光彩事业促进会工作制度

PAGE光彩事业促进会工作制度一、总则（一）宗旨光彩事业促进会以“先富帮后富，共同富裕”为宗旨，致力于促进非公有制经济人士健康成长，推动非公有制经济健康发展，引导民营企业家积极投身光彩事业，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。（二）目标通过组织开展各类活动，加强会员之间的交流与合作，整合资源，凝聚力量，助力贫困地区经济社会发展，促进社会公益事业进步，推动光彩事业持续深入开展。（三）适用范围本制度适用于光彩事业促进会全体会员、工作人员以及参与促进会相关活动的各方主体。二、会员管理（一）会员资格1.承认本会章程，自愿申请加入本会，履行会员义务，按时缴纳会费的非公有制经济人士及相关企业、团体等，均可成为本会会员。2.对光彩事业有突出贡献、热心支持光彩事业的个人或单位，经会长会议批准，可特邀成为本会会员。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表，提供相关证明材料。2.由理事会授权的机构或专人对申请人资格进行审核。3.经会长会议审议通过后，颁发会员证书。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对本会工作进行监督，提出批评、建议和意见。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.维护本会合法权益和声誉。3.积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有违反法律法规、本会章程或损害本会利益的行为，经理事会或会长会议表决通过，可给予警告、通报批评、暂停会籍、取消会籍等处分。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员大会的职权包括：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会工作报告和财务报告；决定本会终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会须有[X]%以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数不超过会员总数的[X]%。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会须有[X]%以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会人数不超过理事会人数的[X]%。3.常务理事会须有[X]%以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会部分职权，对常务理事会负责。2.会长办公会的职权包括：研究决定本会重要工作事项；审议提交常务理事会、理事会的有关文件；协调各机构工作关系；决定其他需要会长办公会研究的事项。3.会长办公会须有[X]%以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。（五）会长1.会长为本会法定代表人，任期[X]年，连任不超过两届。2.会长行使下列职权：召集和主持会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会；检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况；代表本会签署有关重要文件；提名副会长、秘书长人选；决定本会专职工作人员的聘用；处理其他重要事务。（六）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责分管相关工作。2.副会长应积极参与本会各项活动，履行职责，为促进会发展贡献力量。（七）秘书长1.秘书长主持本会日常工作，组织实施年度工作计划。2.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（八）办事机构1.本会设立若干办事机构，负责处理本会日常工作。2.办事机构应明确职责分工，建立健全工作制度，提高工作效率和服务质量。（九）分支机构、代表机构和实体机构1.本会根据工作需要，可设立分支机构、代表机构和实体机构。2.分支机构、代表机构和实体机构应在本会授权范围内开展活动，接受本会的领导和管理，不得另行制定章程，不得超出本会授权范围对外开展活动。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会每年至少召开一次，由理事会召集。2.有下列情形之一的，应当召开临时会员大会：理事会认为必要时；[X]%以上会员联名提议时。3.会员大会会议应提前[X]天通知会员，会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。4.会员大会会议应做好会议记录，形成会议纪要，由理事会负责整理保存。（二）理事会会议制度1.理事会会议每年至少召开[X]次，由会长召集。2.有下列情形之一的，应当召开临时理事会会议：会长认为必要时；[X]%以上理事联名提议时。3.理事会会议应提前[X]天通知理事，会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。4.理事会会议应做好会议记录，形成会议纪要，由秘书长负责整理保存。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议每季度至少召开一次，由会长召集。