健康码管理工作制度

PAGE健康码管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织健康码管理工作，规范健康码的使用、查验、统计等流程，有效防控疫情，保障员工健康和公司/组织正常运转，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、来访人员以及与公司/组织业务相关的各类活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关疫情防控的法律法规和政策要求，确保健康码管理工作合法合规。2.科学精准原则：运用科学的方法和技术手段，准确获取、分析和使用健康码信息，提高防控工作的精准性和有效性。3.动态管理原则：根据疫情形势变化和防控要求，及时调整健康码管理措施，实现动态化、精细化管理。4.安全保密原则：加强健康码信息安全管理，保护员工和相关人员的个人隐私，防止信息泄露。二、职责分工（一）疫情防控工作领导小组负责统筹领导公司/组织健康码管理工作，制定重大决策和工作部署，协调解决工作中的重大问题。（二）行政部门1.负责制定和完善健康码管理工作制度、流程和操作规范，并组织实施。2.负责收集、汇总、分析健康码信息，定期向上级主管部门和相关部门报送统计数据。3.负责与当地疫情防控部门沟通协调，及时了解最新政策和要求，并传达至公司/组织内部。4.负责组织开展健康码管理工作的培训、宣传和指导，提高员工的防控意识和操作能力。（三）各部门负责人1.负责本部门健康码管理工作的具体落实，督促员工按照要求使用健康码，确保部门内各项防控措施执行到位。2.负责审核本部门员工及来访人员的健康码信息，对不符合要求的人员及时进行处理，并上报行政部门。3.负责配合行政部门做好本部门健康码管理工作的统计、分析和总结，提出改进建议。（四）员工个人1.自觉遵守国家及地方有关疫情防控规定，如实申报个人健康码信息，积极配合公司/组织做好健康码查验工作。2.按照公司/组织要求，及时更新个人健康码信息，确保信息的准确性和时效性。3.如发现个人健康码异常或出现发热、咳嗽等症状，应立即向所在部门报告，并配合做好相关防控措施。三、健康码获取与申报管理（一）获取方式员工及来访人员可通过当地官方指定的政务服务平台、手机应用程序等渠道获取个人健康码。行政部门应及时向员工宣传和告知获取健康码的具体方式和操作流程。（二）申报信息健康码申报信息应包括个人基本信息（姓名、身份证号码、手机号码等）、健康状况（是否发热、咳嗽等症状）、近期行程轨迹（是否去过中高风险地区等）等内容。员工及来访人员应如实填写申报信息，不得隐瞒、虚报。（三）信息更新员工及来访人员应根据自身实际情况及时更新健康码申报信息。如行程发生变化、健康状况出现异常等，应在24小时内更新信息，并重新获取健康码。行政部门应定期提醒员工关注健康码信息更新情况。（四）异常情况处理如发现员工或来访人员健康码为红码、黄码等异常情况，行政部门应立即通知其所在部门负责人，并要求其按照当地疫情防控要求进行隔离、核酸检测等处理。同时，行政部门应及时将异常情况上报当地疫情防控部门，并配合做好相关工作。四、健康码查验管理（一）查验场所1.公司/组织办公区域入口处应设置健康码查验点，安排专人负责对进入人员进行健康码查验。2.在公司/组织举办的各类会议、培训、活动等场所入口处，也应设置健康码查验点，对参与人员进行健康码查验。（二）查验流程1.进入人员应主动出示个人健康码，供查验人员查看。2.查验人员应仔细核对健康码颜色、信息等内容，确认无误后予以放行。3.如发现健康码异常，查验人员应立即阻止进入，并按照本制度“异常情况处理”规定进行处理。（三）特殊情况处理1.对于无法出示健康码的人员，如老年人、儿童等，查验人员可通过询问、登记等方式了解其健康状况和行程轨迹，并进行体温检测。如无异常情况，可予以放行，但应提醒其尽快获取健康码。2.对于使用非智能手机无法出示健康码的人员，查验人员可通过其同行人员手机查询健康码信息，或通过当地疫情防控部门指定的其他方式进行查验。五、健康码统计与分析管理（一）数据收集行政部门应每日收集、汇总公司/组织内员工及来访人员的健康码信息，包括健康码颜色、人员姓名、部门、进入时间等内容。（二）统计报表行政部门应根据收集到的健康码信息，每日编制健康码统计报表，内容包括当日绿码、黄码及红码人员数量、分布部门等情况。统计报表应及时报送疫情防控工作领导小组及相关部门负责人。（三）数据分析行政部门应定期对健康码统计数据进行分析，了解公司/组织内人员健康状况和疫情防控形势。如发现异常情况，应及时进行预警，并提出针对性的防控措施建议。（四）数据留存健康码统计数据应妥善留存，保存期限不少于[X]年。数据留存方式可采用电子文档或纸质文档形式，以备后续查询和追溯。六、健康码信息安全管理（一）信息保护1.行政部门及相关工作人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，保护员工及来访人员的健康码信息安全，防止信息泄露。2.健康码信息应存储在安全可靠的服务器或数据库中，并采取加密、备份等措施，防止数据丢失或损坏。（二）人员管理1.对涉及健康码信息管理的工作人员进行严格的背景审查和权限管理，签订保密协议，明确其职责和义务。2.加强对工作人员的信息安全培训，提高其信息安全意识和操作技能，防止因操作失误导致信息泄露。（三）信息使用1.健康码信息仅用于公司/组织疫情防控工作，不得用于其他任何目的。2.在使用健康码信息时，应遵循最小化原则，只获取和使用必要的信息，并严格按照规定的流程和权限进行操作。（四）信息共享如需与外部机构共享健康码信息，应事先征得员工及来访人员同意，并按照国家有关规定签订信息共享协议，明确双方的权利和义务，确保信息共享过程中的安全和保密。七、培训与宣传管理（一）培训计划行政部门应制定健康码管理工作培训计划，定期组织员工及相关工作人员进行培训。培训内容应包括健康码获取、申报、查验、统计等操作流程，以及疫情防控政策法规、个人防护知识等。（二）培训方式培训方式可采用集中培训、线上培训、现场指导等多种形式，确保培训效果。对于新入职员工或首次接触健康码管理工作的人员，应进行专门的培训和指导。（三）宣传教育行政部门应通过公司/组织内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传健康码管理工作的重要性和相关要求，提高员工的防控意识和自我保护能力。（四）培训记录对每次培训进行详细记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，以备后续查询和统计分析。八、监督与考核管理（一）监督检查1.疫情防控工作领导小组应定期对公司/组织健康码管理工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.行政部门应加强对各部门健康码管理工作的日常监督，对执行不力的部门进行督促整改。（二）考核评价1.将健康码管理工作纳入公司/组织绩效考核体系，对各部门及员工在健康码管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价内容包括健康码申报信息准确性、查验工作落实情况、统计数据报送及时性等方面。对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评教育和相应处罚。（三）问题整改对监督检查和考核评价中发现的问题，应及时制定整改