工程监理例会管理规范

工程监理例会管理规范一、总则1.1目的与依据为规范工程项目监理例会（以下简称“例会”）的组织与召开，确保例会的严肃性、高效性和权威性，及时协调解决工程项目实施过程中的各类问题，有效控制工程质量、进度、安全及投资，保障工程建设顺利进行，依据国家相关法律法规及行业管理规定，结合工程项目管理实际，特制定本规范。1.2适用范围本规范适用于公司所监理的各类新建、改建、扩建工程项目的监理例会管理。若有特殊专业要求或合同另有约定的，可在此基础上进行补充和细化。1.3基本原则监理例会应遵循“规范高效、求真务实、问题导向、注重落实”的原则。会议应目标明确，议题集中，充分发扬民主，鼓励各方坦诚沟通，确保会议成果对工程实践具有实质性指导意义。二、会议组织与参会人员2.1会议组织监理例会由项目监理机构（总监理工程师或其授权的专业监理工程师）负责组织和主持。2.2参会单位及人员1.建设单位：项目负责人及相关管理人员。根据会议议题需要，可邀请其上级主管部门或相关专业人员列席。2.施工单位：项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员及其他相关管理人员；分包单位负责人（根据工程进展和议题需要）。3.监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员。4.其他相关单位：根据会议议题需要，可邀请勘察、设计、检测、供货等单位的相关负责人或代表列席。2.3会议时间与地点1.会议周期：监理例会原则上应定期召开，一般每周召开一次。若遇特殊情况（如工程关键节点、重大问题需协调等），总监理工程师可决定临时增加会议次数或缩短会议周期。2.会议时间：会议具体时间应在首次例会或前次例会上确定，并通知各参会单位。3.会议地点：一般在工程项目现场监理办公室或建设单位指定的会议室。三、会议内容与流程3.1会前准备1.施工单位：应提前整理上周工程进展情况、本周施工计划、已完工程质量情况、安全文明施工情况、资源投入情况、存在的主要问题及需协调解决事项等，并形成书面汇报材料，于会议前提交给项目监理机构。2.监理单位：总监理工程师或主持会议的专业监理工程师应提前审阅施工单位提交的汇报材料，梳理本周监理工作中发现的质量、安全、进度、投资等方面的问题，准备好会议议题和相关资料，并与建设单位沟通。3.建设单位：根据工程进展和项目管理需要，准备相关议题和要求。3.2会议议程（通常包括但不限于）1.施工单位汇报：项目经理或其授权代表汇报上次例会决议事项的落实情况，上周施工计划完成情况，工程质量、安全、进度、文明施工、环境保护、资料管理等方面的情况，本周施工计划安排，资源投入计划，以及需要协调解决的主要问题。2.监理单位点评与通报：*总监理工程师或专业监理工程师对施工单位的汇报内容进行点评，肯定成绩，指出存在的问题。*通报本周监理工作情况，包括质量检查、安全巡查、进度核查、见证取样、平行检验等情况，明确指出工程中存在的质量缺陷、安全隐患、进度偏差及管理不到位等问题，并提出整改要求和建议。*对施工单位提出的需协调问题进行初步回应。3.建设单位及其他参会单位发言：建设单位代表就工程进展、质量、安全、进度、投资控制等方面发表意见和要求，对需协调解决的问题提出处理意见。其他参会单位（如设计、勘察等）根据议题需要发言。4.专题讨论与协调：针对会议提出的重点、难点问题或特定议题（如设计变更、工程洽商、关键工序施工方案等）进行深入讨论和协调，明确解决方案、责任方及完成时限。5.会议决议：总监理工程师根据各方意见，对会议讨论的事项进行总结，形成明确的会议决议，包括：需落实的事项、责任单位、责任人、完成时限及要求等。6.总监理工程师总结：对本次会议进行总结，强调会议决议的重要性，明确各方后续工作重点和要求。四、会议记录与分发4.1会议记录监理例会应有专人负责记录，一般由监理员或指定的专业监理工程师担任记录员。会议记录应做到：1.真实准确：如实记录会议时间、地点、主持人、参会单位及人员（签到）、会议主要内容、各方发言要点、讨论情况、形成的决议事项（含责任方、完成时限）等。2.完整清晰：语言简练，条理清晰，关键信息不遗漏。对争议性问题，应记录不同意见。4.2会议纪要的形成与分发1.会议纪要编制：会议结束后，记录员应在规定时间内（一般不超过会后一个工作日）整理形成《监理例会纪要》初稿，经总监理工程师审核、签认后，方可分发。2.会议纪要内容：应包括会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人员）、会议主要议程、各方汇报及发言摘要、讨论的主要问题、形成的决议事项（明确责任单位、完成时限和要求）等。3.分发与签收：《监理例会纪要》应及时分发给建设单位、施工单位及其他相关参会单位。分发时应有签收手续，确保各方及时收到。五、会议决议的落实与跟踪5.1决议落实各参会单位应严格按照会议纪要中明确的决议事项，认真组织落实，确保在规定时限内完成。5.2跟踪检查项目监理机构负责对会议决议事项的落实情况进行跟踪、检查和督促。专业监理工程师应将决议事项的落实情况纳入日常监理工作内容。5.3反馈与闭环对未能按时落实的决议事项，责任单位应向监理机构书面说明原因。总监理工程师应根据情况，在下次例会上进行通报，并协调解决落实过程中出现的新问题，确保会议决议形成闭环管理。六、附则6.1首次监理例会工程项目开工后应召开首次监理例会，其内容和程序可参照本规范，并应重点明确各方职责、工作程序、例会制度等。6.2特殊会议对于专题会议、现场协调会等其他类型的监理会议，可参照本规范的基本原则和要求组织召开，并形成相应会议纪要。6.3规范解释本规范由公司工程管理部门负责解释。6.4生效日期本规范自发布之日起