高校辅导员例会工作制度

PAGE高校辅导员例会工作制度一、总则（一）目的为了加强高校辅导员队伍建设，规范辅导员例会工作，提高辅导员工作水平和效率，促进学生管理工作的科学化、规范化、制度化，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体专兼职辅导员。（三）基本原则1.定期性原则：辅导员例会应定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.实效性原则：例会应围绕学校学生工作重点和实际问题，注重工作实效，解决实际问题。3.民主性原则：鼓励辅导员积极参与例会讨论，充分发表意见和建议，营造民主、和谐的工作氛围。4.规范性原则：例会的组织、议程、记录等应严格按照规定执行，确保工作的规范化和标准化。二、例会组织（一）例会时间1.校级例会：每周[具体时间]召开，如有特殊情况可提前或推迟。2.院级例会：由各学院根据实际情况自行安排，原则上每周不少于一次。（二）例会地点1.校级例会：一般在学校会议室召开。2.院级例会：在各学院会议室召开。（三）参会人员1.校级例会：学校分管学生工作领导、学生工作部门负责人、全体专兼职辅导员。2.院级例会：学院分管学生工作领导、辅导员、学生工作办公室工作人员等。（四）会议主持1.校级例会：由学校学生工作部门负责人主持。2.院级例会：由学院辅导员办公室负责人或学院分管学生工作领导主持。（五）会议记录1.校级例会：由学生工作部门指定专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。2.院级例会：由学院辅导员办公室安排专人记录，记录要求同校级例会。三、例会内容（一）工作汇报1.辅导员工作汇报：每位辅导员应在例会上汇报上周工作进展情况、存在的问题及下周工作计划。汇报内容应具体、详实，突出重点和亮点。2.学生工作部门工作汇报：学生工作部门负责人应汇报上周学校学生工作整体情况，包括学生思想政治教育、日常管理、心理健康教育、就业创业指导等方面的工作进展、存在问题及下一步工作打算。（二）工作交流1.经验分享：邀请工作经验丰富的辅导员或相关部门负责人分享工作经验和典型案例，供大家学习借鉴。2.问题研讨：针对学生工作中存在的共性问题或热点难点问题，组织辅导员进行研讨，分析原因，提出解决方案。（三）工作部署1.学校工作部署：学校分管学生工作领导根据学校整体工作安排和学生工作实际情况，对下周或近期学生工作进行部署，明确工作任务、工作要求和工作重点。2.学院工作部署：学院分管学生工作领导结合学院实际情况，对学院学生工作进行具体部署，确保学校工作要求落到实处。（四）学习培训1.政策法规学习：组织辅导员学习国家和学校有关学生工作的政策法规、规章制度，提高辅导员的政策水平和依法依规开展工作的能力。2.业务知识培训：根据辅导员工作需要，邀请专家学者或业务骨干进行业务知识培训，如思想政治教育、心理健康教育、职业生涯规划等方面的知识和技能培训，不断提升辅导员的业务素质和工作能力。四、例会程序（一）会前准备1.确定会议主题：根据学校学生工作重点和实际情况，提前确定例会主题，并通知参会人员。2.收集汇报材料：要求辅导员提前准备好上周工作汇报材料，学生工作部门提前汇总相关工作情况，为会议做好充分准备。3.布置会议场地：按照会议要求，提前布置好会议场地，确保会议设施设备正常运行。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的和议程：主持人简要介绍本次例会的目的、议程安排和参会人员，使参会人员对会议有清晰的了解。2.工作汇报：按照会议议程，依次安排辅导员和学生工作部门负责人进行工作汇报。汇报人应条理清晰、重点突出地汇报工作情况，时间控制在[具体时长]以内。（三）工作交流1.经验分享：邀请经验分享人进行发言，分享工作经验和典型案例。分享人应提前准备好发言材料，发言时间控制在[具体时长]以内。2.问题研讨：针对工作中存在的问题，组织辅导员进行研讨。研讨过程中，鼓励大家积极发言，充分发表意见和建议。主持人应引导研讨方向，确保研讨围绕主题进行，时间控制在[具体时长]以内。（四）工作部署1.学校工作部署：学校分管学生工作领导根据学校整体工作安排和学生工作实际情况，对下周或近期学生工作进行部署。部署内容应明确、具体，具有可操作性，时间控制在[具体时长]以内。2.学院工作部署：学院分管学生工作领导结合学院实际情况，对学院学生工作进行具体部署。部署内容应与学校工作要求相衔接，突出学院特色，时间控制在[具体时长]以内。（五）学习培训1.政策法规学习：安排专人领学国家和学校有关学生工作的政策法规、规章制度，领学人应结合实际案例进行讲解，确保辅导员理解掌握，时间控制在[具体时长]以内。2.业务知识培训：邀请专家学者或业务骨干进行业务知识培训。培训人应提前准备好培训课件，采用多种教学方法进行培训，如讲解、演示、互动等，提高培训效果，时间控制在[具体时长]以内。（六）会议总结1.主持人总结会议内容：主持人对本次例会的主要内容进行总结，强调工作重点和工作要求，确保参会人员对会议精神有清晰的认识。总结时间控制在[具体时长]以内。2.提出工作要求：学校分管学生工作领导或学院分管学生工作领导对辅导员提出工作要求，鼓励大家认真落实会议精神，扎实做好学生工作。要求应具体、明确，具有针对性和指导性，时间控制在[具体时长]以内。（七）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会场。五、例会要求（一）参会要求1.参会人员应按时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排专人代为参会。2.参会人员应认真听取汇报和发言，做好会议记录，积极参与讨论和交流，不得在会议期间交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。3.参会人员应严格遵守会议纪律，尊重他人发言，不得打断他人讲话，不得发表与会议主题无关的言论。（二）汇报要求1.工作汇报应真实、准确、客观，不得虚报、瞒报工作情况。2.汇报内容应重点突出、条理清晰，能够反映工作的实际成效和存在的问题。3.汇报人应提前准备好汇报材料，汇报时应脱稿进行，语言简洁明了，时间控制在规定范围内。（三）讨论要求1.在问题研讨环节，参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议，不得推诿扯皮、回避问题。2.讨论应围绕主题进行，注重分析问题的本质和原因，提出切实可行的解决方案。3.主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行，避免出现混乱局面。（四）记录要求1.会议记录应详细、准确，如实记录会议内容、发言要点、决议事项等。2.记录人应使用统一的会议记录格式，字迹工整，不得随意涂改。3.会议记录应及时整理归档，以便查阅和参考。六、决议执行与监督（一）决议执行1.例会形成的决议事项，相关责任人应认真贯彻执行，确保决议事项得到有效落实。2.对于涉及多个部门或人员的决议事项，牵头部门应负责协调组织实施，其他部门和人员应积极配合，共同推进决议事项的执行。（二）监督检查1.学校学生工作部门负责对例会决议事项的执行情况进行监督检查，定期对决议事项的执行进度、执行效果等进行跟踪了解。2.对于执行不力的部门或个人，学校学生工作部门应及时进行督促整改，并视情况进行通报批评。3.