全。加强农场安全巡逻，定时巡查重点区域和部位，及时发现和处理安全隐患，做好巡逻记录。负责农场门禁管理工作，严格执行人员和车辆出入登记制度，防止无关人员和车辆进入农场。负责农场消防设施的检查、维护和管理工作，确保消防设施完好有效，组织开展消防知识培训和演练，提高员工消防安全意识和应急处置能力。协助公安机关处理农场内的治安案件和突发事件，及时向上级领导报告情况，并配合做好调查处理工作。负责农场安全保卫档案的建立和管理工作，收集、整理和归档安全保卫工作资料。完成科长交办的其他安全保卫工作任务。三、工作流程1.办公用品采购流程各部门根据工作需要，填写办公用品申购单，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字后提交至行政事务岗。行政事务岗对申购单进行审核，核实申购物品的必要性和合理性，对于不符合规定的申购申请，及时与申购部门沟通并说明原因。行政事务岗根据审核后的申购单，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照农场的采购制度和相关法律法规执行，确保采购物品的质量和价格合理。办公用品采购到货后，行政事务岗负责组织验收，检查物品的规格、数量、质量等是否与申购单和采购合同一致。验收合格后，办理入库手续，并按照规定的发放标准及时发放给各部门。行政事务岗定期对办公用品的库存进行盘点，确保账实相符。对于库存积压或过期的办公用品，要及时进行清理和处理。2.车辆使用流程农场员工因工作需要使用车辆，需提前填写车辆使用申请表，注明用车时间、地点、事由等信息，经部门负责人签字后提交至行政事务岗。行政事务岗根据车辆使用申请表，结合车辆的使用情况和调度安排，合理安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备。驾驶员接到出车通知后，对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。出车前，要填写车辆出车登记表，记录出车时间、地点、里程等信息。车辆使用完毕后，驾驶员要及时将车辆返回指定地点，并填写车辆返回登记表。行政事务岗负责对车辆的使用情况进行核实和统计，定期对车辆的油耗、维修等费用进行核算。驾驶员要严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生交通事故，要立即报告行政事务岗，并按照相关规定进行处理。3.食堂食材采购流程后勤保障岗根据食堂的用餐人数和菜谱计划，制定食材采购计划，明确采购食材的品种、数量、质量要求等。后勤保障岗选择合格的食材供应商，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括食材的价格、质量标准、交货时间、付款方式等。每天采购食材时，后勤保障岗要提前与供应商沟通，确定送货时间和数量。供应商送货到达后，后勤保障岗负责组织验收，检查食材的品种、数量、质量是否符合采购合同要求。验收合格后，办理入库手续，并做好验收记录。后勤保障岗根据食堂的实际需求，及时将食材发放到食堂厨房。食堂工作人员在使用食材时，要严格按照食品加工操作规范进行加工制作，确保食品安全。后勤保障岗定期对食材采购情况进行总结和分析，评估供应商的供货质量和服务水平，根据实际情况调整采购计划和供应商。4.安全检查流程安全保卫岗制定安全检查计划，明确检查的时间、范围、内容和人员分工。安全检查分为定期检查和不定期检查，定期检查每周至少进行一次，不定期检查根据实际情况随时开展。安全检查人员按照检查计划，对农场的办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍、水电暖设施、消防设施等进行全面检查。检查过程中，要认真填写安全检查表，详细记录检查发现的问题和隐患。对于检查中发现的安全问题和隐患，安全检查人员要及时下达安全隐患整改通知书，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。整改责任部门要按照整改通知书的要求，制定整改措施，及时进行整改。安全保卫岗负责对整改情况进行跟踪复查，确保安全隐患得到彻底整改。对于整改不力或拒不整改的部门和个人，要按照农场的安全管理制度进行严肃处理。安全保卫岗定期对安全检查情况进行总结分析，针对存在问题的原因进行深入研究，提出改进措施和建议，不断完善农场的安全管理工作。四、财务管理制度1.预算管理总务科应根据农场的发展规划和工作实际，编制年度财务预算。预算内容包括办公用品采购、车辆费用、食堂经费、后勤维修、安全保卫等各项费用支出。预算编制要科学合理、实事求是，经农场领导审核批准后严格执行。2.费用报销严格执行农场的费用报销制度，所有费用报销必须提供真实、合法、有效的票据。报销票据要注明日期、内容、金额等信息，并由经办人签字、部门负责人审核、财务部门审批。办公用品、耗材等采购费用报销，需附采购清单、验收单等相关凭证；车辆维修费用报销，需附维修清单、维修发票等；食堂食材采购费用报销，需附采购清单、验收单、发票等。费用报销要严格按照规定的审批流程进行，不得越级审批或未经审批擅自报销。对于不符合报销规定的费用，财务部门有权拒绝报销。3.资金管理总务科要加强资金管理，确保资金安全。严格遵守现金管理制度，现金收支要做到日清月结，库存现金不得超过规定限额。银行存款要定期核对账目，确保账实相符。严格控制资金支出，各项费用支出要按照预算执行，确需超预算支出的，要提前办理审批手续。加强对资金使用情况的监督检查，定期对资金使用效益进行分析评估，发现问题及时整改。五、物资管理制度1.办公用品管理建立办公用品台账，详细记录办公用品的采购、发放、库存等情况。办公用品实行定额管理，根据各部门的工作性质和实际需求，核定办公用品的领用标准。各部门领用办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明领用日期、办公用品名称、规格、数量、领用人等信息。行政事务岗根据领用登记表进行发放，并及时更新办公用品台账。定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。对于损坏、报废的办公用品，要及时办理核销手续，并补充相应的办公用品。2.固定资产管理对农场的固定资产进行分类登记，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、存放地点等信息。固定资产的购置要按照农场的采购制度进行，严格履行审批手续。购置后，要及时办理验收、入库手续，并进行固定资产卡片登记。固定资产的使用部门要负责固定资产的日常维护和保养，确保固定资产正常使用。如需维修或报废固定资产，要填写固定资产维修申请表或固定资产报废申请表，经相关部门审批后进行处理。定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、状态和使用情况。对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，按照规定进行处理，并调整固定资产台账。3.低值易耗品管理对农场的低值易耗品进行登记管理，建立低值易耗品台账，记录低值易耗品的名称、规格、数量、采购时间、领用部门等信息。低值易耗品的采购和领用参照办公用品管理规定执行。各部门领用低值易耗品时，要填写领用登记表，行政事务岗负责发放和登记。定期对低值易耗品进行盘点，对于已损坏或无法使用的低值易耗品，要及时办理核销手续，并补充相应的物品。六、考核与奖惩制度1.考核原则总务科工作人员考核遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则，以岗位职责和工作任务为依据，全面考核工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面表现。2.考核内容德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现，包括思想政治素质、工作作风、廉洁自律等。能：主要考核业务能力、工作水平、组织协调能力等，包括专业知识、工作技能、解决实际问题的能力等。勤：主要考核工作态度和工作纪律，包括出勤情况、工作积极性、责任心等。绩：主要考核工作业绩，包括完成工作任务的数量、质量、效率以及取得的工作成果等。廉：主要考核廉洁从政情况，包括遵守廉洁自律规定、廉洁奉公等方面的表现。3.考核方式考核分为定期考核和不定期考核。定期考核每半年进行一次，由总务科科长组织实施；不定期考核根据工作需要随时进行，由科长或上级领导安排。考核采用个人自评、同事互评、领导评价相结合的方式进行，综合评定考核结果。4.奖惩措施对考核优秀的工作人员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。对考核不合格的工作人员，进行诫勉谈话，责令限期整改。如连续两次考核不