振兴发展促进会工作制度

PAGE振兴发展促进会工作制度一、总则（一）目的为规范振兴发展促进会（以下简称“本会”）的运作，充分发挥本会在推动地方经济、社会、文化等各领域振兴发展中的积极作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本会实际情况，制定本工作制度。（二）宗旨本会以促进地区全面振兴发展为宗旨，团结社会各界力量，整合资源，搭建交流合作平台，推动产业升级、科技创新、人才培养等各项工作，为实现地区经济繁荣、社会进步、文化昌盛贡献力量。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，依法开展各项活动。2.民主原则：充分发扬民主，保障会员的合法权益，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.服务原则：以服务会员、服务社会、服务振兴发展为出发点和落脚点，积极履行职责，提供优质高效的服务。4.创新原则：不断探索创新工作方式方法，适应新形势、新任务的要求，提高工作效率和质量。（四）适用范围本工作制度适用于本会全体会员、工作人员以及与本会相关的各项活动。二、会员管理（一）会员资格1.承认本会章程，自愿申请加入本会，履行会员义务。2.在本地区经济、社会、文化等领域具有一定影响力或从事相关行业工作的企事业单位、社会团体、个人等。3.积极支持本会工作，愿意为地区振兴发展贡献力量。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经本会理事会或常务理事会讨论通过。3.由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.维护本会合法权益和声誉。3.积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料和信息。（五）会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有违反本会章程或损害本会利益的行为，经理事会或常务理事会讨论通过，可给予警告、通报批评、暂停会籍、除名等处分。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会、监事会的工作报告和财务报告。决定本会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数不超过会员总数的三分之一。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。2.常务理事会的职权：执行理事会的决议。决定本会年度工作计划和工作要点。审议重要项目合作、重大活动安排等事项。审议年度财务预算、决算方案。决定其他重要事项。3.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，根据工作需要可邀请相关人员列席。2.会长办公会的职权：贯彻执行理事会、常务理事会的决议。研究决定本会日常工作中的重要事项。协调各机构之间的工作关系。其他需要会长办公会研究决定的事项。（五）会长1.会长为本会法定代表人，全面负责本会工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表本会签署有关重要文件。其他应由会长行使的职权。（六）副会长1.协助会长开展工作，受会长委托负责某项工作或分管某些机构。2.副会长的职权：参与本会重大事项的决策和讨论。按照分工负责组织实施相关工作任务。完成会长交办的其他工作。（七）秘书长1.秘书长主持本会日常工作，组织实施年度工作计划。2.秘书长的职权：组织制定和实施年度工作计划、财务预算等。协调各部门工作，组织开展各项活动。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。（八）监事会1.监事会是本会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.监事会的职权：监督本会章程的执行情况。监督理事会、常务理事会、会长办公会的工作。检查本会财务状况。对本会工作人员的违纪行为提出处理建议。其他应由监事会行使的职权。3.监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。四、会议制度（一）会员大会会议1.会员大会每年召开一次，必要时可临时召开。2.会议由理事会负责召集，会长主持。3.会议议题由理事会或常务理事会提出，也可由会员联名提出。4.会议须提前通知会员，告知会议时间、地点、议题等。5.会议应形成会议纪要，由理事会负责整理存档。（二）理事会会议1.理事会会议每季度召开一次，必要时可临时召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议议题由会长或秘书长提出，也可由理事联名提出。4.会议须提前通知理事，告知会议时间、地点、议题等。5.会议应形成会议纪要，由秘书长负责整理存档。（三）常务理事会会议1.常务理事会会议每月召开一次，必要时可临时召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议议题由会长或秘书长提出，也可由常务理事联名提出。4.会议须提前通知常务理事，告知会议时间、地点、议题等。5.会议应形成会议纪要，由秘书长负责整理存档。（四）会长办公会会议1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议议题由会长或秘书长提出，也可由参会人员提出。4.会议须提前通知参会人员,告知会议时间、地点、议题等。5.