政协委员活动室工作制度

PAGE政协委员活动室工作制度一、总则（一）目的为加强政协委员活动室的规范化管理，充分发挥活动室的功能和作用，为政协委员提供良好的履职交流平台，促进政协工作的有效开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于政协委员活动室的日常管理和使用。（三）基本原则1.服务委员原则：以服务政协委员为宗旨，为委员履职提供便利条件和优质服务。2.规范有序原则：建立健全各项工作规范，确保活动室的管理和使用有序进行。3.资源共享原则：整合各类资源，实现资源共享，提高活动室的使用效益。4.安全保障原则：加强安全管理，确保活动室的设施设备安全和委员的人身安全。二、活动室管理机构及职责（一）管理机构成立政协委员活动室管理工作领导小组，由政协相关领导担任组长，成员包括政协办公室负责人、各专门委员会主任等。（二）职责分工1.领导小组职责负责制定和修订政协委员活动室工作制度。统筹协调活动室的各项管理工作，研究解决重大问题。监督检查活动室工作制度的执行情况。2.政协办公室职责负责活动室的日常管理工作，包括设施设备维护、环境卫生清洁等。组织安排委员活动，做好活动的记录和总结。负责与委员的沟通联系，收集委员的意见和建议。3.各专门委员会职责根据工作需要，组织本委员会委员在活动室开展调研、协商、学习等活动。协助政协办公室做好活动室的管理和使用工作。三、活动室使用管理（一）使用范围界定政协委员活动室主要用于政协委员开展学习交流、调研协商、提案办理、社情民意反映等活动。同时，也可作为政协组织召开小型会议、举办培训讲座等的场所。（二）使用申请流程1.委员或相关部门如需使用活动室，应提前向政协办公室提交使用申请表，注明使用时间、活动内容、参与人员等信息。2.政协办公室对使用申请进行审核，审核通过后予以安排，并及时通知申请人。3.对于重要活动或大型会议的使用申请，需经政协委员活动室管理工作领导小组批准。（三）使用时间安排及限制1.活动室的开放时间为工作日的[具体时间段]，如有特殊情况需要调整开放时间，将提前通知委员。2.每次使用时间原则上不超过[X]小时，如需延长使用时间，应提前向政协办公室提出申请。3.同一时间段内，活动室原则上只安排一场活动，避免使用冲突。（四）设施设备管理1.配备必要的办公设备、会议设备、学习资料等，确保活动室的正常使用。2.建立设施设备台账，定期对设施设备进行检查、维护和更新，确保设施设备完好率。3.委员在使用设施设备时，应爱护设备，如有损坏，应及时报告政协办公室，并照价赔偿。四、活动组织与管理（一）活动策划与安排1.各专门委员会根据年度工作计划和工作重点，结合委员关注的热点难点问题，策划组织各类活动。2.活动策划方案应包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等，经政协办公室审核后组织实施。3.政协办公室应提前做好活动的筹备工作，包括场地布置、资料准备、人员通知等。（二）活动组织实施1.按照活动策划方案，精心组织活动实施，确保活动顺利进行。2.活动过程中，应安排专人负责记录活动情况，包括活动内容、讨论发言要点、形成的共识等。3.鼓励委员积极参与活动，充分发表意见和建议，营造良好的活动氛围。（三）活动总结与反馈1.活动结束后，组织参与人员对活动进行总结，总结活动成效、存在问题及改进措施。2.将活动总结及时反馈给委员，并在政协内部进行交流分享，为今后的工作提供参考。3.对活动中形成的重要意见和建议，及时整理上报，为政协决策提供依据。五、学习交流管理（一）学习资料提供1.定期收集整理各类学习资料，包括政治理论、法律法规、政协业务知识、时事热点等，供委员学习参考。2.在活动室设置专门的资料架，摆放学习资料，方便委员查阅。3.鼓励委员自行提供学习资料，丰富学习资源。（二）学习活动组织1.制定年度学习计划，明确学习内容和学习方式，定期组织委员开展学习活动。2.学习活动可采取集中学习、专题讲座和个人自学相结合的方式进行。3.邀请专家学者、党政领导等为委员作专题辅导报告，提高委员的政治素质和履职能力。（三）学习交流要求1.委员应积极参加学习活动，认真学习，做好学习笔记。2.在学习交流过程中，委员要结合工作实际，深入思考，踊跃发言，分享学习体会和工作经验。3.政协办公室应做好学习活动的记录和总结，及时将学习成果转化为工作成果。六、安全与卫生管理（一）安全管理1.建立健全安全管理制度，加强对活动室的安全管理，确保设施设备安全和委员人身安全。2.配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，确保其正常使用。3.加强对委员的安全教育，提高委员的安全意识，要求委员在活动室遵守安全规定，不得从事危险行为。4.离开活动室时，委员应关好门窗，切断电源，确保室内安全。（二）卫生管理1.保持活动室的环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。2.配备必要的卫生设施，如垃圾桶、拖把、抹布等，方便委员使用。3.委员在使用活动室后，应自觉保持室内卫生，将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃。七、经费管理（一）经费来源政协委员活动室的经费主要来源于政协财政拨款、社会捐赠等。（二）经费使用范围1.设施设备购置、维护和更新费用。2.学习资料购置费用。3.活动组织费用，包括场地布置、资料印刷、专家讲课费等。4.日常办公费用，如水电费、物业费等。（三）经费审批与报销1.经费使用应严格按照财务管理制度执行，实行审批报销制度。2.经费使用申请应填写经费使用申请表，注明使用事由、金额等，经政协办公室负责人审核后报政协相关领导审批。3.报销凭证应真实