高校创新创业项目管理细则范本

高校创新创业项目管理细则范本---高校创新创业项目管理细则范本第一章总则第一条目的与依据为深入实施国家创新驱动发展战略，深化高等教育教学改革，激发我校学生的创新精神、创业意识和创新创业能力，规范我校创新创业项目（以下简称“项目”）的管理，提高项目质量与效益，特制定本细则。本细则依据国家及地方相关文件精神，并结合我校实际情况制定。第二条定义本细则所称高校创新创业项目，是指以我校全日制在校学生（含本科生、研究生）为主体，在教师指导下，围绕科技创新、文化创意、社会服务、商业开发等领域开展的具有一定创新性和实践价值的研究、设计、开发或创业实践活动。项目通常包括但不限于各类国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目，以及学校资助或孵化的其他创新创业项目。第三条适用范围本细则适用于我校各类创新创业项目的申报、评审、立项、实施、中期检查、结项验收、经费管理、成果转化及奖惩等管理工作。第四条基本原则项目管理遵循以下原则：（一）鼓励创新，宽容失败：营造勇于探索、大胆创新的氛围，允许在探索过程中出现失误，并从中学习。（二）学生主体，教师指导：突出学生在项目中的核心地位，充分发挥其主动性和创造性；教师应发挥专业优势，提供必要的指导与支持。（三）注重过程，强化实效：强调项目实施过程的规范性与学习体验，注重项目成果的实际应用价值和对学生能力的提升。（四）规范管理，激励引导：建立科学、规范的项目管理流程，完善激励机制，引导更多学生投身创新创业实践。第二章组织管理第五条管理机构与职责学校设立创新创业项目工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括教务处、科研处、学生处、团委、研究生院、财务处、招生就业处及各学院（部）等相关单位负责人。领导小组负责统筹规划、政策制定、资源协调和重大事项决策。领导小组下设办公室（可设在教务处或创新创业学院/中心），作为日常管理机构，负责项目的具体组织实施、过程监管、信息统计、经验推广等工作。其主要职责包括：（一）组织项目申报、评审、立项、中期检查、结项验收等工作；（二）制定和完善项目经费管理办法及相关实施细则；（三）协调校内外资源，为项目提供必要的场地、设备、导师等支持；（四）组织开展创新创业培训、交流、竞赛等活动；（五）负责项目档案管理和信息系统维护。第六条学院（部）职责各学院（部）是创新创业项目组织实施的基层单位，应明确分管领导和具体联系人，负责本院（部）项目的组织动员、初审推荐、过程管理、指导教师遴选与管理、学生团队支持与服务等工作，积极营造良好的创新创业氛围。第七条指导教师指导教师是项目顺利实施的重要保障。学校鼓励和支持教师担任项目指导工作。指导教师应具备相应的专业知识和实践经验，对项目选题、研究方案、实施过程、经费使用、成果总结等方面给予具体指导，并对学生进行学术道德和诚信教育。指导教师工作量及奖励按照学校相关规定执行。第三章项目申报与评审第八条申报条件（一）项目申报主体为我校全日制在校本科生、研究生。项目负责人应为我校在读学生，品学兼优，具有较强的组织协调能力和创新精神。（二）项目团队结构合理，分工明确，核心成员一般不少于2人，不多于5人（具体可根据项目类型调整）。鼓励跨学科、跨年级、跨专业组建团队。（三）项目选题应具有一定的创新性、科学性、可行性和应用前景，符合国家产业政策和社会发展需求。可结合学科专业特色、社会热点问题或教师科研项目进行选题。（四）项目应有详细的实施方案和清晰的预期成果，技术路线或实施路径明确。（五）每个项目须配备至少一名校内指导教师。鼓励聘请行业专家、创业校友等担任校外导师或顾问。（六）申报项目不得侵犯他人知识产权。第九条申报流程（一）学校发布项目申报通知，明确申报范围、类别、数量、资助额度、申报时间及材料要求等。（二）学生团队在指导教师指导下，填写《高校创新创业项目申报书》及相关附件材料。（三）学院（部）对申报项目进行资格审查和初步评审，择优推荐至学校项目管理办公室。（四）学校项目管理办公室对申报材料进行形式审查。