2.有下列情形之一的，应当召开临时常务理事会会议：会长认为必要时；[X]%以上常务理事联名提议时。3.常务理事会会议应提前[X]天通知常务理事，会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。4.常务理事会会议应做好会议记录，形成会议纪要，由秘书长负责整理保存。（四）会长办公会会议制度1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开，由会长召集。2.会长办公会会议应提前[X]天通知参会人员，会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。3.会长办公会会议应做好会议记录，形成会议纪要，由秘书长负责整理保存。五、财务管理制度（一）经费来源1.会费收入。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行预算管理。2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高资金使用效益。3.经费使用应符合本会宗旨和业务范围，用于开展光彩事业活动、会员服务、机构运转等方面。4.经费使用应公开透明，接受会员大会、理事会、监事会和社会监督。（三）预算管理1.本会应编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.年度经费预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据上年度收入情况和本年度工作计划合理编制，支出预算应根据工作需要和节约原则编制。3.经费预算应报业务主管单位和登记管理机关备案。（四）收支管理1.本会应建立健全财务管理制度，规范财务收支行为。2.经费收入应开具合法票据，及时足额入账，不得坐收坐支。3.经费支出应严格按照审批程序办理，报销凭证应真实、合法、有效，并有经办人、证明人、审批人签字齐全。4.本会应定期进行财务审计，确保财务收支合法合规。（五）资产管理1.本会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等，应按照国家有关规定进行管理。2.本会应建立资产管理制度，定期进行资产清查，确保资产安全完整。3.本会资产的处置应按照国家有关规定和本会章程办理，处置收入应及时足额入账。（六）财务报告1.本会应定期编制财务报告，向会员大会、理事会报告财务状况和经费收支情况。2.财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财务情况说明书等内容。3.财务报告应经会计师事务所审计，并在会员大会、理事会召开前提交。六、项目管理制度（一）项目申报1.本会根据光彩事业发展需求和会员意愿，定期发布项目申报指南。2.会员及相关单位可根据申报指南要求，向本会提交项目申报材料。3.申报材料应包括项目申请书、可行性研究报告、项目预算等内容。（二）项目评审1.本会组织专家对申报项目进行评审，评审内容包括项目的可行性、创新性、社会效益等方面。2.专家评审意见应作为项目立项的重要依据。3.根据专家评审意见，理事会或会长办公会对申报项目进行审议，决定是否立项。（三）项目实施1.项目立项后，本会与项目实施单位签订项目实施协议，明确双方权利义务。2.项目实施单位应按照项目实施协议要求，组织实施项目，确保项目按时、按质、按量完成。3.本会对项目实施情况进行跟踪检查，及时发现和解决问题。（四）项目验收1.项目完成后，项目实施单位应向本会提交项目验收申请。2.本会组织相关人员对项目进行验收，验收内容包括项目目标完成情况、资金使用情况、社会效益等方面。3.验收合格的项目，本会出具验收报告；验收不合格的项目，本会责令项目实施单位限期整改，整改后仍不合格的，本会有权终止项目实施协议，并追回已拨付的项目资金。七、信息公开制度（一）公开原则1.本会信息公开应遵循真实、准确、完整、及时、便民的原则。2.信息公开不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。（二）公开内容1.本会章程、组织机构、会员名单、会费标准等基本信息。2.年度工作计划、工作总结、财务报告等工作信息。3.项目申报指南、项目立项情况、项目实施情况、项目验收情况等项目信息。4.捐赠接收和使用情况、表彰奖励情况等社会公益信息。5.法律法规规定应公开的其他信息。（三）公开方式1.本会网站是信息公开的主要平台，应及时发布各类信息。2.定期编印会刊，向会员及社会各界发放，宣传本会工作。3.通过新闻媒体、微信公众号等渠道，及时公开本会重要信息。4.在本会办公场所设置信息公开栏，公开相关信息。（四）依申请公开1.公民、法人或其他组织可向本会申请公开相关信息。2.本会收到申请后，应在[X]个工作日内进行答复，能够当场答复的，应当当场予以答复；不能当场答复的，应当自收到申请之日起[X]个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，应当经本会负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过[X]个工作日。八、监督与评估制度（一）内部监督1.监事会负责对本会财务收支、业务活动、内部控制等进行监督检查。2.监事会应定期召开会议，听取本会工作报告，审查财务报告，提出监督意见和建议。3.本会工作人员应自觉接受监事会监督，积极配合监事会开展工作。（二）外部监督1.接受业务主管单位、登记管理机关的监督管理。2.接受财政、审计部门的监督检查。