黑龙江省林学会工作制度

PAGE黑龙江省林学会工作制度一、总则（一）宗旨黑龙江省林学会以团结广大林业科技工作者，促进林业科学技术的繁荣和发展，促进林业科学技术的普及和推广，促进林业科学技术人才的成长和提高，为林业发展服务为宗旨。（二）任务1.开展学术交流，活跃学术思想，促进学科发展，组织重点学术课题的探讨和科学考察活动。2.普及林业科学技术知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科技教育活动。3.编辑出版林业学术、科普刊物和书籍，传播林业科技信息。4.开展继续教育和培训工作，提高林业科技人员的业务水平。5.开展科技咨询服务，组织科技工作者为林业建设提供决策咨询和技术服务。6.举荐人才，表彰奖励在林业科技工作中取得优异成绩的会员和林业科技工作者。7.开展国际民间科技交流活动，加强与国外林业学术团体和科技工作者的友好交往。8.反映会员的意见和要求，维护会员的合法权益，为会员服务。（三）会员1.会员种类：个人会员、单位会员。2.会员条件：个人会员：凡从事林业及相关学科的科技工作者、管理工作者以及热心和积极支持学会工作的有关人士，承认本会章程，自愿申请加入本会，经批准后成为本会个人会员。单位会员：与林业科学技术相关的企业、事业单位以及依法成立的有关学术性社会团体，承认本会章程，自愿申请加入本会，经批准后成为本会单位会员。3.会员权利：个人会员：有选举权、被选举权和表决权。有权参加本会组织的学术活动、培训、考察等。有权优先获得本会编印的学术资料和科普读物。有权对本会工作提出批评、建议和监督。入会自愿，退会自由。单位会员：推选代表参加本会会员代表大会，行使选举权、被选举权和表决权。优先参加本会组织的学术活动、培训、考察等。优先获得本会编印的学术资料和科普读物。可要求本会优先提供技术咨询和服务。可提请本会协助举办培训班等。入会自愿，退会自由。4.会员义务：个人会员：遵守本会章程，执行本会决议。积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作。向本会反映情况，提供有关资料。按规定缴纳会费。单位会员：遵守本会章程，执行本会决议。支持本会工作，协助开展有关活动。向本会反映情况，提供有关资料。按规定缴纳会费。二、组织制度（一）会员代表大会1.会员代表大会是本会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员代表大会的职权：制定和修改章程。选举和罢免理事会理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定终止事宜。决定其他重大事宜。（二）理事会1.理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。2.理事会的职权：执行会员代表大会的决议。选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。筹备召开会员代表大会。向会员代表大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收或除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权：执行理事会的决议。筹备召开理事会。向理事会报告工作。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（四）理事长、副理事长、秘书长1.理事长为本会法定代表人。2.理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本会业务领域内有较大影响。理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过[X]周岁，秘书长为专职。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚。具有完全民事行为能力。3.理事长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会。检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表本会签署有关重要文件。4.副理事长协助理事长工作，按分工负责处理有关事项。5.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。三、会议制度（一）会员代表大会1.会员代表大会每年召开一次，如有特殊情况可提前或延期召开。2.会员代表大会须有[X]以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会每年召开一次会议，如有特殊情况可提前或延期召开。2.理事会须有[X]以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会每半年召开一次会议，如有特殊情况可提前或延期召开。2.常务理事会须有[X]以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）学术会议1.学术会议根据学会工作计划和学科发展需要不定期召开。2.学术会议的组织和实施按照学会相关规定执行。四、财务管理制度（一）经费来源1.会费。2.捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息。6.其他合法收入。（二）经费使用1.经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：学术活动、科普宣传、编辑出版、培训教育、科技咨询、表彰奖励、国际交流、办公支出等。3.严格执行国家财务制度，建立健全财务管理制度，编制年度预算、决算报告，定期向理事会或常务理事会报告财务收支情况。（三）资产管理1.本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。2.建立健全资产管理制度，加强资产管理，确保资产安全。3.资产的处置须经理事会或常务理事会审议通过，并报有关部门备案。五、印章管理制度（一）印章种类本会印章包括：学会公章、法定代表人章、财务专用章、分支机构印章等。（二）印章使用1.学会公章由秘书长保管，使用时须经秘书长批准，并进行登记。2.法定代表人章由法定代表人保管，使用时须经法定代表人批准，并进行登记。3.财务专用章由财务人员保管，使用时须经财务负责人批准，并进行登记。4.分支机构印章由分支机构负责人保管，使用时须经分支机构负责人批准，并进行登记。（三）印章保管1.印章保管人员要妥善保管印章，不得随意放置。2.印章保管人员因工作变动时，要及时办理印章交接手续。（四）印章停用1.印章停用后，要及时上缴登记，并按规定进行封存或销毁。2.印章销毁时，须经理事会或常务理事会批准，并指定专人负责监销。六、档案管理制度（一）档案范围本会档案包括：会员档案、会议档案、学术活动档案、科普宣传档案、编辑出版档案、培训教育档案、科技咨询档案、表彰奖励档案、国际交流档案、财务档案、印章档案等。（二）档案收集1.各部门要及时收集、整理本部门形成的档案，并定期移交档案室。2.档案室要定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。（三）档案整理1.档案室要按照档案管理的有关规定，对收集的档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作。2.档案整理要做到分类科学、编号规范、装订整齐、编目准确。（四）档案保管1.档案室要配备必要的档案保管设备，确保档案的安全保管。2.档案保管人员要定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。（五）档案利用1.本会工作人员因工作需要查阅档案时，须经秘书长批准，并办理查阅登记手续。2.外单位人员查阅档案时，须持单位介绍信，经秘书长批准，并办理查阅登记手续。3.查阅档案要严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案。七、信息管理制度（一）信息收集1.本会要建立信息收集渠道，及时收集与林业科学技术、林业发展相关的信息。2.信息收集内容包括：政策法规、学术动态、科研成果、行业发展趋势等。（二）信息整理1.对收集的信息要进行分类、筛选、整理，确保信息的准确性和实用性。2.信息整理要做到条理清晰、重点突出、便于使用。（三）信息发布1.本会通过学会网站、刊物、微信公众号等渠道及时发布信息。2.信息发布要严格遵守国家法律法规和有关规定，确保信息的真实性和合法性。（四）信息安全1.本会