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文档简介
PAGE高速公路收费站工作制度一、总则(一)目的本工作制度旨在规范高速公路收费站的运营管理,确保收费工作的高效、准确、规范进行,为过往司乘人员提供优质服务,保障高速公路的安全畅通,维护公司的良好形象。(二)适用范围本制度适用于公司所属高速公路各收费站的全体工作人员,包括收费员、班长、监控员、票证员等。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关高速公路收费管理的法律法规、政策规定以及行业标准,确保收费工作合法合规。2.优质服务原则树立以司乘人员为中心的服务理念,提供文明、热情、高效、便捷的服务,满足过往车辆的通行需求。3.准确高效原则保证收费操作准确无误,提高通行效率,减少车辆等待时间,确保高速公路交通流畅。4.安全规范原则加强安全管理,规范工作流程,确保人员、设备、资金等方面的安全,防止各类事故发生。二、岗位职责(一)收费员岗位职责1.严格遵守收费工作纪律和操作规程,按时到岗,做好交接班工作。2.熟练掌握收费业务知识和操作技能,准确快速地进行收费操作,确保收费金额准确无误。3.认真核对车型、车牌等信息,对异常情况及时报告班长或监控员。4.文明礼貌地与司乘人员沟通,解答疑问,处理各类收费纠纷,提供优质服务。5.妥善保管好收费设备、票证、现金等,做好相关记录。6.协助做好车道卫生清洁和设备维护工作。(二)班长岗位职责1.负责本班的日常管理工作,组织本班人员完成各项收费任务。2.监督收费员的工作纪律和操作规范,及时纠正不规范行为,处理各类突发情况。3.协调车道之间的工作,合理安排人员,确保车道畅通。4.负责与监控室、票证室等相关部门的沟通协调,及时传递信息。5.组织本班人员进行业务学习和培训,提高业务水平和服务质量。6.做好本班的考勤记录和工作统计,定期向上级汇报工作情况。(三)监控员岗位职责1.负责监控室的日常值班工作,实时监控各收费车道、广场等区域的情况。2.密切关注收费员的操作流程、服务质量以及车辆通行情况,发现问题及时提醒和纠正。3.负责视频资料的存储、查阅和管理,对重要事件进行录像备份。4.及时接收和处理各类报警信息,通知相关人员进行处置。5.做好监控记录,定期向上级汇报监控情况。6.协助其他部门进行调查取证工作。(四)票证员岗位职责1.负责收费站票证的领发、保管、核销等工作,确保票证数量准确、质量完好。2.严格按照票证管理规定进行操作,做好票证的出入库登记和账目记录。3.定期盘点票证库存,核对账目,做到账实相符。4.负责各类报表的统计、填报和上报工作,确保数据准确及时。5.协助收费员处理废票、长款、短款等特殊情况。6.做好票证室的安全防范工作,防止票证丢失、被盗等情况发生。三、工作流程(一)上岗准备1.收费员提前15分钟到达收费亭,整理着装,检查工作用品是否齐全。2.班长组织本班人员集合,检查人员到岗情况,进行岗前动员和工作安排。3.监控员开启监控设备,检查各监控区域是否正常,做好监控记录。4.票证员核对票证库存,准备好当班所需的票证、报表等资料。(二)交接班1.收费员在交接班时,应将当班期间的收费情况、设备运行情况、特殊事件等详细记录在交接班日志上。2.双方共同核对收费现金、备用金、票证等数量,确认无误后签字交接。3.班长组织本班人员进行列队交接,交接完毕后,上一班人员方可离岗。4.监控员在交接班时,应将监控情况向接班人员进行详细说明,并做好交接记录。5.票证员在交接班时,应将票证的领发、使用、库存等情况进行交接,确保账目清晰。(三)收费操作1.车辆驶近收费车道时,收费员应使用文明用语示意司机停车,并引导车辆停在指定位置。2.收费员通过读卡器读取车辆信息,核对车型、车牌等是否一致,如有异常及时报告班长或监控员。3.根据车型和收费标准,准确计算应收金额,并告知司机。4.收取现金时,应仔细辨别真伪,唱收唱付,将现金放入专用钱箱。5.使用电子支付的,应按照系统提示进行操作,确保支付成功。6.打印票据,加盖印章后交给司机,并告知司机相关注意事项。7.收费操作完成后,抬起栏杆,示意车辆通行。(四)特殊情况处理1.无卡车辆司机应向收费员说明情况,收费员核实车辆信息后,按照规定程序进行处理。如能提供有效证明的,按实际行驶里程收取通行费;无法提供有效证明的,按最远站点收取通行费。2.坏卡车辆收费员应告知司机先将卡内信息写入IC卡读写器,再进行收费操作。如无法写入卡内信息的,按照无卡车辆处理流程进行操作。3.冲岗车辆收费员应立即报告班长和监控员,记录车辆特征和冲岗时间。监控员通知路政部门进行拦截,待车辆追回后,按照规定收取通行费,并加收相应的滞纳金。4.收费纠纷收费员应耐心倾听司机的诉求,做好解释工作。