中建集采云筑网系统培训

汇报人：XXXXXX中建集采云筑网系统培训目录CONTENTS系统概述登录与工作界面招标采购流程合同管理订单与结算系统管理工具01系统概述平台功能架构云筑网以“云筑集采”“云筑劳务”“云筑数科”“云筑智联”四大核心板块为支撑，构建覆盖供应链管理、劳务实名制、金融科技、智慧工地的全链条数字化体系，实现建筑产业全要素互联互通。全场景数字化集成采用“平台+生态”模式，通过标准化接口（如材料宝物资管理系统接口）实现与外部系统的无缝对接，支持招标、合同、订单、结算等业务流程的自动化闭环管理。模块化协同设计支持PC端、移动端多平台操作，结合权限分级管理（如角色管理、用户权限配置），确保数据安全与操作便捷性统一。多终端适配能力核心模块介绍云筑集采基于“线上阳光集采+线下区域联采”模式，提供从招标计划、供应商筛选到定标报告的全程在线化服务，支持AI匹配优质项目，降低70%寻源成本。云筑劳务以实名制一卡通为核心，整合电子合同、移动考勤功能，实现建筑工人职业化管理和劳务纠纷溯源，覆盖承包企业至工人四级监管体系。核心模块介绍云筑数科运用区块链技术构建供应链金融解决方案，提供数据增信、智能风控服务，累计盘活产业链资产超2000亿元，降低中小企业融资成本。01云筑智联通过物联网技术集成工地“人机料法环”数据，实现施工进度、质量、安全的实时监控与预警，形成智慧工地开放生态。材料宝物资管理支持材料分类库、预警规则设置等功能，与云筑集采平台数据自动同步，实现采购-库存-消耗全周期可视化管控。招标易/合同宝涵盖招标申请、评标定标、合同签订及执行追踪，内置标准化模板与审批流，确保全流程透明合规。020304提升产业链效率供应商生命周期管理结合黑名单机制，降低资质风险；智能风控模型实时监控物料价格波动，规避成本超支。合同-订单-结算数据链自动同步，确保资金流转可追溯，不良账款率下降30%。强化风险管控推动产业升级累计服务超10万家供应商，助力中小企业数字化转型，形成“稳链固链强链”示范效应。智慧工地生态减少30%现场管理人力成本，通过数据互联提升施工质量与安全水平。通过在线交易与自动化结算支付，将传统采购周期缩短50%以上，实现“快速定标启动项目”。AI驱动的供需匹配机制（如万亿级采购需求库）减少人工筛选时间，投标效率提升100%。系统应用价值02登录与工作界面账号登录流程账号异常处理若遇到登录失败，需检查网络连接、浏览器兼容性（建议IE或360兼容模式），或联系客服重置密码；供应商账号需确保已完成企业资质备案审核。移动端登录方法下载官方“云筑”APP后，使用与PC端相同的账号密码登录，支持指纹/人脸识别快捷登录，但复杂操作需切换至电脑端完成。PC端登录步骤通过浏览器访问云筑网官网，点击右上角“登录”按钮，选择角色类型（采购商/供应商），输入用户名密码或插入CA证书完成身份验证，系统自动跳转至对应权限的工作台。主界面功能分区1234招标易模块集中展示招标计划编制、招标文件发布、投标单位管理等功能入口，支持在线完成从招标申请到定标的全流程电子化操作。提供合同起草、审批、签订、变更等全生命周期管理，内置标准化模板库，支持合同履行状态实时跟踪与预警提醒。合同宝区域订单易系统涵盖采购订单生成、物流跟踪、到货验收、在线结算等环节，实现采购-支付闭环管理，数据自动同步至财务系统。数据分析看板首页集成供应商绩效、采购时效、成本节约等关键指标可视化报表，支持多维度数据钻取分析辅助决策。权限管理说明角色权限配置系统管理员通过【授权中心】为不同岗位分配权限，如采购员可见招标易和订单易，财务人员仅开放结算功能，确保职责分离。在【审批工具】中设置多级审批节点，支持按金额、采购类型等条件自动触发不同审批路径，历史记录可追溯。子公司/项目部仅能查看所属机构的业务数据，集团用户可跨组织查询，敏感操作需二次授权并留痕审计。审批流程定制数据隔离机制03招标采购流程招标计划创建需求分析与整合明确采购需求，包括物资类别、数量、技术规格及交付时间，整合项目部的采购计划，形成统一的招标需求。预算与时间规划根据项目进度和资金安排，制定合理的招标预算和时间节点，确保采购活动与施工计划无缝衔接。供应商预审与筛选通过云筑网系统初步筛选合格供应商库，评估其资质、业绩及履约能力，为后续招标环节奠定基础。供应商筛选与认证资质审核严格审查供应商的营业执照、资质证书、安全生产许可证等文件，确保符合国家及行业标准。业绩评估分析供应商过往项目案例、合同履约能力及客户评价，优先选择具有同类项目经验的优质供应商。实地考察对重点供应商进行实地考察，评估其生产规模、质量管理体系及售后服务能力，确保供应链稳定性。发标与评标操作异常情况处理机制建立围标/串标识别规则（如IP地址监测、投标文件雷同分析），设置异议申诉通道，确保评标过程合规透明。