高校学生处保密工作制度

PAGE高校学生处保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强高校学生处保密工作，确保学生信息、工作文件及各类敏感信息的安全，维护学校正常的教学、管理秩序，保障学生和学校的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高校学生处全体工作人员，包括处长、副处长、各科室负责人及工作人员。涉及学生处工作的临时工作人员、实习人员等在参与相关工作期间，也应遵守本制度。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及相关保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，预防泄密事件发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点部位和关键环节，加强管理，确保重要信息安全。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作机构及职责（一）保密工作领导小组成立以学生处处长为组长，副处长为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组负责全面领导学生处保密工作，制定保密工作方针、政策和制度，研究解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在学生处综合科，负责保密工作的日常组织、协调和管理。其主要职责包括：1.贯彻执行保密工作领导小组的决策和部署，制定保密工作计划并组织实施。2.开展保密宣传教育，组织保密培训和考核。3.指导、监督各科室的保密工作，检查保密制度执行情况。4.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递，做好保密档案管理工作。5.对拟公开的信息进行保密审查，防止信息泄露。6.协助有关部门查处泄密事件，采取补救措施，减少损失。（三）各科室保密工作职责1.学生管理科：负责学生基本信息、学籍档案、奖惩情况等的保密工作。严格控制知悉范围，防止学生信息被不当获取或泄露。2.资助管理科：对学生资助信息、资金发放记录等予以保密。加强对资助工作流程的管理，防止资助信息泄露引发的不公平现象。3.就业指导科：做好毕业生就业信息、用人单位资料等的保密工作。保障就业信息安全，维护毕业生和用人单位的权益。4.心理健康教育科：对学生心理健康档案、咨询记录等严格保密。尊重学生隐私，确保心理健康教育工作的保密性。5.综合科：负责保密工作的综合协调，保管学生处重要文件、印章等。做好文件传阅、归档工作，防止文件丢失或泄密。三、保密范围及措施（一）学生信息保密1.学生个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系方式等，严格限制知悉范围，除工作需要外，不得向无关人员透露。2.学生学业成绩、考试信息、学籍变动情况等，未经学校授权，不得对外公开。3.学生心理健康状况、心理咨询记录等属于个人隐私信息，要严格保密，保护学生的心理权益。4.学生资助信息，如资助类型、金额、发放渠道等，防止信息泄露导致资助不公平或引发其他问题。（二）工作文件保密1.上级部门下发的涉及学生工作的机密文件、通知、指示等，要严格按照规定的范围和程序传阅、保管，不得擅自扩大知悉范围。2.学生处起草、印发的各类文件、报告、工作计划、总结等，要明确密级，按照保密要求进行管理。3.工作中形成的内部会议记录、讨论材料、决策过程等，未经批准不得外传。（三）特殊时期信息保密在招生、就业、考试等特殊时期，对相关信息要采取更加严格的保密措施。如招生期间，对招生计划、录取分数线、考生档案等信息严格保密；就业期间，对用人单位需求信息、毕业生求职意向等妥善保管，防止信息泄露影响工作正常开展。（四）保密措施1.物理隔离：重要文件、资料应存放在有保密设施的文件柜中，专柜专用。涉及学生信息的计算机等设备应与外网物理隔离，防止外部非法入侵。2.加密存储：对存储学生信息、重要文件的电子设备，采用加密技术进行存储，设置高强度密码，并定期更换。3.人员管理：加强对工作人员的背景审查，签订保密承诺书。对涉及保密工作的人员进行定期培训，提高保密意识和技能。4.网络安全：安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护设备，定期进行系统漏洞扫描和修复。规范计算机网络使用行为，禁止在非工作用计算机上处理敏感信息。5.文件管理：严格文件收发、传阅、借阅、归档程序。文件传阅要登记签字，借阅要履行审批手续，归档要及时、准确，确保文件安全。四、保密工作流程（一）文件收发与传递1.收到上级部门或其他单位发来的文件，由综合科专人负责签收、登记。对标注密级的文件，要按照密级要求进行处理。2.文件登记后，根据文件内容和领导批示，及时分发给相关科室或人员传阅。传阅过程中，要严格按照规定的范围和顺序进行，阅文人要签字确认，不得擅自留存、复印或外传。3.文件传阅完毕后，由综合科负责及时收回，进行整理归档。归档文件要分类存放，便于查找和利用。（二）信息公开保密审查1.拟公开的学生处信息，由信息发布科室填写《信息公开保密审查表》，详细说明信息内容、公开范围、公开渠道等。2.科室负责人对拟公开信息进行初审，签署意见后报保密工作办公室。3.保密工作办公室对上报的信息进行复审，重点审查信息是否涉及保密内容，是否符合公开规定。对涉及重要敏感信息的，要报保密工作领导小组审批。4.经审查通过的信息，方可按照规定的程序和渠道进行公开。（三）计算机及存储设备管理1.工作人员使用的计算机要安装正版操作系统和办公软件，并及时更新系统补丁和病毒库。2.存储学生信息、工作文件等重要数据的移动存储设备，要专人专用，定期进行杀毒和数据备份。3.严禁在连接外网的计算机上存储、处理涉密信息。如需在外部计算机上处理工作，必须经过审批，并采取必要的保密措施。4.计算机及存储设备报废时，要进行数据清除和物理销毁，防止数据泄露。（四）涉密会议管理1.召开涉及保密内容的会议，要选择具有保密条件的会议室，并提前检查会议场所的保密设施是否完好。2.对会议参加人员进行严格审查，明确会议保密要求，发放会议资料要进行登记。3.会议期间，要安排专人负责会议记录，并对记录进行保密管理。会议讨论的涉密事项，不得在会外扩散。4.会议结束后，及时收回会议资料，对会议场所进行清理，确保无涉密文件、资料遗留。五、保密监督与检查（一）定期检查保密工作办公室定期对各科室保密工作进行检查，每年不少于[X]次。检查内容包括保密制度执行情况、文件管理、计算机及存储设备使用、信息公开保密审查等方面。（二）不定期抽查根据工作需要，保密工作领导小组可对重点科室、重点部位进行不定期抽查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。（三）检查结果处理对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关科室限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要依法依规进行处理。六、保密宣传教育与培训（一）宣传教育1.定期开展保密宣传活动，通过内部刊物、宣传栏、校园网等渠道，宣传保密法律法规和保密知识，增强工作人员的保密意识。2.结合典型泄密案例，进行警示教育，使工作人员深刻认识泄密的危害，提高防范意识。（二）培训1.制定保密培训计划，每年组织不少于[X]次保密培训。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面。2.根据不同岗位需求，开展针对性的保密培训，如对涉及学生信息管理的人员重点培训学生信息保密措施；对文件管理人员重点培训文件收发、归档等流程的保密要求。3.鼓励工作人员参加外部保密培训和学术交流活动，及时了解保密工作的新动态、新技术，不断提高保密工作水平。七、奖惩制度（一）奖励对在保密工作中表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金等。具体情形如下：1.严格遵守保密制度，全年无任何泄密事件发生的科室。2.及时发现并制止泄密行为，避免重大损失的个人。3.在保密技术创新、保密管理方法改进等方面做出显著成绩的科室或个人。（二）处罚对违反保密制度的科室和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处罚，并依法追究相关责任。具体情形如下：1.泄露学生信息、工作文件等保密信息，尚未造成严重后果的。2.擅自扩大保密信息知悉范围，经提醒仍不改正的。3.违反文件管理规定