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文档简介
PAGE审计审理委员会工作制度一、总则(一)目的为了加强公司内部审计监督,规范审计审理工作,提高审计质量,防范审计风险,确保审计工作依法依规、客观公正地开展,根据国家相关法律法规以及公司实际情况,制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司审计审理委员会(以下简称“审委会”)及参与审计审理工作的所有人员,包括内部审计部门、相关业务部门及其他涉及审计工作的人员。(三)基本原则1.依法依规原则:审计审理工作严格遵循国家法律法规、行业标准以及公司内部规章制度,确保审计行为合法合规。2.客观公正原则:以事实为依据,以法律为准绳,对审计事项进行客观、公正的评价和判断,不受任何单位和个人的干涉。3.独立制衡原则:审委会成员独立履行职责,与被审计对象保持独立,同时各成员之间相互协作、相互监督,形成有效的制衡机制。4.全面审慎原则:对审计项目的各个环节、各项证据进行全面审查,审慎判断,确保审计结论准确可靠。二、审计审理委员会的组成与职责(一)组成审委会由公司高级管理人员、内部审计部门负责人以及相关业务部门负责人等组成。设主任一名,由公司分管审计工作的领导担任;副主任若干名,由其他相关领导担任。审委会成员应具备较高的专业素养、丰富的管理经验以及良好的职业道德。(二)职责1.主任职责主持审委会会议,负责召集和主持会议,确定会议议题和议程安排。组织、领导审委会开展工作,对审计审理工作的重大事项进行决策。协调审委会与公司其他部门之间的关系,确保审计审理工作顺利进行。2.副主任职责协助主任开展工作,在主任缺席时,代行主任职责。负责组织对审计项目的具体审理工作,对审理过程中发现的问题提出初步处理意见。参与审委会决策,发表意见和建议,协助主任做出科学合理的决策。3.成员职责参与审委会会议,对审计项目的审理情况进行审议,发表意见和建议。配合审委会开展工作,提供与审计项目相关的资料和信息,协助解答审委会提出的问题。根据审委会的决策,督促本部门落实相关审计整改要求。三、审计审理工作流程(一)审计项目受理1.内部审计部门在实施审计项目前,应制定审计计划,明确审计目标、范围、内容、方法和时间安排等,并报公司领导审批。2.审计项目确定后,内部审计部门应向被审计对象发送审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。3.被审计对象应在接到审计通知书后,按照要求做好相关准备工作,及时提供审计所需的资料和信息。(二)审计实施1.内部审计人员按照审计计划和审计通知书的要求,实施审计程序,收集审计证据,编制审计工作底稿。2.在审计实施过程中,内部审计人员应保持职业谨慎,对发现的问题及时进行记录和分析,并与被审计对象进行沟通核实。3.审计工作底稿应详细记录审计过程、审计证据和审计结论,做到内容完整、记录清晰、结论明确。(三)审计报告初稿编制1.审计项目实施结束后,内部审计人员应根据审计工作底稿和审计证据,撰写审计报告初稿。2.审计报告初稿应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容,做到事实清楚、证据确凿、定性准确、建议可行。3.内部审计部门负责人应对审计报告初稿进行审核,确保报告内容符合审计目标和要求,语言表达准确规范。(四)审计审理1.审计报告初稿形成后,内部审计部门应将其提交给审委会进行审理。2.审委会在收到审计报告初稿后,应组织成员对报告进行全面审理,重点审查审计程序的合规性、审计证据的充分性和适当性、审计结论的准确性和可靠性以及审计建议的合理性和可行性等。3.审委会成员在审理过程中,可要求内部审计人员对审计项目的有关情况进行说明和解释,也可查阅相关审计资料和文件。4.审委会成员应独立发表审理意见,对审计报告初稿提出修改意见和建议。审理意见应形成书面记录,作为审计报告修改的依据。(五)审计报告定稿1.内部审计人员根据审委会的审理意见,对审计报告初稿进行修改完善,形成审计报告定稿。2.审计报告定稿应经内部审计部门负责人审核后,报公司领导审批。3.公司领导在审批审计报告时,如对报告内容有异议,应提出具体意见,内部审计部门应根据领导意见进行进一步核实和修改。(六)审计结果通报与整改跟踪1.审计报告经公司领导审批后,内部审计部门应将审计结果向被审计对象进行通报,并要求其在规定期限内提交整改报告。2.被审计对象应按照审计报告提出的整改要求,制定切实可行的整改措施,认真组织整改,并在规定期限内将整改情况书面报告公司。3.内部审计部门应对被审计对象的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。对整改不力的,应提出进一步的整改要求,并视情况进行责任追究。四、审计审理工作的质量控制(一)审理人员培训1.定期组织审委会成员及参与审理工作的人员参加业务培训,提高其专业素养和审理能力。2.培训内容包括国家法律法规、行业标准、审计业务知识、职业道德规范等方面,确保审理人员及时掌握最新的政策法规和业务要求。(二)审理过程记录1.对审计审理过程中的各项活动进行详细记录,包括审委会会议记录、审理意见记录、沟通协调记录等。2.记录应真实、准确、完整,能够反映审理工作的全过程,为审计质量监督和责任追究提供依据。(三)审理质量监督1.建立审理质量监督机制,定期对审计审理工作进行检查和评估,发现问题及时督促整改。2.对审计报告的质量进行抽查,检查审计结论的准确性、审计建议的合理性以及报告格式的规范性等,确保审计报告质量符合要求。(四)责任追究1.对在审计审理工作中存在违规行为、违反职业道德或因工作失误导致审计质量问题的人员,按照公司相关规定进行责任追究。2.责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、降职、撤职等,情节严重的,依法追究法律责任。五、审计审理委员会会议管理(一)会议组织1.审委会会议由主任负责召集和主持,原则上每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。2.会议召开前,应提前将会议议题、时间、地点等通知审委会成员,并提供相关审计资料和文件。3.会议应安排专人负责记录,形成会议纪要,经主任审核后印发给审委会成员及相关部门。(二)会议议程1.审委会会议议程一般包括通报审计项目进展情况、审议审计报告初稿、讨论审计发现的问题及处理意见、决策审计工作中的重大事项等。2.会议议程应根据审计项目的实际情况进行合理安排,确保会议高效、有序进行。(三)会议决策1.审委会成员应在会议上充分发表意见和建议,对审计项目的审理情况进行深入讨论和审议。2.会议决策应遵循少数服从多数的原则,形成明确的决议。决议内容应包括审计报告的修改意见、审计整改要求、责任追究建议
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