干部人事处保密工作制度

PAGE干部人事处保密工作制度一、总则（一）目的为加强干部人事处保密工作，确保干部人事信息的安全与机密性，防止信息泄露给公司/组织带来不良影响，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于干部人事处全体工作人员，以及因工作需要接触干部人事信息的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，采取有效措施预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点部位和关键环节，加强对重要干部人事信息的保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为严肃追究责任。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.干部选拔任用、考核评价、奖惩任免等工作中涉及的各类信息。2.干部个人档案资料，包括履历、学历、奖惩、考核等信息。3.人事调配、岗位变动等工作中的相关信息。4.薪酬福利、社会保险等涉及干部个人经济利益的信息。5.组织内部关于干部人事工作的讨论、决策过程及相关文件资料。（二）密级划分1.绝密级：涉及公司/组织核心干部人事机密，一旦泄露将对公司/组织造成极其严重损害的信息。2.机密级：重要干部人事信息，泄露后会对公司/组织产生较大负面影响的信息。3.秘密级：一般干部人事信息，泄露后可能对工作造成一定影响的信息。三、保密措施（一）办公环境管理1.干部人事处办公区域应相对独立，与其他部门保持适当间隔，减少无关人员进入。2.办公场所应配备必要的安全防范设施，如门锁、监控设备等，确保信息安全。3.对办公电脑、文件柜等进行定期检查和维护，确保其安全性和可靠性。（二）文件资料管理1.文件起草与审核：干部人事文件起草过程中，起草人员应严格按照保密要求撰写，对涉及保密内容的文件，要明确密级标注。文件起草完成后，由部门负责人进行审核，确保文件内容符合保密规定。2.文件印制：需印制的保密文件，应指定专人负责，严格控制印制数量。印制过程中要采取保密措施，防止文件内容泄露。3.文件收发：收到保密文件时，要严格履行签收手续，注明收到日期、文件名称、文号、密级等信息。文件分发应按照规定的范围进行，不得擅自扩大分发范围。发出保密文件时，要确保文件密封完好，并做好登记。4.文件传阅：保密文件传阅应严格按照规定的传阅范围和顺序进行，不得擅自将文件带出规定场所。传阅过程中，传阅人员要妥善保管文件，不得擅自复制、摘抄、转借他人。5.文件归档：保密文件办理完毕后，应及时进行归档。归档时要按照档案管理规定，对文件进行分类整理、编号装订，并妥善保管。6.文件销毁：对于过期、作废或不需要保存的保密文件，要按照规定进行销毁。销毁前要进行登记造册，经部门负责人审核后，指定专人负责销毁。销毁过程要确保文件内容无法恢复，可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，并做好销毁记录。（三）电子信息管理1.计算机使用管理：干部人事处工作人员使用的计算机应设置开机密码和屏幕保护密码，密码应定期更换。禁止在连接外网的计算机上处理、存储保密信息。2.移动存储设备管理：严格限制使用移动存储设备，确需使用的，应进行病毒查杀和加密处理。禁止将存储有保密信息的移动存储设备转借他人使用。3.网络信息发布管理：在公司/组织内部网络发布干部人事信息，要严格按照审批程序进行，确保信息准确、规范，不涉及保密内容。禁止在互联网上发布未经授权的干部人事信息。4.数据备份与恢复：定期对干部人事信息进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（四）人员管理1.保密教育与培训：定期组织干部人事处工作人员参加保密教育与培训，提高保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面。2.人员审查与背景调查：对新入职人员进行严格的审查和背景调查，确保其具备良好的保密意识和职业道德。与新入职人员签订保密协议，明确其保密责任和义务。3.离岗离职管理：干部人事处工作人员离岗离职时，要进行保密提醒，收回其所持有的保密文件、资料及存储设备，并办理交接手续。对离岗离职人员的保密情况进行跟踪检查，防止其泄露公司/组织的干部人事信息。四、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对干部人事处保密工作进行检查。检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、电子信息安全等方面。（二）自查与整改干部人事处应定期开展保密工作自查，对发现的问题及时进行整改。自查报告应上报公司/组织保密管理部门。（三）违规处理对违反保密制度的行为，要视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节较重的，给予警告、记过、降职等处分；情节严重的，依法追究法律责任。五、保密工作责任（一）部门负责人责任干部人事处处长为本部门保密工作第一责任人，负责组织制定和实施本部门保密工作制度，确保保密工作措施落实到位。对本部门发生的保密事件负总责。（二）工作人员责任干部人事处工作人员应严格遵守保密制度，履行保密职责。对因工作失误或故意违反保密制度导致信息