第十条评审标准与方式（一）评审标准主要包括：项目创新性（学术或技术创新、模式创新等）、技术可行性与成熟度、市场前景与应用价值、团队组成与能力、实施方案的合理性、预算的科学性、指导教师的指导能力等。（二）评审方式一般采用专家评审制，可根据项目类型和数量采取函审、会议评审、答辩评审等多种形式。评审专家由学校项目管理办公室从相关领域专家库中遴选。（三）评审专家根据评审标准对项目进行独立打分或评议，学校项目管理办公室根据专家意见，综合考虑各方面因素，提出立项建议名单。第十一条立项公示与批准立项建议名单经学校创新创业项目工作领导小组审批后，在校内进行公示，公示期不少于规定工作日。公示无异议后，学校正式下文批准立项，并与项目负责人及指导教师签订《高校创新创业项目任务书》。第四章项目过程管理第十二条任务书签订项目立项后，项目负责人应在规定时间内，根据评审意见修改完善项目实施方案和预算，与指导教师共同签署《高校创新创业项目任务书》，明确项目研究内容、技术路线、研究进度、预期成果、考核指标、经费预算及双方权责等。任务书是项目实施与验收的主要依据。第十三条中期检查项目实施中期，学校项目管理办公室会同各学院（部）组织中期检查。项目团队需提交《高校创新创业项目中期检查报告》，汇报项目进展、阶段性成果、经费使用情况、存在问题及下一步计划。检查结果作为后续经费拨付和项目验收的重要依据。对进展缓慢或存在问题的项目，应限期整改。第十四条日常管理（一）项目团队应按照任务书认真组织实施，定期向指导教师汇报进展情况，接受指导教师的指导和监督。（二）项目负责人或核心成员如发生变更、项目研究内容或研究计划需作重大调整、项目延期等情况，须提交书面申请，经指导教师和学院（部）审核同意后，报学校项目管理办公室审批。（三）项目团队应积极参加学校或学院组织的创新创业培训、交流、成果展示等活动。（四）项目实施过程中形成的实验记录、数据、图像、调研报告、论文、专利等原始资料，应及时整理归档。第十五条项目变更与终止（一）确需变更项目负责人、主要成员、研究内容、技术路线、预期成果等重大事项的，项目团队应提交变更申请，经学院（部）审核、学校项目管理办公室批准后方可执行。（二）有下列情况之一者，可终止项目：1.项目研究已无继续进行的必要或可能；2.项目负责人或核心团队成员发生重大变故，无法继续开展研究；3.项目实施过程中出现严重学术不端行为或违规使用经费；4.中期检查不合格且整改后仍无明显进展；5.其他特殊情况导致项目无法继续实施。项目终止需由项目负责人提出申请（或学院（部）提出建议），经学校项目管理办公室审核、领导小组批准后执行，并按规定进行经费结算和材料归档。第五章项目结项与验收第十六条结项申请项目在任务书规定的执行期结束后，项目团队应在规定时间内完成研究工作，整理相关材料，填写《高校创新创业项目结项验收申请书》，经指导教师审核、学院（部）推荐后，报学校项目管理办公室申请结项验收。第十七条验收材料结项验收材料一般包括：（一）《高校创新创业项目结项验收申请书》；（二）《高校创新创业项目任务书》（复印件）；（三）项目研究总结报告（含项目实施过程、主要研究成果、创新点、应用前景、经验教训等）；（四）与预期成果对应的证明材料（如论文、专利证书、设计方案、原型样机、软件著作权、创业计划书、市场调研报告、竞赛获奖证书、成果转化证明等）；（五）项目经费决算表及相关凭证；（六）其他需要提交的材料。第十八条验收程序与标准（一）学校项目管理办公室对结项材料进行形式审查，符合要求的组织专家进行验收。（二）验收专家根据项目任务书、结项材料及相关证明，结合项目类型特点，从完成情况、成果质量、创新性、应用价值、经费使用规范性等方面进行综合评议，形成验收意见。（三）验收结果一般分为“优秀”、“合格”、“不合格”三个等级。对于成果突出、具有较大应用前景的项目，可评为“优秀”；完成任务书规定的主要内容和指标，成果达到预期水平的，评为“合格”；未完成任务书主要内容，或成果未达到预期水平，或存在严重违规行为的，评为“不合格”。第十九条验收结果处理（一）验收“合格”及以上的项目，准予结项，颁发结项证书。