会议应形成会议纪要，由秘书长负责整理存档。（五）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。2.会议期间应遵守会议秩序，不得随意走动、交谈、接听电话等。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表意见和建议。4.会议形成的决议和决定，参会人员应认真贯彻执行。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠、资助。3.政府部门或有关单位的拨款、资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家财务法规和本会章程，严格执行财务制度。2.经费使用应坚持勤俭节约、量入为出的原则，提高资金使用效益。3.经费使用应公开、透明，接受会员大会、理事会、监事会的监督。（三）预算管理1.本会应编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.年度经费预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据经费来源情况合理编制，支出预算应根据年度工作计划和工作任务合理安排。3.经费预算应报会员大会备案。（四）支出管理1.本会经费支出应严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。2.经费支出应取得合法有效的票据，由经手人、证明人、审批人签字后报销。3.本会的重大支出项目，如基本建设、大型活动等，应经理事会或常务理事会审议通过。（五）财务审计1.本会应定期进行财务审计，每年至少进行一次内部审计，每届理事会任期届满时应进行换届审计。2.财务审计工作由监事会负责组织实施，也可委托具有资质的会计师事务所进行审计。3.财务审计报告应向会员大会、理事会、监事会报告，并在本会内部公开。六、项目管理制度（一）项目申报1.本会鼓励会员及相关单位申报各类振兴发展项目，项目申报应符合国家产业政策和本会工作重点。2.项目申报单位应填写项目申报书，提供相关资料，经本会审核后报有关部门或单位。3.本会对申报项目进行筛选、评估，择优推荐申报上级项目或争取其他支持。（二）项目实施1.项目实施单位应按照项目申报书的要求组织实施项目，确保项目按时、按质、按量完成。2.本会对项目实施情况进行跟踪检查，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。3.项目实施单位应定期向本会报告项目进展情况，提交项目中期报告和结题报告。（三）项目验收1.项目完成后，项目实施单位应向本会提出验收申请，本会组织相关人员进行验收。2.验收内容包括项目目标完成情况、项目经费使用情况、项目成果效益等。3.验收合格的项目，本会颁发项目验收证书；验收不合格的项目，项目实施单位应限期整改，整改后仍不合格的，本会将采取相应措施。（四）项目资金管理1.项目资金应专款专用，严格按照项目预算执行，不得挪作他用。2.项目资金的使用应符合国家财务法规和相关规定，取得合法有效的票据，由经手人、证明人、审批人签字后报销。3.本会对项目资金的使用情况进行监督检查，确保资金安全、合理使用。七、活动管理制度（一）活动策划1.本会根据工作需要和会员需求，策划组织各类活动，活动策划应明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点等。2.活动策划方案应经会长办公会或理事会审议通过后实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动策划方案的要求，认真组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动组织部门应提前做好活动的各项准备工作，包括场地布置、人员安排、物资采购、宣传推广等。3.活动组织过程中应注意安全管理，制定安全预案，确保活动人员的人身安全和财产安全。（三）活动宣传1.本会应加强活动宣传工作，通过多种渠道宣传活动信息，提高活动的知晓度和参与度。2.活动宣传应注重宣传效果，突出活动亮点和特色，吸引更多人员关注和参与。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，总结活动经验教训，提出改进措施和建议。2.活动总结报告应报会长办公会或理事会备案。八、信息管理制度（一）信息收集1.本会应建立信息收集渠道，广泛收集与地区振兴发展相关的政策法规、市场动态、行业信息、会员需求等信息。2.信息收集应注重信息的真实性、准确性、及时性和完整性。（二）信息整理1.本会应安排专人对收集到的信息进行整理、分类、归档，建立信息数据库。2.信息整理应按照信息的性质、内容、来源等进行分类，便于查询和使用。（三）信息发布1.本会应定期发布信息简报、工作动态、政策解读等信息，为会员和社会各界提供信息服务。2.信息发布应通过本会网站、微信公众号、会员通讯等多种渠道进行，确保信息及时、准确传达。（四）信息保密1.本会应加强信息保密工作，对涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等信息严格保密。2.信息管理人员应严格遵守信息保密制度，不得擅自泄露信息。九、档案管理制度（一）档案范围1.本会的各类文件、资料、会议记录、财务报表、项目档案、活动档案、会员档案等。2.本会与政府部门、企事业单位、社会团体等的往来文件、合同协议等。（二）档案整理1.本会应安排专人负责档案整理工作，按照档案的形成时间、内容、性质等进行分类整理。2.档案整理应做到分类科学、编号规范、装订整齐、目录清晰。（三）档案保管1.本会应设立专门的档案保管场所，配