易班学生工作站工作制度

PAGE易班学生工作站工作制度一、总则（一）制定目的为了规范易班学生工作站的工作流程，提高工作效率，加强团队协作，充分发挥易班在学生思想政治教育、校园文化建设等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于易班学生工作站全体成员，包括站长、副站长、各部门部长、副部长及干事。（三）工作宗旨以服务学生为宗旨，以促进学生全面发展为目标，依托易班网络平台，积极开展丰富多彩的线上线下活动，营造良好的网络育人环境。（四）基本原则1.坚持正确导向：始终坚持社会主义核心价值观，传播正能量，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。2.注重服务学生：紧密围绕学生的需求，提供多样化的服务，切实解决学生在学习、生活和成长过程中遇到的问题。3.加强团队协作：强调团队成员之间的沟通、协作与配合，形成工作合力，共同推动易班学生工作站各项工作的顺利开展。4.创新工作方式：积极探索创新工作方法和手段，不断提升易班工作的吸引力和实效性。二、组织架构（一）站长职责1.全面负责易班学生工作站的整体工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.主持召开工作站例会、工作会议等，传达学校相关精神，部署工作任务，协调解决工作中出现的问题。3.加强与学校各部门、各学院的沟通与联系，争取各方支持，为易班学生工作站开展工作创造良好条件。4.负责工作站成员的选拔、培养和考核工作，关心成员的成长与发展。5.审核易班平台发布的重要信息和活动方案，确保内容符合要求。（二）副站长职责1.协助站长开展工作，负责分管部门的日常管理和工作指导。2.参与制定工作计划和活动方案，提出意见和建议，并组织实施。3.定期检查分管部门的工作进展情况，及时发现问题并督促解决。4.协助站长做好与学校各部门、各学院的沟通协调工作。5.在站长不在岗时，履行站长职责，主持工作站的日常工作。（三）部门设置及职责1.策划部负责易班学生工作站各项活动的策划与组织，制定详细的活动方案。深入了解学生需求和兴趣，结合学校工作重点和热点，策划具有吸引力和影响力的线上线下活动。撰写活动策划书，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、预算等，并提交审核。负责活动的前期宣传推广工作，制定宣传方案，设计宣传海报、宣传单页等宣传资料。2.宣传部负责易班平台的日常宣传工作，及时发布学校新闻、通知公告、活动报道等各类信息。维护易班平台的界面设计和内容排版，确保页面整洁、美观、易用。运用多种宣传手段，如文字、图片、视频等，对易班学生工作站的工作成果和特色活动进行宣传推广，提高易班平台的知名度和影响力。负责收集、整理学生对易班平台的反馈意见，及时向相关部门反馈，以便改进工作。3.技术部负责易班平台的技术维护和管理，确保平台的稳定运行。及时处理平台出现的技术故障和问题，保障用户正常使用。协助策划部和宣传部开展活动，提供技术支持，如开发活动页面、设计互动功能等。关注易班技术发展动态，学习和引进新的技术和应用，提升易班平台的技术水平。4.外联部加强与学校各部门、各学院、学生社团及其他高校易班学生工作站的联系与合作。拓展校外资源，与企业、社会组织等建立合作关系，为易班学生工作站开展活动争取支持和赞助。负责接待来访的兄弟院校易班学生工作站人员，组织交流活动，学习借鉴先进经验。积极参与各类对外交流活动，宣传学校易班工作成果，提升学校影响力。5.编辑部负责易班平台内容的编辑和审核工作，确保发布信息的准确性、权威性和可读性。撰写高质量的原创文章，如评论、心得、故事等，丰富易班平台的内容资源。对学生投稿进行筛选、编辑和整理，鼓励学生积极参与易班平台建设。定期对易班平台的内容进行统计分析，了解用户阅读习惯和需求，为内容优化提供依据。三、工作流程（一）活动策划流程1.需求调研：策划部通过问卷调查、访谈、数据分析等方式，了解学生的兴趣爱好、需求和关注点，收集活动创意和建议。2.方案制定：根据调研结果，结合学校工作重点和热点，策划部制定详细的活动方案，明确活动主题、目的、时间（包括准备阶段、实施阶段和总结阶段的具体时间安排）、地点、参与人员、活动内容、流程、预算等内容。活动方案应具有可行性、创新性和吸引力，并提交站长审核。3.方案审核：站长组织相关人员对活动方案进行审核。审核内容包括活动主题是否符合要求、目的是否明确、流程是否合理、预算是否充足、安全措施是否到位等。审核通过后的活动方案方可进入实施阶段。4.分工安排：根据活动方案，策划部对各部门的工作任务进行分工，明确责任人和时间节点，确保各项工作有序进行。（二）活动宣传流程1.宣传方案制定：宣传部根据活动方案，制定相应的宣传方案。宣传方案应包括宣传目标、宣传渠道（如易班平台、微信公众号、微博、海报、宣传单页等）、宣传内容（如活动主题、时间、地点、亮点、参与方式等）、宣传时间安排等。2.宣传资料制作：宣传部按照宣传方案，设计制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。宣传资料应突出活动主题，内容简洁明了，形式新颖美观，具有吸引力。3.宣传发布：宣传部按照宣传时间安排，在易班平台、微信公众号、微博等渠道发布宣传信息。发布内容应确保准确无误，并及时更新活动进展情况。同时，在学校内张贴海报、发放宣传单页，扩大活动宣传范围。4.