空置房管理工作制度范本

PAGE空置房管理工作制度范本一、总则（一）目的为加强公司空置房的管理，确保空置房的安全、完整，合理利用资源，降低管理成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有空置房的管理工作，包括住宅、商业用房及其他各类房产。（三）基本原则1.安全第一原则：确保空置房的结构安全、消防安全及治安安全等，防止事故发生。2.规范化管理原则：建立健全空置房管理流程和标准，做到管理工作有章可循、规范有序。3.节约资源原则：合理安排空置房的维护、保养，避免资源浪费，降低管理成本。二、空置房定义及认定（一）空置房定义空置房是指公司已取得产权或使用权，但暂时未投入使用或出租、出售的各类房屋。（二）空置房认定标准1.住宅类：房屋交付后连续[X]个月未有人居住或使用的视为空置房。2.商业用房类：房屋交付后连续[X]个月未出租或营业的视为空置房。3.其他房产：根据实际情况参照上述标准或另行制定认定标准。（三）空置房的统计与申报1.各项目管理部门应定期对本项目的空置房进行统计，填写《空置房统计表》，详细记录房屋地址、面积、空置时间等信息。2.每月[具体日期]前，将上月的《空置房统计表》报至公司资产管理部门。三、空置房管理职责分工（一）资产管理部门1.负责制定和完善空置房管理工作制度，并监督执行。2.汇总各项目管理部门上报的空置房信息，建立公司空置房管理台账。3.协调各部门之间的工作，对空置房管理工作进行指导、检查和考核。（二）项目管理部门1.负责本项目空置房的日常巡查、维护、保养等具体管理工作。2.按照公司要求及时统计、上报空置房信息，配合资产管理部门做好相关工作。3.负责与业主或租户沟通协调，办理空置房的交接手续，确保房屋顺利交付。（三）物业服务部门1.负责空置房区域的环境卫生清扫、绿化养护、安全保卫等物业服务工作。2.协助项目管理部门对空置房进行巡查，发现问题及时报告并配合处理。（四）工程部门1.负责空置房的日常维修、设施设备保养等工作，确保房屋及设施设备处于良好运行状态。2.根据项目管理部门的需求，及时安排维修人员对空置房进行维修和改造。四、空置房巡查管理（一）巡查频次1.项目管理部门应每周至少对空置房进行一次全面巡查。2.物业服务部门在日常工作中应加强对空置房区域的巡查，每日不少于[X]次。（二）巡查内容1.房屋外观：检查房屋外立面是否有损坏、脱落等情况。2.门窗状况：查看门窗是否关闭完好，有无损坏、变形等。3.室内设施设备：检查水电线路、管道、照明、卫生洁具等设施设备是否正常，有无漏水、漏电等现象。4.消防安全：查看消防设施设备是否完好有效，疏散通道是否畅通。5.治安防范：检查门锁是否完好，有无异常迹象，周边环境是否安全。（三）巡查记录巡查人员应认真填写《空置房巡查记录表》，详细记录巡查时间、巡查人员、巡查内容及发现的问题等信息。巡查记录应妥善保存，以备查阅。五、空置房维护与保养（一）维护保养计划1.项目管理部门应根据空置房的实际情况，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括房屋主体结构、设施设备、环境卫生等方面的维护内容和时间安排。2.年度维护保养计划应报公司资产管理部门审核备案。（二）日常维护1.物业服务部门应按照维护保养计划，定期对空置房区域进行环境卫生清扫、绿化养护等工作，保持房屋周边环境整洁美观。2.工程部门应定期对空置房的设施设备进行检查、保养，确保设施设备正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时安排维修。（三）季节性维护1.在雨季来临前，应对空置房的屋面、外墙、门窗等进行检查，确保排水畅通，防止雨水渗漏。2.在冬季来临前，应对空置房的供暖设施进行检查和维护，做好防寒保暖措施。（四）特殊情况维护如遇自然灾害、突发事件等特殊情况，项目管理部门应及时组织对空置房进行检查和维护，确保房屋安全。六、空置房安全管理（一）安全防范措施1.物业服务部门应加强对空置房区域的安全保卫工作，设置必要的警示标识，防止无关人员进入。2.安装门禁系统、监控设备等，对空置房周边及出入口进行24小时监控，确保安全。3.定期对空置房的门锁进行检查和更换，防止钥匙丢失或被盗用。（二）消防安全管理1.确保空置房内的消防设施设备完好有效，消防通道畅通无阻。2.按照规定配备足够数量的灭火器、消火栓等消防器材，并定期进行检查和维护。3.对空置房内的电气线路进行检查，严禁私拉乱接电线，防止电气火灾事故发生。（三）治安管理1.加强对空置房周边区域的巡逻，及时发现和处理治安问题。2.与当地公安机关保持密切联系，建立应急联动机制，确保在发生治安事件时能够及时响应。七、空置房出租与出售管理（一）出租与出售流程1.资产管理部门根据公司发展需要，制定空置房出租或出售计划。2.项目管理部门负责对拟出租或出售的空置房进行清理、修缮，确保房屋符合出租或出售条件。3.委托专业的房地产中介机构或通过公司自有渠道发布出租或出售信息，寻找潜在客户。4.对意向客户进行洽谈、签约，办理相关手续。（二）合同管理1.出租或出售空置房应签订规范的合同，明确双方的权利和义务。2.合同签订前，应进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司利益。3.合同签订后，应妥善保管合同档案，跟踪合同执行情况。（三）租金与售价管理1.出租空置房的租金标准应根据市场行情和房屋实际情况合理确定。2.出售空置房的售价应按照公司制定的定价原则进行评估和确定。3.加强对租金和售价的管理，及时收缴租金和房款，确保公司利益不受损失。八、空置房费用管理（一）费用构成空置房费用主要包括物业管理费、水电费、维修费用、安全保卫费用等。（二）费用核算1.资产管理部门应建立空置房费用核算台账，对各项费用进行详细记录和核算。2.项目管理部门应按照规定的费用标准和核算方法，定期统计和上报空置房费用情况。（三）费用支付1.根据费用核算结果，按时支付各项空置房费用。2.严格控制费用支出，对不合理的费用支出要进行审核和调整。九、空置房档案管理（一）档案内容空置房档案应包括房屋产权证书、租赁合同、维修记录、巡查记录、费用核算记录等相关资料。（二）档案建立与保管1.项目管理部门负责建立本项目空置房档案，并指定专人负责保管。2.档案应按照类别进行分类整理，编号归档，便于查阅和管理。（三）档案查阅与借阅1.