高校政务信息工作制度汇编

PAGE高校政务信息工作制度汇编一、总则（一）目的为加强我校政务信息工作的规范化、制度化建设，提高政务信息质量和工作效率，确保政务信息及时、准确、全面地反映学校工作动态和重要决策，为学校领导科学决策、推动工作落实提供有力支持，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职工在政务信息工作中的行为规范和操作流程。（三）基本原则1.真实性原则：政务信息必须如实反映学校工作的实际情况，数据准确、事例真实、观点客观。2.时效性原则：及时收集、整理、报送政务信息，确保信息的及时性和有效性，为学校决策提供及时的参考依据。3.准确性原则：信息内容应准确无误，表述清晰，逻辑严谨，避免出现模糊、歧义或错误信息。4.全面性原则：涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、管理、服务等，全面反映学校工作的整体情况。5.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及学校机密、敏感信息的政务信息，要按照规定进行保密处理，防止信息泄露。二、政务信息工作机构及职责（一）信息工作领导小组成立学校政务信息工作领导小组，由学校党委书记担任组长，校长担任副组长，各职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调学校政务信息工作，研究解决信息工作中的重大问题，指导信息工作的开展。（二）党委办公室（校长办公室）党委办公室（校长办公室）是学校政务信息工作的归口管理部门，负责制定政务信息工作计划、制度和流程，组织协调信息收集、整理、审核、报送等工作，指导各部门、各单位的信息工作，定期对信息工作进行总结和考核。（三）各部门、各单位各部门、各单位要明确一名信息工作负责人，负责本部门、本单位政务信息的收集、整理、审核和报送工作，确保信息工作任务落到实处。同时，要指定专人作为信息员，具体承担信息的撰写、编辑和报送工作。三、政务信息收集（一）收集范围1.学校重要决策、工作部署及贯彻落实情况。2.教学、科研、学科建设等方面的重要成果、经验做法和典型案例。3.学校管理体制、机制改革及创新举措。4.师生员工关心的热点、难点问题及解决情况。5.对外交流与合作、社会服务等方面的重要活动和成果。6.上级领导来校视察、调研的重要指示和讲话精神及学校的贯彻落实情况。7.其他需要收集的政务信息。（二）收集渠道1.各部门、各单位定期报送信息，包括工作动态、工作总结、重要事件等。2.建立信息员队伍，通过信息员主动收集信息。3.利用学校办公自动化系统、电子邮件、电话等方式收集信息。4.关注学校网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时获取师生员工反馈的信息。5.参加学校组织的各类会议、活动，了解工作进展情况，收集相关信息。（三）收集要求1.各部门、各单位要高度重视政务信息收集工作，明确信息收集责任人，确保信息收集工作的常态化、制度化。2.信息员要增强信息意识，主动关注学校工作动态，及时发现有价值的信息线索，认真做好信息收集工作。3.收集的信息要真实、准确、完整，注重时效性，对重要信息要及时报送，不得延误。四、政务信息整理（一）分类标准1.工作动态类：反映学校各部门、各单位日常工作进展情况、重要活动开展情况等。2.经验成果类：总结学校在教学、科研、管理等方面的成功经验、创新举措及取得的显著成果。3.领导活动类：记录上级领导来校视察、调研、指导工作以及学校领导出席重要会议、活动等情况。4.政策法规类：收集国家和地方有关教育政策法规、学校出台的规章制度等信息。5.热点难点类：关注师生员工关心的热点、难点问题，以及学校采取的解决措施和成效。（二）整理方法1.对收集到的信息进行筛选，剔除重复、无效信息，保留有价值的信息。2.按照分类标准对信息进行归类，确保信息条理清晰、便于查找和使用。3.对信息内容进行编辑，包括文字润色、数据核对、格式调整等，提高信息质量。4.建立政务信息数据库，将整理后的信息录入数据库，实现信息资源的共享和有效利用。五、政务信息审核（一）审核流程1.