电子化评标管理通过云筑网系统实现投标文件在线加密传输、自动校验资质，采用多维度评分模型（价格、技术、服务）进行智能初筛，提升评标效率。发标文件标准化严格遵循《招标投标法》要求，明确技术规格、商务条款及评标标准，确保文件内容完整、格式规范，避免歧义或漏洞。04合同管理合同生成与信息填写标准化模板调用系统内置符合国家建筑行业规范的合同模板，支持一键生成采购合同、分包合同等类型，确保条款合规性。多方协同编辑支持供应商、项目部、法务部门在线同步填写与修订，历史版本可追溯，提升协作效率。自动识别合同金额、履约期限、付款方式等核心字段，实时提示填写遗漏或格式错误，降低法律风险。关键字段智能校验电子签章与附件上传01.电子签章操作流程通过数字证书认证实现线上签署，需完成实名认证、合同预览、手写签名或印章调用三步操作，确保法律效力等同于纸质签署。02.附件上传规范支持PDF/Word/Excel等格式，单文件不超过50MB，需命名清晰（如“合同编号_附件类型_日期”），避免敏感信息外泄。03.安全与追溯机制采用区块链存证技术，实时记录签署时间、IP地址及操作日志，合同归档后可通过时间戳查验真伪，保障交易全程可追溯。明确合同审核、审批及发布流程，确保合同信息完整且符合集采要求后方可上架。上架流程标准化设定合同下架触发条件（如到期、违约或政策调整），系统支持一键下架并自动通知相关供应商。下架条件与操作通过系统看板动态展示合同上架/下架状态，便于管理人员快速追踪和调整采购策略。状态实时监控合同状态管理（上架/下架）05订单与结算采购订单创建商品选择与添加采购商需在云筑商城平台浏览商品目录，根据需求筛选合适的商品，通过点击“加入采购单”或“立即采购”按钮将商品加入订单清单，支持批量选择和分类检索。订单确认与提交核对商品数量、规格、单价及总金额无误后，点击“生成订单”完成创建，系统会生成唯一订单编号并同步推送至供应商端，同时触发后续物流及财务流程。订单信息填写在提交订单前需完善收货地址、联系人信息、发票要求等基础信息，同时可选择集采合同关联（如有），系统会自动匹配合同条款中的价格、付款方式等约束条件。采购商可通过订单详情页实时查看物流状态，货物送达后需在系统中点击“确认收货”，并上传签收单或物流凭证，确保信息可追溯。物流跟踪与到货确认对于验收不合格的商品，采购商可通过平台提交退货或换货申请，系统自动生成异常工单并通知供应商协商解决方案，同时冻结对应款项直至纠纷解决。异常处理机制依据合同或平台规则，采购商需对货物进行数量清点、质量检查（如规格、包装完整性），若发现差异需在48小时内发起验收异常申请，并附照片或检测报告作为依据。现场验收标准验收通过后，系统自动标记订单状态为“已完成”，相关验收记录、物流单据及沟通记录将归档至采购商后台，支持后续审计或结算调阅。验收完成归档收货与验收流程01020304结算单审批跟踪结算单自动生成系统根据验收完成的订单数据（含合同条款、实际收货数量）自动生成结算单，明细包括商品清单、应付金额、税款及履约保证金（如有），采购商需核对无误后提交审批。多级审批流程结算单需依次经采购部门负责人、财务部门审核，审批人可在线查看历史订单记录及验收凭证，支持添加批注或退回修改，全流程电子留痕确保合规性。付款状态监控审批通过的结算单将同步至财务系统进行付款操作，采购商可在“结算跟踪”模块实时查看付款进度（如“待付款”“付款中”“已支付”），并下载电子回执或发票。06系统管理工具数据查询与导出010203多维度数据检索支持按项目名称、供应商类型、物料分类等关键字段组合查询，可快速定位招标进度、合同执行状态及结算数据，查询结果支持Excel/PDF格式导出。日志批量下载功能系统自动分类存储操作日志（如用户登录、审批动作），管理员可批量导出审计所需的DHA运行日志（.tgz格式）和配置信息文件（.txt格式），单次最多支持2000块硬盘的日志包导出。实时价格监控报表集成建材市场行情数据接口，可导出历史价格波动曲线与供应商报价对比分析表，辅助采购决策时进行成本预控。7，6，5！4，3XXX流程监控与预警全流程可视化跟踪从招标发布、投标评审到合同签订、订单履约等12个关键节点实时显示进度条，异常状态（如超72小时未匹配供应商）自动触发橙色预警。多级审批超时预警针对不同金额段设置审批时限（如50万以下24小时），超时未处理时自动升级至上一级负责人并标记流程异常原因。资金流监控机制对接银行支付系统，对合同约定的付款节点进行智能提醒，当回款延迟超过3个工作日时向财务人员推送短信/邮件双重警报。供应商履约评级基于交货准时率、质量合格率等6项指标动态评分，对评级降至C级的供应商自动限制其参与新项目投标权限。常见问题处理账号绑定故障排除提供