实验仪器保管室工作制度

PAGE实验仪器保管室工作制度一、总则（一）目的为加强实验仪器保管室的管理，确保实验仪器的安全、完整，保证实验教学、科研等工作的顺利进行，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内实验仪器保管室的所有工作人员及使用实验仪器的相关人员。（三）基本原则1.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对实验仪器进行分类、存放、保管和维护，提高管理效率和质量。2.安全第一原则：确保实验仪器的存放安全，防止发生火灾、爆炸、盗窃等事故，保障人员和财产安全。3.服务至上原则：以满足实验教学、科研等工作需求为出发点，提供优质、高效的服务，确保仪器设备及时、准确地供应。二、人员职责（一）保管室管理人员职责1.负责实验仪器的验收、入库、保管、发放、回收等工作，确保仪器设备的数量准确、质量完好。2.建立健全实验仪器保管账目，定期进行盘点，做到账物相符。3.按照实验仪器的性能和特点，合理安排存放位置，做好防潮、防尘、防虫、防火、防盗等工作。4.对实验仪器进行定期检查和维护，及时发现并报告仪器设备的故障和损坏情况，协同维修人员进行维修。5.负责向使用人员提供仪器设备操作规程和技术指导，确保正确使用仪器设备。6.做好实验仪器保管室的环境卫生工作，保持室内整洁、通风良好。（二）使用人员职责1.按照实验教学、科研等工作的需要，提前向保管室管理人员申请使用实验仪器，填写仪器使用申请表。2.严格按照仪器设备操作规程使用仪器设备，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.在使用过程中，如发现仪器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告保管室管理人员。4.使用完毕后，应及时清理仪器设备，将仪器设备归还原位，并协助保管室管理人员做好仪器设备的检查和验收工作。5.爱护实验仪器，不得随意拆卸、损坏仪器设备，如因违反操作规程造成仪器设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。三、仪器采购与验收（一）采购计划1.根据实验教学、科研等工作的需求，由相关部门或人员提出实验仪器采购计划，经审批后报采购部门。2.采购部门应按照采购计划，选择合格的供应商进行采购，确保采购的实验仪器符合质量要求和使用需求。（二）验收程序1.实验仪器到货后，采购部门应及时通知保管室管理人员进行验收。2.保管室管理人员应会同相关技术人员，按照合同要求和仪器设备验收标准，对实验仪器的数量、规格、型号、外观等进行检查，并进行开机调试，确保仪器设备正常运行。3.验收合格的实验仪器，应填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的实验仪器，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、仪器入库与存放（一）入库登记1.实验仪器验收合格后，保管室管理人员应及时办理入库登记手续，填写实验仪器入库登记表，详细记录仪器设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息。2.入库登记表应妥善保管，作为实验仪器管理的重要档案资料。（二）存放要求1.实验仪器应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。2.大型仪器设备应单独存放，并设置专门的存放区域，配备必要的安全防护设施。3.精密仪器设备应存放在温度、湿度适宜的环境中，避免受到震动、潮湿、灰尘等影响。4.易燃易爆、有毒有害等危险物品应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。五、仪器发放与使用（一）发放流程1.使用人员需要使用实验仪器时，应提前向保管室管理人员提交仪器使用申请表，注明仪器名称、规格、型号、使用时间、使用地点等信息。2.保管室管理人员根据使用申请表，对仪器设备进行检查和核对，确认无误后发放仪器设备，并填写实验仪器发放登记表。3.使用人员应在发放登记表上签字确认，并领取仪器设备使用说明书等相关资料。（二）使用规范1.使用人员应严格按照仪器设备操作规程使用仪器设备，不得擅自更改操作程序或违规操作。2.在使用过程中，如发现仪器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告保管室管理人员。3.使用人员应爱护实验仪器，不得随意拆卸、损坏仪器设备，如因违反操作规程造成仪器设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。4.使用完毕后，使用人员应及时清理仪器设备，将仪器设备归还原位，并协助保管室管理人员做好仪器设备的检查和验收工作。六、仪器维护与维修（一）维护计划1.保管室管理人员应根据实验仪器的性能和使用情况，制定实验仪器维护计划，定期对仪器设备进行维护保养。2.维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息，并严格按照计划执行。（二）维修流程1.实验仪器出现故障后，使用人员应及时报告保管室管理人员，填写仪器设备维修申请表。2.保管室管理人员对故障仪器设备进行初步检查，判断故障原因，并根据情况联系专业维修人员进行维修。3.维修人员在维修过程中，应详细记录维修情况，包括故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等信息。4.维修完成后，维修人员应填写仪器设备维修报告，经使用人员和保管室管理人员签字确认后，将维修报告存档。七、仪器盘点与报废（一）盘点制度1.保管室管理人员应定期对实验仪器进行盘点，确保账物相符。2.盘点工作应每年至少进行一次，盘点结果应形成盘点报告，上报相关部门。3.如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。（二）报废处理1.实验仪器因损坏、老化等原因无法继续使用的，应按照相关规定进行报废处理。2.报废仪器设备的申请应由使用部门或保管室管理人员提出，经相关部门审批后进行报废处理。3.报废仪器设备应进行妥善处理，可采用变卖、捐赠、回收等方式，确保资产的合理利用。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全实验仪器保管室安全管理制度，加强安全防范意识，确保人员和财产安全。2.安全管理制度应包括安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。（二）安全措施1.实验仪器保管室内应配备必要的消防器材和安全防护设施，如灭火器、消火栓、防盗门窗等，并定期进行检查和维护。2.实验仪器保管室内应保持整洁、通风良好，严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。3.实验仪器保管室管理人员应定期对实验仪器进行安全检查，及时发现并消除安全隐患；如发现安全事故，应立即启动安全事故应急预案，并及时报告相关部门。九、环境管理（一）环境卫生1.实验仪器保管室内应保持整洁、卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、细菌等对实验仪器造成污染。2.实验仪器保管室内的垃圾应及时清理，不得随意堆放。（二）温湿度控制1.根据实验仪器的