宣传效果跟踪：宣传部对宣传效果进行跟踪评估，通过统计易班平台的点击量、阅读量、评论量、分享量，以及微信公众号、微博的粉丝增长数、互动量等指标，了解宣传效果。根据跟踪结果，及时调整宣传策略，提高宣传效果。（三）活动实施流程1.准备工作：各部门按照分工安排，做好活动实施前的各项准备工作。如技术部检查活动页面是否正常、设备是否齐全；外联部落实活动场地、物资采购等；策划部组织工作人员培训，明确活动流程和注意事项等。2.活动开展：在活动实施过程中，各部门工作人员应各司其职，密切配合，确保活动顺利进行。策划部负责现场调度和协调；宣传部负责记录活动过程，采集照片、视频素材等；技术部保障活动技术支持，确保线上互动环节正常运行；外联部负责接待嘉宾、维持现场秩序等。3.安全保障：活动实施过程中，要高度重视安全问题，制定安全预案，确保参与人员的人身安全和财产安全。如活动现场设置安全警示标识，配备必要的安全设备，安排专人负责安全检查和应急处理等。（四）活动总结流程1.总结撰写：活动结束后，各部门对本部门负责的工作进行总结，分析工作中的优点和不足，提出改进建议。策划部负责撰写活动总结报告，包括活动基本情况、实施过程、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。2.总结审核：活动总结报告提交站长审核。站长对总结报告进行全面审核，提出修改意见，确保总结报告客观、准确、全面。3.经验分享与存档：审核通过后的活动总结报告在工作站内部进行分享，组织成员学习交流，总结经验教训。同时，将活动总结报告及相关资料进行整理归档，以便日后查阅和参考。四、成员管理（一）成员选拔1.选拔原则：坚持公开、公平、公正的原则，选拔德才兼备、具有较强责任心和团队协作精神、热爱易班工作的学生加入易班学生工作站。2.选拔条件具有良好的思想政治素质，拥护党的路线方针政策，积极践行社会主义核心价值观。学习成绩良好，无违纪行为。具备一定的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力或技术能力。对易班工作有热情，愿意为同学服务，具有较强的责任心和奉献精神。3.选拔程序发布招募通知：通过易班平台、学校官网、微信公众号等渠道发布易班学生工作站成员招募通知，明确招募岗位、条件、流程等信息。报名申请：符合条件的学生填写报名申请表，提交个人简历及相关证明材料。资格审查：由工作站对报名学生进行资格审查，确定进入面试环节的人员名单。面试考核：组织面试考核，通过自我介绍、问题回答、案例分析等方式，全面了解面试学生的综合素质和能力水平。结果公示：根据面试考核结果，确定拟录用人员名单，并在易班平台、学校官网等渠道进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为易班学生工作站成员。（二）成员培训1.培训目的：通过培训，提高成员的思想政治素质、业务能力和团队协作精神，使其尽快熟悉易班工作流程和要求，更好地开展工作。2.培训内容思想政治教育：学习党的理论知识、方针政策，了解国家重大时事，增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。易班业务知识：学习易班平台的功能和使用方法，掌握活动策划、宣传推广、技术维护、内容编辑等方面的业务知识和技能。团队协作与沟通技巧：开展团队建设活动，培养成员的团队协作精神和沟通能力，提高工作效率。综合素质提升：进行公文写作、摄影摄像、新媒体运营等方面的培训，提升成员的综合素质。3.培训方式集中培训：定期组织集中培训，邀请专家学者、学校老师或工作站优秀成员进行授课，系统讲解培训内容。实践锻炼：安排成员参与实际工作项目，通过实践锻炼提高业务能力。交流分享：组织成员开展交流分享活动，分享工作经验和心得体会，互相学习，共同提高。（三）成员考核1.考核原则：坚持客观公正、全面准确、注重实绩的原则，对成员的工作表现进行考核评价。2.考核内容思想政治表现：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。工作业绩：主要考核成员在策划、组织、参与易班活动，以及完成本职工作任务等方面的表现和取得的成效。团队协作：考察成员在团队中与他人沟通协作、配合完成工作的情况。学习进步：考核成员在业务知识学习、技能提升等方面的表现。3.考核方式日常考核：由各部门部长负责对本部门成员进行日常考核，记录成员的工作表现、出勤情况等，每月进行一次小结。学期考核：每学期末，由站长组织对全体成员进行学期考核。成员需提交个人工作总结，各部门部长对本部门成员进行评价，考核小组根据日常考核情况、个人工作总结、部门评价等进行综合评定，确定考核等级。4.考核结果运用表彰奖励：对考核优秀的成员进行表彰奖励，颁发荣誉证书，并在易班平台、学校官网等渠道进行宣传。岗位调整：对考核不称职的成员，进行诫勉谈话，提出改进要求。连续两次考核不称职的成员，予以辞退。发展推荐：将考核结果作为成员评优评先、推荐入党、选拔干部等的重要依据。五、财务管理（一）经费来源1.学校专项拨款：学校根据易班学生工作站的工作需要，给予一定的专项经费支持。2.企业赞助：通过与企业合作，争取企业赞助，获得活动经费。3.其他合法收入：如易班平台的广告收入、活动报名费等。（二）经费使用原则1.合理预算：各项活动应提前制定详细的经费预算，确保经费使用合理、合规、透明。2.专款专用：经费必须专款专用，严格按照预算用途使用，不得挪作他用。3.审批报销：经费报销需严格按照学校财务制度执行，填写报销凭证，附上相关发票、清单等证明材料，经站长审批