（二）验收“不合格”的项目，允许在规定期限内进行整改后申请二次验收。二次验收仍不合格者，按未结项处理，项目负责人及团队需承担相应责任，如影响后续项目申报资格等。（三）对无正当理由逾期未申请结项验收的项目，按自动终止处理。第六章经费管理第二十条经费来源与额度项目经费来源包括学校专项经费、学院配套经费、社会资助及其他合法收入。学校根据项目类型、级别和评审结果，给予一定额度的经费资助。第二十一条经费使用范围项目经费应专款专用，主要用于项目研究过程中发生的与项目直接相关的费用，一般包括：（一）资料费：指项目研究过程中需要支付的图书资料购置、复印、翻译、文献检索等费用。（二）数据采集费：指项目研究过程中发生的问卷调查、数据购买、实地调研等费用。（三）设备费：指项目研究过程中购置或租赁小型仪器设备、耗材、软件等费用。鼓励共享和利用现有设备资源。（四）测试化验加工费：指项目研究过程中需要支付给外单位（包括校内实验室）的测试、化验、加工等费用。（五）差旅费：指项目研究过程中开展调研、学术交流等所发生的交通、住宿、伙食补助等费用。（六）会议费/培训费：指项目研究过程中组织或参与相关学术研讨、咨询、培训等活动的费用。（七）咨询费：指项目研究过程中支付给专家的咨询费用（需符合学校相关规定）。（八）劳务费：指参与项目研究的学生（项目组成员除外）的劳务性支出（需符合学校相关规定）。（九）其他与项目研究直接相关的合理支出。经费使用不得用于与项目研究无关的个人消费、罚款、捐款等。第二十二条经费审批与报销项目经费实行项目负责人负责制。经费报销应严格遵守学校财务管理制度和本细则规定，按照“先预算、后支出”的原则，凭合法有效票据，经指导教师审核、学院（部）负责人审批、学校项目管理办公室备案（如需）后，到学校财务部门办理报销手续。大额支出或特殊费用报销需按学校规定履行额外审批程序。第二十三条经费监督与审计学校财务处、审计处及项目管理办公室对项目经费使用情况进行监督检查。项目负责人应自觉接受监督，规范使用经费。对违规使用经费的行为，将视情节轻重追究相关人员责任，并追回违规资金。第二十四条经费结算项目通过验收后，项目负责人应及时办理经费决算和结账手续。结余经费按学校相关规定处理，一般可用于后续创新创业活动或由学校收回。未通过验收或被终止的项目，剩余经费由学校收回。第七章成果管理与转化第二十五条成果归属与认定（一）项目研究成果（包括论文、专利、软件著作权、技术秘密、产品、工艺、方法等）的知识产权归属，按照国家相关法律法规及学校知识产权管理规定执行。原则上，由学校资助的项目成果，知识产权归学校所有或由学校与项目团队（含指导教师）共同所有，具体可在任务书中约定。（二）学生在项目研究过程中取得的成果，可按照学校相关规定申请学分认定、评奖评优、推荐免试研究生等。第二十六条成果登记与推广项目团队应在成果产生后及时向学校项目管理办公室办理成果登记手续。学校鼓励和支持项目成果的转化与推广，通过举办成果展、对接会、推荐参加各类创新创业竞赛等方式，促进成果与市场需求对接，提升项目的社会经济效益。对具有良好转化前景的项目，学校可优先提供孵化支持。第二十七条学术规范与诚信项目研究必须遵守学术规范，恪守学术诚信。严禁抄袭、剽窃他人成果，严禁编造数据、弄虚作假。对违反学术诚信的行为，一经查实，将按照学校相关规定严肃处理，撤销项目，追回资助经费，并视情节给予相应纪律处分。第八章激励与惩处第二十八条表彰与奖励（一）对验收结果为“优秀”的项目团队及指导教师，学校予以表彰奖励，并优先推荐参加更高层次的创新创业竞赛和项目申报。（二）项目成果显著、产生良好经济效益或社会效益的，学校可给予额外奖励，并作为学生综合评价、奖学金评定、保研加分、教师评优评先、职称晋升等的重要参考依据。（三）鼓励学院（部）结合实际情况，对本单位优秀项目团队和指导教师给予配套奖励。第二十九条责任追究对在项目申报、实施、验收过程中出现以下情况的，学校将视情节轻重采取通报批评、暂停项目、追回经费、取消项目负责人及团队成员一定期限内申报资格、直至纪律处分等处理措施：（一）提供虚假材料或信息，骗取项目资助；（二）无故延期或中止项目，或擅自变更项目主要内容；（三）违规使用项目