供应商遴选工作制度

PAGE供应商遴选工作制度一、总则（一）目的为了规范公司供应商遴选工作，确保所选择的供应商能够提供优质、稳定的产品和服务，满足公司生产经营需求，降低采购成本，提高公司经济效益和市场竞争力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有采购项目的供应商遴选活动，包括原材料、零部件、设备、服务等各类采购。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有参与遴选的供应商一视同仁，按照既定的标准和程序进行评审，确保遴选过程公平、公正、公开。2.质量优先原则：优先选择能够提供高质量产品和服务的供应商，以保障公司产品质量和生产运营的稳定性。3.价格合理原则：在保证质量的前提下，综合考虑价格因素，选择性价比最优的供应商，降低采购成本。4.诚信合作原则：选择诚实守信、具有良好合作意愿和能力的供应商，建立长期稳定的合作关系。5.合法合规原则：供应商的遴选活动必须符合国家法律法规和行业标准的要求。二、职责分工（一）采购部门1.负责制定供应商遴选计划，明确采购项目的需求和要求。2.组织供应商的报名、资格预审、实地考察等工作。3.负责组建评审小组，确定评审标准和方法。4.负责供应商遴选过程的具体实施，包括文件收集、评审会议组织等。5.负责与中选供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。（二）质量部门1.参与供应商资格预审，对供应商的质量管理体系、产品质量控制能力等进行评估。2.协助采购部门制定质量评审标准，对供应商提供的样品或产品进行质量检验和测试。3.对中选供应商的产品质量进行定期或不定期抽检，并反馈质量情况。（三）技术部门1.根据采购项目的技术要求，对供应商的技术能力、研发水平等进行评估。2.协助采购部门制定技术评审标准，参与技术方案的评审和技术问题的沟通解决。（四）财务部门1.参与供应商资格预审，对供应商的财务状况、信用等级等进行评估。2.协助采购部门制定价格评审标准，对采购成本进行核算和分析，提供价格方面的建议。（五）法务部门1.审查供应商遴选过程中的各类文件和合同，确保符合法律法规要求。2.对供应商遴选过程中涉及的法律问题提供专业意见和支持。三、供应商资格要求（一）基本条件1.具有独立承担民事责任的能力，为合法注册的企业法人或其他组织。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近[X]年内无重大违法违规记录。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（二）特定条件1.根据采购项目的特点和要求，明确供应商应具备的特定资质、认证、业绩等条件。例如，生产特定产品需具备相关行业生产许可证，提供服务需具备相应的资质证书等。2.对于涉及环保、安全等特殊要求的采购项目，供应商应符合国家相关法律法规和标准的规定。四、供应商遴选流程（一）发布遴选公告1.采购部门根据采购项目需求，制定供应商遴选公告，明确采购项目的基本情况、供应商资格要求、报名方式、截止时间等内容。2.通过公司官网、行业媒体、采购平台等渠道发布遴选公告，邀请潜在供应商参与报名。（二）报名及资格预审1.潜在供应商在规定时间内提交报名材料，包括营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码证）、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证书、业绩证明、财务状况证明等相关资料。2.采购部门会同质量、技术、财务、法务等相关部门对报名供应商进行资格预审，审查其是否符合基本条件和特定条件要求。3.对通过资格预审的供应商，发放遴选文件，通知其参加后续遴选环节。（三）文件提交1.供应商按照遴选文件要求，编制并提交响应文件，内容包括公司简介、产品或服务介绍、技术方案、质量保证措施、价格清单、售后服务承诺等。2.响应文件应加盖供应商公章，并按照规定格式和内容要求进行编制，确保真实、准确、完整。（四）评审1.采购部门组织成立评审小组，成员包括采购、质量、技术、财务等相关部门人员，必要时可邀请外部专家参与。2.评审小组根据评审标准，对供应商的响应文件进行评审，评审内容包括商务部分、技术部分、价格部分、服务部分等。3.评审方式可采用综合评分法、最低价法等，具体评审方法根据采购项目特点和要求确定。4.评审过程中，评审小组可要求供应商对响应文件进行澄清或补充说明。（五）实地考察1.根据评审情况，对部分或全部入围供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、技术研发能力、售后服务水平等实际情况。2.实地考察可由采购部门牵头，会同质量、技术等相关部门人员共同进行，必要时可邀请专业机构或第三方进行评估。（六）确定中选供应商1.评审小组根据评审结果和实地考察情况，综合考虑各方面因素，确定中选供应商名单。2.采购部门将中选供应商名单报公司管理层审批，经批准后向中选供应商发出中选通知书，并通知未中选供应商。（七）合同签订1.采购部门与中选供应商按照中选通知书和响应文件的内容，签订采购合同，明确双方的权利和义务、产品或服务规格、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订前，应提交法务部门进行合法性审查，确保合同符合法律法规要求。五、评审标准（一）商务部分1.公司信誉：考察供应商的商业信誉，包括是否有不良记录、是否按时履行合同等情况。2.经营业绩：评估供应商在同行业或类似项目中的业绩表现，包括项目经验、客户评价等。3.财务状况：审查供应商的财务报表，了解其资产负债情况、盈利能力、资金流动性等。4.售后服务：考察供应商的售后服务体系，包括售后服务响应时间、解决问题能力、服务承诺等。（二）技术部分1.技术能力：评估供应商的技术研发水平、生产工艺、设备设施等，确保其能够满足采购项目的技术要求。2.产品质量：审查供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备、质量认证等情况，确保其产品质量稳定可靠。3.技术方案：评审供应商针对采购项目提供的技术方案的合理性、可行性、创新性等。（三）价格部分1.报价合理性：比较各供应商的报价，评估其价格是否合理，是否在市场同类产品或服务价格范围内。2.价格构成：分析供应商报价的价格构成明细，确保价格包含了所有必要费用，且不存在不合理的加价项目。（四）服务部分1.服务承诺：审查供应商对服务内容、服务期限、服务标准等方面的承诺，确保其能够满足公司需求。2.服务团队：考察供应商的服务团队人员配备情况、专业素质、服务经验等。六、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对供应商遴选工作进行审计，检查遴选过程是否合规、评审标准是否执行到位、中选供应商是否符合要求等。2.设立举报邮箱和电话，接受公司员工对供应商遴选过程中违规行为的举报，对举报内容进行及时调查和处理。（二）供应商管理1.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、遴选过程、合作情况、评价结果等内容，以便对供应商进行跟踪和管理。2.定期对供应商进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面，根据评价结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励和优先合作机会，对于表现不佳的供应商进行警告、整改