如无法解决,及时报告班长,由班长与司机进行沟通协调,如仍无法解决,上报上级主管部门处理。(五)下班结算1.收费员下班前,应将当班收取的现金、电子支付款项等进行核对,确保金额准确无误。2.将现金缴存银行,电子支付款项与相关系统进行核对,确认到账情况。3.整理当班期间的各类票据、报表等资料,交票证员审核。4.票证员对收费员提交的资料进行审核,核对票证使用情况,确认无误后签字。5.班长组织本班人员进行下班总结,统计本班收费金额、车流量等数据,上报上级主管部门。6.监控员关闭监控设备,做好监控记录的整理和保存工作。四、服务规范(一)文明用语1.收费员在与司乘人员交流时,应使用文明、礼貌、规范的语言,如“您好,请稍等”“谢谢,请走好”等。2.不得使用服务忌语,不得与司乘人员发生争吵或冲突。(二)着装形象1.工作人员应统一着装,保持服装整洁、得体,佩戴好工作牌。2.不得穿拖鞋、短裤、奇装异服等上岗。(三)服务态度1.树立主动服务意识,热情接待每一位司乘人员,耐心解答疑问。2.遇到特殊情况或司乘人员有困难时,应积极主动地提供帮助。3.保持微笑服务,展现良好的职业形象。(四)便民服务1.收费站应设置便民服务台,提供饮用水、急救药品、简易维修工具等便民物品。2.为过往司乘人员提供路况咨询、行车指引等服务。五、设备管理(一)设备维护1.建立设备维护管理制度,明确设备维护责任人和维护周期。2.定期对收费设备进行清洁、保养、检查和维修,确保设备正常运行。3.设备出现故障时,维修人员应及时到达现场进行维修,尽量缩短设备故障时间。4.做好设备维护记录,包括维护时间、内容、更换部件等信息。(二)设备操作1.收费员应熟练掌握收费设备的操作技能,严格按照操作规程进行操作。2.不得随意更改设备参数和程序,不得擅自拆卸设备部件。3.设备发生故障时,应及时报告班长或监控员,不得自行处理。(三)设备安全1.加强设备安全管理,设置安全警示标识,防止设备损坏和人员伤亡事故发生。2.对设备进行定期安全检查,确保设备接地良好、电线无破损等。3.做好设备的防盗、防潮、防雷等工作。六、票证管理(一)票证领发1.票证员根据收费业务需求,定期到上级部门领取票证。2.领发票证时,应认真核对票证的种类、数量、号码等信息,确保票证质量完好。3.填写票证领发登记表,双方签字确认。(二)票证保管1.设立专门的票证保管室,配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.票证应分类存放,整齐有序,便于查找和核对。3.定期对票证进行盘点,确保账实相符。(三)票证使用1.收费员应严格按照票证使用规定进行操作,准确填写票证信息。2.票证应逐张使用,不得跳号、空号,作废票证应加盖“作废”章,并注明作废原因。3.票证使用完毕后,应及时交票证员核销。(四)票证核销1.票证员定期对收费员交回的票证进行核销,核对票证的使用情况和金额。2.核销后的票证应妥善保管,按照规定期限进行存档。3.发现票证丢失、被盗等情况,应及时报告上级主管部门,并采取相应的措施进行处理。七、安全管理(一)人员安全1.加强安全教育培训,提高工作人员的安全意识和自我保护能力。2.工作人员在工作期间应遵守安全规定,不得在车道内嬉戏打闹、玩手机等。3.遇到恶劣天气或突发事件时,应听从指挥,采取相应的安全防范措施。(二)设备安全1.按照设备操作规程进行操作,定期对设备进行安全检查和维护。2.设备发生故障时,应及时停机维修,不得带病运行。3.做好设备的防盗、防火、防潮等工作,确保设备安全。(三)现金安全1.收费员收取的现金应及时缴存银行,不得在收费亭内留存大量现金。2.现金缴存过程中,应采取必要的安全防范措施,确保现金安全。3.加强对现金押运人员的管理,确保押运过程安全。(四)应急管理1.制定应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。3.发生突发事件时,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行处置,并及时向上级主管部门报告。八、监督考核(一)内部监督1.建立内部监督机制,加强对收费站工作的日常监督检查。2.监控员实时监控收费工作情况,发现问题及时提醒和纠正。3.班长定期对本班人员的工作进行检查和总结,发现问题及时整改。4.上级主管部门不定期对收费站进行巡查,对发现的问题及时下达整改通知。(二)外部监督1.设立举报电话和意见箱,接受社会公众的监督和投诉。2.定期开展满意度调查,了解司乘人员对收费站服务工作的评价和意见。3.对社会公众的投诉和意见,应及时进行调查处
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