信息员撰写的信息初稿，先由本部门、本单位信息工作负责人进行初审，重点审核信息内容的真实性、准确性、完整性和时效性，对不符合要求的信息提出修改意见。2.初审通过后的信息，报送党委办公室（校长办公室）进行复审。党委办公室（校长办公室）信息工作人员对信息进行全面审核，包括信息的格式规范、语言表达、逻辑结构等方面，对需要进一步修改完善的信息，反馈给信息员进行修改。3.涉及重要事项、敏感信息或领导活动的信息，需经党委办公室（校长办公室）负责人审核后，报学校分管领导审批。（二）审核要点1.内容真实性：审核信息所反映的事实是否真实可靠，有无夸大、虚假或误导性内容。2.数据准确性：对信息中涉及的数据进行核对，确保数据准确无误。3.表述规范性：检查信息的语言表达是否规范、简洁、明了，避免出现错别字、语病和歧义。4.格式一致性：信息格式应符合学校规定的统一格式要求，确保信息的规范性和美观性。5.保密性审查：对涉及学校机密、敏感信息的政务信息，要严格按照保密规定进行审核，防止信息泄露。六、政务信息报送（一）报送渠道1.向教育部、省教育厅等上级主管部门报送政务信息，通过指定的信息报送系统或电子邮箱进行报送。2.根据学校工作需要，向校内各部门、各单位及师生员工发布政务信息，通过学校办公自动化系统、网站、微信公众号、微博等平台进行发布。（二）报送要求1.严格按照上级主管部门和学校的规定格式、内容要求报送政务信息，确保信息规范、准确。2.及时报送政务信息，对重要信息要做到急事急报、特事特报，不得延误。3.每条政务信息原则上字数控制在[X]字以内，内容要突出重点、简洁明了。4.报送政务信息时，要注明信息来源、作者及联系方式。七、政务信息工作考核与奖励（一）考核原则1.客观公正原则：以政务信息工作的实际成效为依据，全面客观地评价各部门、各单位的信息工作情况。2.定量与定性相结合原则：既考核信息报送数量，又考核信息质量、采用情况及对学校工作的推动作用。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进政务信息工作水平的整体提升。（二）考核内容1.信息报送数量：统计各部门、各单位报送政务信息的数量。2.信息采用情况：统计上级主管部门及学校对各部门、各单位报送信息的采用数量。3.信息质量：从信息的真实性、准确性、时效性、完整性、规范性等方面对信息质量进行评价。4.信息工作创新：鼓励各部门、各单位在政务信息工作方式方法、信息载体等方面进行创新，对有创新性举措和显著成效的给予加分。（三）考核方式1.定期考核：党委办公室（校长办公室）每季度对各部门、各单位的政务信息工作进行一次考核，年底进行综合考核。2.日常检查：党委办公室（校长办公室）信息工作人员对各部门、各单位的信息报送情况进行日常检查，及时发现问题并督促整改。（四）奖励措施1.根据考核结果，对政务信息工作成绩突出的部门、单位及信息员进行表彰和奖励。2.对在政务信息工作中表现优秀的信息员，在职称评定、评先评优等方面予以优先考虑。3.设立政务信息工作专项奖励基金，对获得上级主管部门采用并给予肯定的重要信息，给予一定的物质奖励。八、政务信息安全管理（一）安全责任1.党委办公室（校长办公室）负责政务信息安全管理工作的统筹协调，制定安全管理制度和应急预案，组织开展安全培训和教育。2.各部门、各单位要落实信息安全管理责任，明确专人负责本部门、本单位政务信息的安全保密工作，确保信息安全。3.信息员要严格遵守信息安全规定，妥善保管信息资料，不得擅自泄露、传播政务信息。（二）安全措施1.加强信息存储安全管理，对政务信息数据库进行定期备份，存储介质要异地存放，确保数据安全。2.严格信息访问权限管理，根据工作需要设置不同的信息访问级别，对涉及机密、敏感信息的系统和数据要进行加密处理，防止信息被非法访问和篡改。3.加强网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期进行网络安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。4.规范信息传递流程，通过加密电子邮件、专用移动存储设备等安全方式传递政务信息，避免信息在传递过程中被窃取或泄露。（三）应急处置1.制定政务信息安全应急预案，明确信息安全事件的应急处置流程和责任分工。2.