政协办公室保密工作制度

PAGE政协办公室保密工作制度一、总则（一）目的为加强政协办公室保密工作，确保政协工作中涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息安全，维护政协工作的正常秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合政协办公室工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政协办公室全体工作人员，以及因工作需要临时参与政协相关活动的外部人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立政协办公室保密工作领导小组，由办公室主任担任组长，副主任担任副组长，各科室负责人为成员。保密工作领导小组负责领导和指导政协办公室保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作领导小组职责1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，制定政协办公室保密工作制度和工作计划。2.组织开展保密宣传教育活动，提高全体工作人员的保密意识。3.定期对保密工作进行检查和评估，及时发现和消除保密隐患。4.对违反保密制度的行为进行调查处理，提出处理意见。5.向上级保密工作部门报告保密工作情况。（三）保密工作机构政协办公室设立保密工作办公室，负责保密工作的日常管理。保密工作办公室设在综合科，由综合科科长兼任办公室主任。（四）保密工作办公室职责1.具体组织实施保密工作制度和工作计划。2.开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.管理保密要害部门、部位，确定保密要害岗位。4.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递、借阅、清退、销毁等工作。5.对计算机信息系统、通信及办公自动化设备等进行保密管理。6.监督检查保密制度的执行情况，及时发现和纠正违规行为。7.协助保密工作领导小组对违反保密制度的行为进行调查处理。（五）保密工作人员职责1.严格遵守保密法律法规和政协办公室保密工作制度。2.认真履行保密工作职责，保守工作中知悉的国家秘密和工作秘密。3.积极参加保密宣传教育和培训活动，不断提高保密意识和技能。4.发现保密工作中的问题及时报告，并采取有效措施进行处理。5.协助保密工作办公室做好保密文件、资料的管理工作。三、保密范围与密级确定（一）保密范围1.国家秘密事项：包括政协工作中涉及的国家政治、经济、军事、外交等方面不宜公开的信息。2.工作秘密事项：政协办公室在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能影响政协工作正常开展的信息。3.敏感信息：政协工作中涉及的重要会议、活动、文件等信息，以及可能引发社会关注和影响政协形象的信息。（二）密级确定1.国家秘密的密级按照《中华人民共和国保守国家秘密法》第十条规定确定，分为绝密、机密、秘密三级。2.工作秘密和敏感信息的密级由政协办公室保密工作领导小组根据信息的重要性和敏感性确定，分为内部、敏感、重要等类别。（三）密级变更与解除1.国家秘密事项的密级变更与解除，按照国家有关规定执行。2.工作秘密和敏感信息的密级变更与解除，由产生该信息的科室提出申请，经政协办公室保密工作领导小组审核批准后实施。四、保密制度（一）文件管理制度1.严格执行文件收发登记制度，对收到的文件要逐件清点，核对无误后进行登记，并及时送领导阅批。2.按照文件规定的范围和要求进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅文件要严格履行交接手续，确保文件安全。3.对涉密文件要单独登记、专柜存放，实行专人管理。涉密文件的借阅、传递、使用等要严格按照规定办理审批手续，不得擅自复制、摘抄、转借。4.文件办理完毕后，要及时进行整理归档。归档文件要齐全完整、分类准确、装订规范。5.定期对文件进行清查盘点，发现问题及时报告并处理。对超过保管期限的文件，要按照规定进行销毁。（二）会议保密制度1.召开涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议，要提前制定保密方案，明确保密措施和要求。2.会议场所要选择安全保密的地点，对会议场所进行安全检查，消除安全隐患。3.严格控制会议人员范围，对参会人员进行资格审查，发放会议文件要进行登记，不得擅自扩大发放范围。4.会议期间要加强对会议场所的管理，安排专人负责安全保卫工作，防止无关人员进入会议场所。5.会议内容要严格保密，不得在会议期间随意谈论会议内容，不得擅自记录、录音、录像、拍照。6.会议结束后，要及时收回会议文件，对会议文件进行清理、登记和归档保管。（三）计算机信息系统保密制度1.加强对计算机信息系统的安全保密管理，建立健全计算机信息系统安全保密管理制度。2.计算机信息系统要采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、防病毒软件等，防止外部网络攻击和病毒入侵。3.对计算机信息系统进行分类管理，根据信息的密级和重要性，划分不同的安全区域，采取相应的安全保密措施。4.严格控制计算机信息系统的访问权限，对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的计算机信息系统，要实行专人专管，设置严格的用户账号和密码。5.禁止在连接互联网的计算机上处理、存储、传输国家秘密、工作秘密和敏感信息。6.对存储国家秘密、工作秘密和敏感信息的移动存储介质要进行严格管理，实行登记备案制度，明确使用范围和责任人。7.定期对计算机信息系统进行安全检查和评估，及时发现和消除安全隐患。（四）通信及办公自动化设备保密制度1.加强对通信及办公自动化设备的保密管理，建立健全通信及办公自动化设备安全保密管理制度。2.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的通信及办公自动化设备，要采取必要的安全保密措施，如加密通信、设置开机密码等。3.禁止使用无保密措施的通信及办公自动化设备处理、存储、传输国家秘密、工作秘密和敏感信息。4.对通信及办公自动化设备的维修、报废等要进行严格管理，确保设备中的信息不被泄露。5.定期对通信及办公自动化设备进行安全检查和维护，确保设备正常运行。（五）人员保密制度1.加强对工作人员的保密教育和培训，提高工作人员的保密意识和技能。2.工作人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的工作人员，要进行严格的背景审查和保密审查。4.工作人员离职时，要进行保密提醒和离职审计，收回所保管的保密文件、资料和移动存储介质等，并办理交接手续。5.对违反保密制度的工作人员，要按照有关规定进行严肃处理。（六）对外交往保密制度1.政协办公室工作人员在对外交往中要严格遵守国家保密法律法规和政协办公室保密工作制度，不得泄露国家秘密和工作秘密。2.与境外机构、组织、人员进行交往时，要按照国家有关规定履行审批手续，采取必要的保密措施。3.对外提供资料、信息等要进行严格的保密审查，确保不泄露国家秘密和工作秘密。4.在对外交往活动中，要注意保护国家和政协的利益，维护政协的形象。五、保密监督与检查（一）监督检查机构政协办公室保密工作领导小组负责对保密工作进行监督检查，保密工作办公室负责具体组织实施。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密文件、资料的管理情况。3.计算机信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理情况。4.人员保密制度的落实情况。5.对外交往中的保密工作情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每年至少组织一次全面的保密工作检查，对保密工作进行全面评估。2.不定期检查：根据工作需要，随时对保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对保密工作中的重点部位、关键环节和突出问题，组织开展专项检查，确保保密工作安全。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关科室和人员限期整改。2.对违反保密制度的行为，要按照有关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。3.对保密工作成绩突出的科室和个人，要给予表彰和奖励。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间和对象等。（二）教育与培训内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.政协办公室保密工作制度。3.保密知识和技能，如文件管理、计算机信息系统安全、通信及办公自动化设备保密等。4.典型案例分析，提高工作人员的保密意识和防范能力。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体工作人员参加保密知识培训，邀请保密专家进行授课。2.专题讲座：根据工作需要，针对不同岗位和业务特点，举办专题保密讲座。3.在线学习：利用网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便工作人员自主学习。4.案例分析：通过分析典型保密案例，开展警示教育，提高工作人员的保密意识。（四）教育与培训考核建立保密教育与培训考核制度，对工作人员参加保密教育与培训的情况进行考核。考核结果作为工作人员年度考核、评先评优的重要依据。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的科室和个人，给予